باستخدام قاعدة تقوم بإنشائها ، يمكن لبرنامج Outlook فحص كل رسالة تتلقاها من أجل خصائص معينة ثم إعادة توجيه أو إعادة توجيه أي رسالة تتطابق مع الصفات المميزة لحساب بريد إلكتروني آخر تلقائيًا. ستتيح لك هذه الطريقة أيضًا الاحتفاظ بنسخة من كل رسالة يتم إعادة توجيهها بواسطة القاعدة.
خطوات
الطريقة 1 من 3: Outlook 2010
الخطوة 1. قم بتشغيل Microsoft Outlook
انقر على ملف علامة التبويب ، ثم انقر فوق إدارة القواعد والتنبيهات.
الخطوة 2. تحديد الحساب الذي تنطبق عليه القاعدة
من قم بتطبيق التغييرات على هذا المجلد القائمة ، انقر فوق الحساب الذي تريد تطبيق القاعدة الجديدة عليه.
الخطوة 3. إنشاء قاعدة جديدة
انقر فوق قانون جديد… على ال قواعد البريد الإلكتروني التبويب.
الخطوة 4. ابدأ من سجل نظيف
من معالج القواعد ، تحت ابدأ من قاعدة فارغة القسم ، انقر فوق تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها ، ثم اضغط التالي لاستكمال.
الخطوة 5. تعيين الشروط لتشغيل القاعدة
انقر فوق مربع الاختيار بجوار من الناس أو المجموعة العامة ، ثم في الجزء السفلي من معالج القواعد نافذة ، انقر فوق الناس أو المجموعة العامة حلقة الوصل. أ عنوان القاعدة ستظهر النافذة. أدخل المرسلين المستهدفين في من-> حقل الإدخال ، انقر فوق نعم ، ثم انقر فوق التالي.
الخطوة 6. مررها
في نافذة معالج القواعد ، قم بتمكين مربع الاختيار بجوار إحالته إلى أشخاص أو مجموعة عامة ثم في الجزء السفلي من معالج القواعد نافذة ، انقر فوق الناس أو المجموعة العامة حلقة الوصل. أ عنوان القاعدة ستظهر النافذة. أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم ، انقر فوق نعم.
الخطوة 7. تحقق من القاعدة
سترى وصف القاعدة في الجزء السفلي من معالج القواعد نافذة او شباك. تأكد من صحتها ، ثم انقر فوق ينهي.
الخطوة 8. طبق القاعدة
في ال القاعدة والتنبيهات نافذة ، انقر نعم لتطبيق هذه القاعدة.
الطريقة 2 من 3: برنامج Outlook 2007
الخطوة 1. قم بتشغيل Microsoft Outlook
انقر بريد في ال جزء التنقل ، ثم في أدوات القائمة ، انقر فوق القواعد والتنبيهات.
الخطوة 2. تحديد الحساب الذي تنطبق عليه القاعدة
إذا كان لديك أكثر من حساب بريد إلكتروني في ملف تعريف البريد الإلكتروني في Outlook ، فحينئذٍ في ملف قم بتطبيق التغييرات على هذا المجلد قائمة انقر فوق صندوق الوارد الذي تريد تطبيق القاعدة الجديدة عليه.
الخطوة 3. إنشاء قاعدة جديدة
للبدء ، انقر فوق قانون جديد.
الخطوة 4. تحديد وقت التحقق من الرسائل
تحت ابدأ من قاعدة فارغة ، انقر تحقق من الرسائل عند وصولها ، ثم انقر فوق التالي.
الخطوة 5. تطابق المعايير الخاصة بك
تحت الخطوة 1: حدد الشرط (الشروط) ، حدد خانة الاختيار لكل شرط مطابق تريد تطبيقه على الرسالة الواردة.
الخطوة 6. قم بتحرير الوصف
انقر فوق القيمة المسطرة التي تتوافق مع الشرط الموجود أسفل الخطوة 2: قم بتحرير وصف القاعدة ، ثم حدد المعلومات الضرورية أو اكتبها.
انقر فوق {التالي
الخطوة 7. حدد المستلم
تحت الخطوة 1: حدد الإجراء (الإجراءات) ، حدد إحالته إلى الأشخاص أو قائمة التوزيع خانة الاختيار.
- انقر الناس أو قائمة التوزيع تحت الخطوة 2: قم بتحرير وصف القاعدة.
