تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية إدارة مخزون عملك باستخدام جدول بيانات Excel على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو Mac. يمكنك استخدام قالب قائمة الجرد المنسق مسبقًا للقيام بذلك ، أو يمكنك إنشاء جدولك يدويًا.
خطوات
الطريقة 1 من 2: استخدام قالب
الخطوة 1. افتح برنامج Microsoft Excel
إنه تطبيق أخضر داكن مع علامة "X" بيضاء عليه.
الخطوة 2. انقر فوق شريط البحث
يوجد هذا الزر أعلى نافذة Excel.
في نظام Mac ، انقر أولاً ملف في الزاوية العلوية اليسرى ، ثم انقر فوق جديد من قالب… في القائمة المنسدلة.
الخطوة 3. ابحث عن قوالب قوائم الجرد
اكتب قائمة الجرد في شريط البحث أعلى الصفحة ، ثم اضغط على ↵ Enter. سيؤدي ذلك إلى عرض قائمة بالقوالب لإدارة المخزون.
الخطوة 4. حدد نموذجًا
انقر فوق قالب قائمة المخزون الأنسب لاحتياجاتك. سيتم فتح صفحة المعاينة الخاصة به.
يقدم كل قالب قائمة جرد ميزات مختلفة. إذا لم يعجبك القالب الذي حددته ، فاضغط على Esc للعودة إلى صفحة القوالب
الخطوة 5. انقر فوق إنشاء
إنه على يمين نافذة معاينة النموذج.
الخطوة 6. انتظر حتى يتم تحميل القالب الخاص بك
وهذا قد يستغرق بضع ثوان. بمجرد فتح القالب ، يمكنك المتابعة.
الخطوة 7. أدخل معلومات المخزون الخاص بك
لتغيير خلية مملوءة مسبقًا ، انقر نقرًا مزدوجًا عليها ، واحذف الرقم أو الكلمة هناك ، وأدخل معلومات العنصر. بينما قد يحتوي النموذج المحدد على خيارات مختلفة قليلاً ، يجب أن تتضمن كل قائمة مخزون الخيارات التالية:
- رقم الشيء - رقم جرد صنف (SKU).
- اسم العنصر - الاسم الوصفي لعنصر ما.
- تكلفة البند - تكلفة صنف واحد.
- الرقم في المخزن - رقم العنصر.
- صافي القيمة - القيمة الإجمالية لمخزون العنصر.
الخطوة 8. احفظ عملك
لنفعل ذلك:
- شبابيك - انقر ملف ، انقر حفظ باسم ، نقرتين متتاليتين هذا الكمبيوتر ، انقر فوق موقع الحفظ على الجانب الأيسر من النافذة ، واكتب اسم المستند (على سبيل المثال ، "قائمة الجرد") في مربع النص "اسم الملف" ، ثم انقر فوق يحفظ.
- ماك - انقر ملف ، انقر حفظ باسم … ، أدخل اسم المستند (على سبيل المثال ، "قائمة الجرد") في الحقل "حفظ باسم" ، وحدد موقع الحفظ بالنقر فوق مربع "المكان" والنقر فوق مجلد ، ثم انقر فوق يحفظ.
طريقة 2 من 2: الإنشاء من الصفر
الخطوة 1. افتح برنامج Microsoft Excel
إنه صندوق أخضر بداخله علامة "X" بيضاء.
الخطوة 2. انقر فوق مصنف فارغ
يوجد هذا المربع في الجانب الأيسر العلوي من النافذة.
تخطي هذه الخطوة على نظام Mac
الخطوة 3. قم بإنشاء رؤوس قائمة الجرد الخاصة بك
في الخلايا التالية ، أدخل الرؤوس التالية:
- أ 1 - رقم الشيء
- ب 1 - اسم العنصر
- C1 - تكلفة الصنف
- D1 - عدد العناصر
- ه 1 - صافي القيمة
الخطوة 4. ضبط عرض العمود
انقر فوق المسافة بين حرفين عمودين (على سبيل المثال ، أ و ب) أعلى الورقة ، ثم اسحب الماوس إلى اليمين لتوسيع العمود.
الخطوة 5. أدخل رقم مخزون الصنف
انقر فوق الخلية أ 2 ، ثم اكتب رقم مخزون العنصر الخاص بك (على سبيل المثال ، 123456) واضغط على ↵ Enter.
الخطوة 6. أضف اسم العنصر
انقر فوق الخلية B2 ، ثم أدخل الاسم الرسمي للعنصر (على سبيل المثال ، روابط الكابلات).
الخطوة 7. تحديد تكلفة العنصر لكل وحدة
انقر فوق الخلية C2 ، ثم أدخل التكلفة الفردية للعنصر (على سبيل المثال ، 4.99).
الخطوة 8. أضف العدد الإجمالي لهذا العنصر الذي لديك في متناول اليد
انقر فوق الخلية د 2 ، ثم أدخل عدد العناصر المتوفرة لديك (على سبيل المثال ، إذا كان لديك 80 رابط كبل في متناول اليد ، فستدخل 80).
الخطوة 9. أدخل صيغة القيمة الصافية
انقر فوق الخلية ه 2 ، ثم اكتب
= C2 * D2
في الخلية واضغط على زر الإدخال Enter. يجب أن ترى على الفور القيمة الصافية المحسوبة تظهر في الخلية.
يمكنك تكرار هذه الصيغة العامة لكل خلية في عمود "القيمة الصافية" - فقط تأكد من استبدالها C2 و د 2 بالخلايا الصحيحة (على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بضرب القيم في الخلايا ج 10 و D10 ، يمكنك استخدام تلك الخلايا بدلاً من C2 و د 2).
الخطوة العاشرة. أضف باقي العناصر إلى قائمة الجرد
كرر العملية المذكورة أعلاه لكل عنصر في مخزونك. ستقوم بتعيين عنصر واحد لكل صف حتى تمتلئ قائمتك.
الخطوة 11. احفظ عملك
لنفعل ذلك:
- شبابيك - انقر ملف ، انقر حفظ باسم ، نقرتين متتاليتين هذا الكمبيوتر ، انقر فوق موقع الحفظ على الجانب الأيسر من النافذة ، واكتب اسم المستند (على سبيل المثال ، "قائمة الجرد") في مربع النص "اسم الملف" ، ثم انقر فوق يحفظ.
- ماك - انقر ملف ، انقر حفظ باسم … ، أدخل اسم المستند (على سبيل المثال ، "قائمة الجرد") في الحقل "حفظ باسم" ، وحدد موقع الحفظ بالنقر فوق مربع "المكان" والنقر فوق مجلد ، ثم انقر فوق يحفظ.
