سواء كنت تسافر كثيرًا للعمل أو الترفيه ، أو كنت مسؤولاً عن تنسيق السفر الجوي لرحلة جماعية كبيرة ، فإن شراء التذاكر بكميات كبيرة يمكن أن يساعدك في توفير المال والضغط. يمكن أن يساعدك الحجز مباشرة من خلال شركة توحيد أو شركة طيران في الوصول إلى صفقات ممتازة لنفسك أو لمجموعتك. يمكن أن يساعدك استخدام خبرة وكيل السفر في حجز أفضل صفقة على رحلاتك وتقليل التوتر عند تنسيق رحلات المجموعات الكبيرة.
خطوات
طريقة 1 من 4: تفصيل متطلبات السفر الخاصة بك
الخطوة 1. تحديد الوجهات الخاصة بك
قبل أن تتمكن من حجز تذاكر مجمعة ، تحتاج إلى معرفة المدن التي ستسافر بينها. قد تكون هذه هي نفس المدينتين على أساس منتظم إذا كنت تسافر للعمل ، أو قد تكون عدة مدن في أوقات مختلفة إذا كنت تحجز رحلة لمرة واحدة لمجموعة كبيرة.
- على سبيل المثال ، إذا كنت تسافر من أجل العمل ، فقد تحتاج إلى 10 رحلات بين بوسطن وسانت لويس لتغطية سفرك الجوي لمدة 3 أشهر.
- إذا كنت تخطط لرحلة جماعية كبيرة ، فقد تحتاج إلى رحلة طيران بين مطار جون كنيدي وباريس ولندن والعودة إلى مطار جون كينيدي لـ 30 شخصًا.
- ضع في اعتبارك هذه المعلومات بعناية واجعل الوصول إليها سهلاً عندما تكون مستعدًا للحجز.
الخطوة 2. تحديد عدد الأشخاص الذين سيذهبون
إذا كنت تحجز رحلة عمل لنفسك ، فأنت تعلم أنك تحتاج فقط إلى ترتيب سفر بالطائرة لشخص واحد. إذا كنت تقوم بالحجز لمجموعة كبيرة ، فيجب أن يكون لديك العدد النهائي من المسافرين قبل الحجز.
إذا كنت تقوم بحجز رحلة جماعية ، فستحتاج إلى معرفة هذا الرقم النهائي لفترة طويلة من الوقت قبل التخطيط للسفر ، وعادة ما يكون ذلك لعدة أشهر
الخطوة 3. حدد الإطار الزمني للسفر
ستحتاج إلى معرفة الإطار الزمني لسفرك. إذا كنت تحجز رحلة عمل ، فمن المحتمل أن يكون لديك جدول سفر منتظم ، مع تواريخ محددة كل أسبوع (أو كل بضعة أسابيع). إذا كنت تحجز لمجموعة ، فقد يكون هذا أكثر مرونة قليلاً ، لكنك ستحتاج إلى معرفة المدة التي تخطط لقضاءها في كل موقع تقريبًا.
- على سبيل المثال ، إذا كنت مسافرًا للعمل ، فقد تعلم أنك تغادر بوسطن كل ثاني ثلاثاء متوجهًا إلى سانت لويس ، وأنك ستعود من سانت لويس يوم الجمعة التالي.
- إذا كنت تحجز رحلة جماعية ، فقد تعلم أنك ستغادر مطار جون كينيدي متوجهاً إلى باريس في أواخر شهر مايو ، وتقضي ما يقرب من 10 أيام في باريس قبل المغادرة إلى لندن ، ثم تقضي أربعة أيام في لندن قبل العودة إلى مطار جون إف كينيدي.
- إذا كان لديك أي مرونة في تواريخ السفر ، فيجب أن تتوفر لديك هذه المعلومات بسهولة عندما تكون مستعدًا للحجز.
الخطوة 4. اجمع معلومات المسافر قبل الحجز
قبل أن تتمكن من حجز رحلة جوية للمسافرين الآخرين ، تأكد من حصولك على معلومات الجميع. يتضمن هذا الأسماء والعناوين وأعياد الميلاد القانونية الكاملة.
تحقق مرة أخرى من تهجئة الأسماء إذا كنت تقوم بالحجز للآخرين - يجب أن تتطابق الأسماء الموجودة على تذاكرهم تمامًا مع الأسماء الموجودة في المعرفات التي يستخدمونها (رخصة القيادة أو جواز السفر ، إلخ) حتى يتمكنوا من السفر
الطريقة 2 من 4: الحجز من خلال وحدة دمج
الخطوة 1. ابحث عن موحد
شركات التوحيد هي الشركات التي تشتري تذاكر الطيران بالجملة بأسعار الجملة مباشرة من شركات الطيران ، ثم تبيعها بأسعار مخفضة إلى حد كبير للآخرين. من المحتمل أن يوفر لك استخدام أداة توحيد سعرًا أفضل مما يمكنك الحصول عليه بمفردك من خلال شركة طيران أو موقع ويب للسفر.