- انقر نقرًا مزدوجًا فوق الاسم أو قائمة التوزيع التي تريد إعادة توجيه الرسائل إليها.
- انقر نعم ثم انقر فوق التالي مرتين.
الخطوة 8. قم بتسمية القاعدة الخاصة بك
اكتب اسمًا أسفل الخطوة 1: حدد اسمًا لهذه القاعدة.
الخطوة 9. قم بتشغيل القاعدة
يمكنك تشغيل هذه القاعدة على الرسائل الموجودة بالفعل في مجلداتك. حدد ملف قم بتشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في المجلد خانة الاختيار.
الخطوة 10. لتطبيق هذه القاعدة على جميع حسابات البريد الإلكتروني وصناديق البريد ، حدد خانة الاختيار إنشاء هذه القاعدة على كافة الحسابات
يظهر هذا الخيار باللون الرمادي إذا لم يكن لديك أكثر من حساب بريد إلكتروني أو صندوق وارد.
الخطوة 11. انقر فوق "إنهاء"
الطريقة الثالثة من 3: Outlook 2003
الخطوة 1. قم بتشغيل Microsoft Outlook
في ال جزء التنقل على ال أدوات القائمة ، انقر فوق القواعد والتنبيهات.
الخطوة 2. تحديد الحساب الذي تنطبق عليه القاعدة
إذا كان لديك أكثر من حساب بريد إلكتروني في ملف تعريف Outlook الخاص بك ، فانقر فوق صندوق الوارد في ال قم بتطبيق التغييرات على هذا المجلد القائمة التي تريد تطبيق القاعدة عليها.
الخطوة 3. إنشاء قاعدة جديدة
للبدء ، انقر فوق قانون جديد.
انقر ابدأ من قاعدة فارغة.
الخطوة 4. تحديد وقت التحقق من الرسائل
انقر تحقق من الرسائل عند وصولها. هذا تحت الخطوة 1: حدد متى يجب التحقق من الرسائل.
انقر التالي.
الخطوة 5. حدد خانات الاختيار المناسبة
تم العثور على هذه بجوار كل شرط تريد أن تتطابق الرسالة الواردة أسفله الخطوة 1: حدد الشرط (الشروط).
الخطوة 6. قم بتحرير الوصف
تحت الخطوة 2: قم بتحرير وصف القاعدة ، انقر فوق القيمة المسطرة التي تتوافق مع الشرط ، ثم حدد المعلومات الضرورية أو اكتبها.
انقر التالي.
الخطوة 7. حدد المستلمين
حدد ملف إحالته إلى الأشخاص أو قائمة التوزيع خانة الاختيار تحت الخطوة 1: حدد الإجراء (الإجراءات).
- انقر اشخاص أو قائمة التوزيع تحت الخطوة 2: قم بتحرير وصف القاعدة
- انقر نقرًا مزدوجًا فوق الاسم أو قائمة التوزيع التي تريد إعادة توجيه الرسائل إليها ، ثم انقر فوق "نعم" نعم.
- انقر التالي مرتين
الخطوة 8. الانتهاء
اكتب اسمًا أسفل الخطوة 1: حدد اسمًا لهذه القاعدة.
انقر ينهي
نصائح
- يمكنك إنشاء رسائل بريد إلكتروني بإذن مقيد باستخدام إدارة حقوق المعلومات فقط في إصدارات Microsoft Office Professional.
- ملاحظة: لا تتناول هذه المقالة كيفية إعادة توجيه كل البريد الوارد. أيضًا ، قد يكون لبيئات الشركات قواعد محددة فيما يتعلق بإعادة التوجيه التلقائي للرسائل. إذا كنت تستخدم Exchange / MAPI لإعادة التوجيه إلى عناوين البريد الإلكتروني الخارجية ، فهناك إعداد في خادم Exchange يمكنه منع ذلك وقد تضطر إلى التحدث إلى المسؤولين لديك للسماح بأي إعادة توجيه.
- يمكنك إعادة توجيه أو إعادة توجيه أي رسالة تتلقاها - ما لم يستخدم المرسل إدارة حقوق المعلومات (IRM) لمنع المستلمين من مشاركة محتويات الرسالة مع أشخاص آخرين. يمكن فقط للمرسل الأصلي إزالة الإذن المقيد من الرسالة.