- بعض الأمثلة على الدمجين هي: 1-800-FlyEurope و Airfare.com و AirfarePlanet.com و AirlineConsolidator.com و AirTreks و BargainTravel.com و CheapTickets و Economytravel.com و Globester و TFI Tours.
- يمكنك أيضًا البحث عن موحدين في قسم السفر بمعظم صحف الأحد الرئيسية.
- تختلف شركات الدمج عن شركات الطيران المخفضة - فهم لا يمتلكون طائرات في الواقع ، لكن لديهم فقط إمكانية الوصول إلى تذاكر مخفضة للغاية.
- بعض مواقع السفر ، مثل ترافيلوسيتي وإكسبيديا ، تقدم أحيانًا أسعارًا موحدة على رحلات معينة ، لكنها في الواقع ليست شركات موحدة. بشكل عام ، تقدم هذه المواقع الأسعار المنشورة فقط. من ناحية أخرى ، تقدم شركات توحيد الأسعار أسعارًا لم يتم نشرها ، ويتم تحديدها بين شركة التوحيد وشركة الطيران.
الخطوة 2. تحقق من سمعتها
تنبثق وحدات التوحيد وتنطوي بشكل متكرر ، لذلك تحتاج إلى التحقق من سمعة أداة التجميع التي تستخدمها. تحقق لمعرفة ما إذا كانوا ينتمون إلى منظمة التجارة الموحدة.
- ابحث عن عضوية في منظمات مثل United States Air Consolidators Association (USACA) ، أو الجمعية الأمريكية لوكلاء السفر (ASTA) ، أو رابطة منظمي الرحلات السياحية بالولايات المتحدة (USTOA).
- يجب عليك أيضًا التحقق لمعرفة ما إذا كان أي شخص قد أبلغ عن شركة الدمج التي اخترتها إلى Better Business Bureau (BBB). يجب أن يكون لدى المعزز تقارير ودرجات BBB جيدة.
الخطوة 3. تحقق من القيود المفروضة على الحجوزات
عند استخدام وحدة دمج ، تحقق من القيود الموجودة على التذاكر التي تشتريها من خلالها. عندما تحجز مع شركة موحّدة ، لا يمكنك عادةً استخدام أميال المسافر الدائم لدفع ثمن تذكرتك. بالإضافة إلى ذلك ، من المحتمل أن تكون التذاكر غير قابلة للتحويل وغير قابلة للاسترداد.
الخطوة 4. لا تخف من طرح الأسئلة
تأكد من طرح الكثير من الأسئلة أثناء شراء التذاكر الخاصة بك. يمكنك القيام بذلك إما عن طريق الاتصال برقم هاتف خدمة العملاء التابع لشركة التوحيد والحجز عبر الهاتف أو باستخدام مربع الدردشة الخاص بالموقع ، على الرغم من أن الاتصال بخدمة العملاء سيكون أسرع على الأرجح.
على سبيل المثال ، اكتشف ما إذا كان لدى شركة التوحيد رقم طوارئ للاتصال به في حالة حدوث مشكلات في سفرك. اسأل عما يحدث إذا فاتتك رحلات الطيران - الرحلة الأصلية أو أي اتصالات. يجب عليك أيضًا أن تسأل عما إذا كانت هناك أي رسوم مرتبطة بالشراء من خلالها ، بالإضافة إلى سعر التذكرة
الخطوة 5. استخدم بطاقة ائتمان رئيسية للحجز
إذا استطعت ، استخدم بطاقة ائتمان رئيسية لحجز سفرك من خلال شركة توحيد. يمكن أن تكون بطاقة ائتمان شخصية أو تجارية. يمنحك استخدام بطاقة ائتمان رئيسية حق الرجوع إذا لم تحصل على تذكرة صالحة لأنه يمكنك رفض الدفع إلى شركة التجميع من خلال شركة بطاقة الائتمان الخاصة بك.
الخطوة 6. قم بتأكيد حجزك مع شركة الطيران
قبل أن تدفع ثمن تذكرتك من خلال شركة التوحيد ، اتصل بشركة الطيران وتأكد من أن حجزك قيد المعالجة. بهذه الطريقة تعرف أن الموحِّد يفعل ما يفترض أن يفعله من نهايته. يجب عليك أيضًا مراجعة شركة الطيران مرة أخرى بعد الدفع.
الخطوة 7. احصل على رقم محدد موقع السجل من شركة الدمج
بمجرد حجز سفرك مع شركة التوحيد ، اطلب رقمًا قياسيًا لتحديد المواقع (قد يكون هذا أيضًا رقم تأكيد). يمنحك هذا دليلًا على أنك حجزت تذاكرك من خلال شركة التوحيد ويمنحك رقمًا مرجعيًا في حال احتجت إلى الاتصال بالموظف لاحقًا.
طريقة 3 من 4: الحجز عبر شركة طيران
الخطوة 1. شراء كتاب ركاب
تقدم بعض شركات الطيران ما يُعرف باسم كتاب المسافر (أو ، بدلاً من ذلك ، عضويات الممر الجوي). دفاتر المسافر عبارة عن كتب تحتوي على قسائم (عادةً 10) يمكن استبدال كل منها برحلة ذهاب فقط بين مطارين محددين على شركة الطيران تلك. أنت تدفع مبلغًا واحدًا محددًا للكتاب ويمكنك بعد ذلك استخدام القسائم لحجز الرحلات في أي وقت في المستقبل. تعد هذه خيارًا جيدًا بشكل خاص إذا كنت تعلم أنك ستحتاج إلى السفر بشكل متكرر بين نفس الأماكن ولكنك لست متأكدًا من التواريخ الدقيقة حتى الآن.
- يختلف سعر كتب الركاب باختلاف المكان الذي تسافر منه وإليه ، لذلك من الأفضل التسوق قبل اختيار أحدها. إذا كنت تسافر عادة في منطقة واحدة من البلد ، فابحث عن كتب الركاب من خلال شركات الطيران الإقليمية ، وليس الوطنية.
- بمجرد أن تصبح جاهزًا لحجز رحلتك ، ستقوم بإدخال معلومات المسافر وتفضيلات المقعد كما تفعل عند إجراء أي حجز رحلة أخرى ، ولكن بدلاً من إدخال معلومات بطاقة الائتمان للدفع ، ستقوم بإدخال الرمز من واحد من القسائم في كتابك. ضع في اعتبارك أنك قد تضطر إلى دفع مبالغ إضافية مقابل أشياء مثل تأمين الرحلة.
الخطوة 2. ابحث عن التذاكر ذات الأسعار الثابتة
تقدم بعض شركات الطيران تذاكر بسعر ثابت لفترة محدودة. يتيح لك شراء تذكرة بسعر ثابت شراء تذكرة واحدة يمكنك استخدامها مرارًا وتكرارًا كما تريد في إطار زمني معين. هذه التذاكر أغلى من تذكرة الذهاب العادية أو ذهابًا وإيابًا ، ولكن يمكن أن تكون أرخص بكثير من حجز عدة رحلات فردية ذهابًا وإيابًا.
- تأكد من التحقق مرة أخرى من تفاصيل أي تذاكر بسعر ثابت ترغب في شرائها: قد تكون مقيدًا في المطارات التي يمكنك استخدامها أو المدن التي يمكنك السفر إليها.
- باستخدام تذكرة بسعر موحد ، تعمل عملية الحجز بنفس الطريقة التي تعمل بها أي حجز آخر ، ولكنك ستدخل المعلومات من تذكرة السعر الثابت بدلاً من معلومات بطاقتك الائتمانية.
- توجد الآن تطبيقات وخدمات اشتراك تابعة لجهات خارجية ، مثل OneGo ، تتيح لك شراء اشتراك طيران مقابل مبلغ محدد شهريًا وتمنحك حرية الحجز مع أكثر من شركة طيران واحدة. هذه خيار رائع للمسافرين من رجال الأعمال بشكل متكرر.
الخطوة 3. اتصل بمكتب حجز مجموعة شركات الطيران مباشرة
إذا كنت تحجز رحلة لمجموعة كبيرة ، فاتصل بمكتب الحجز الجماعي لشركة الطيران مباشرةً. يتمتع ممثلوهم بخبرة كبيرة في حجز الرحلات الجوية لمجموعات كبيرة ، ويمكنهم المساعدة في إرشادك خلالها.
- قبل أن تقرر شركة طيران واحدة ، اتصل بعدد قليل من مكاتب الحجز الجماعية المختلفة لمقارنة الأسعار بالإضافة إلى تفاصيل الرحلة. قد يكون من المفيد أن تحصل على سعر أفضل أو رحلات طيران أفضل إذا قمت بحجز أرجل مختلفة من رحلاتك على خطوط جوية مختلفة.
- عندما تكون مستعدًا لحجز رحلة جماعية مباشرة عبر شركة طيران ، تأكد من أن لديك جميع معلومات المسافرين أمامك: أسمائهم القانونية الكاملة ، ونوع الهوية التي سيستخدمونها ، وعناوينهم ، وعناوينهم. تواريخ الميلاد. سيحتاج وكيل الحجز الجماعي لشركة الطيران إلى هذه المعلومات لحجز مجموعة المقاعد الخاصة بك وإصدار بطاقات صعود إلى الطائرة لجميع أعضاء مجموعتك.
الخطوة 4. احجز رحلتك في الوقت المناسب
إذا كنت تقوم بالحجز لمجموعة ، فأنت تريد حجز رحلات الطيران الخاصة بك قبل 8 إلى 10 أشهر تقريبًا من موعد المغادرة المخطط له. تفرج شركات الطيران عن مقاعد فردية لرحلات محددة لمدة تصل إلى عام مقدمًا ، لكنها لا تفرج عن مقاعد المجموعات حتى وقت لاحق.
تطلق شركات الطيران مقاعد جماعية في أوقات مختلفة قليلاً ، لذا تحقق من الإطار الزمني المحدد للمقاعد الجماعية مع شركة الطيران الخاصة بك
طريقة 4 من 4: الحجز من خلال وكيل السفر
الخطوة 1. تحقق من أوراق اعتمادهم
كما هو الحال مع المُدمج ، تأكد من أن وكيل السفر الذي تستخدمه هو عضو في منظمة مهنية ، مثل الاتحاد العالمي لرابطة وكلاء السفر (UFTAA) أو الرابطة الوطنية لوكلاء السفر المهنيين (NACTA). يمكنك أيضًا البحث عن مراجعات لوكلاء السفر على موقع شؤون المستهلك أو على موقع Better Business Bureau.
الخطوة 2. مقابلة وكيل سفرك شخصيًا
سواء كنت تحجز رحلة عمل لنفسك أو رحلة جماعية للآخرين ، فمن الأفضل مقابلة وكيل السفر الخاص بك لأول مرة شخصيًا.. يمنحك هذا فرصة لمقابلة الوكيل ومناقشة احتياجات السفر الخاصة بك والحصول على محادثة أطول مما يسمح به الهاتف أو البريد الإلكتروني.
الخطوة 3. اطرح الأسئلة
تأكد من طرح الكثير من الأسئلة على وكلاء السفر لتوضيح تفاصيل رحلتك. يجب أن تعرف ما إذا كانت هناك رسوم على سعر التذكرة وإذا كان هناك خط ساخن للمساعدة يمكنك الاتصال إذا تعطلت خطط السفر الخاصة بك.
يجب عليك أيضًا أن تسأل وكيل السفر الخاص بك عن أفضل طريقة للتواصل معهم - هل يفضل الهاتف أو البريد الإلكتروني؟ هذا مهم بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى الاتصال بهم أثناء السفر
الخطوة 4. إنشاء جدول
بعد أن تلتقي بوكيل سفرك ، أنشئ جدولاً بمواعيد الاستحقاق لكل مرحلة من مراحل رحلتك. يتضمن ذلك معرفة متى تحتاج إلى الحصول على جميع معلومات المسافر للوكيل ، ومتى يحتاجون إلى نسخ من جوازات السفر / المعرفات ، ومتى يحين موعد الدفعات المقدمة والدفعات النهائية.
نصائح
- يعد استخدام أداة توحيد أفضل إذا كنت تبحث عن تذاكر دولية مجمعة. لا تحصل الشركات الموحدة بالضرورة على أسعار أفضل بكثير على الرحلات الداخلية بسبب المنافسة من وكلاء السفر وشركات الطيران المخفضة ، لكنهم عادة ما يحصلون على صفقات رائعة على الرحلات الجوية الدولية - خاصة إلى أوروبا.
- عادةً ما يكون استخدام وكيل سفر هو الأفضل إذا كنت تحجز سفرًا لمجموعة كبيرة. لديهم الوقت والخبرة للتأكد من حصول مجموعتك على أفضل صفقة وخطة سفر أقل إرهاقًا.
- تعتبر كتب الركاب هي أفضل رهان إذا كنت تسافر من أجل العمل لأنها تمنحك خصمًا على رحلات متعددة بين نفس المطارات.
تحذيرات
- يمكنك الذهاب من خلال شركة توحيد بمفردك ، ولكن نظرًا لأنها تتغير بسرعة ، فإن مطالبة وكيل السفر أو شركة السفر بالعمل كوسيط يمكن أن يساعد في حمايتك. يتمتع وكلاء السفر بخبرة أكبر في التعامل مع شركات التوحيد ويعرفون أيهم يتمتع بسمعة طيبة.
- تحقق جيدًا من جميع الأحرف المطبوعة الدقيقة للتذاكر الخاصة بك. تأكد من عدم وجود قيود على الوقت الذي يمكنك فيه استخدام التذاكر المجمعة ، وما إذا كان يمكنك تغيير الرحلات ، وما إذا كانت هناك عقوبات إذا فاتتك رحلاتك.
