يوفر Microsoft (MS) Access طريقة متعددة الاستخدامات لإنشاء أدوات تقييم المخزون من خلال إنشاء قاعدة بيانات تكشف عن أرقام المخزون في لمح البصر. يمكن أن تساعد الموارد الداخلية ، مثل البرامج التعليمية ، المستخدمين على إنشاء قواعد بيانات في Access ، ولكن لا تزال بعض الخطوات الأساسية سارية. استخدم هذه الخطوات الأساسية لإنشاء قاعدة بيانات مخزون في Access.
خطوات
الخطوة 1. النظر في احتياجات العمل
-
فكر في الشكل الذي يجب أن يبدو عليه هذا المورد من وجهة نظر غير فنية قبل البدء في تنفيذ قاعدة بيانات المخزون باستخدام MS Access.
أنشئ قاعدة بيانات للمخزون في Access الخطوة 1 ، النقطة 1 -
تطوير الرسومات والنماذج بالأحجام الطبيعية والموارد الأخرى لتنفيذ قاعدة بيانات المخزون. فكر في التفاصيل الأساسية المطلوبة ، وكذلك من سيستخدم البرنامج ، وخطط وفقًا لذلك. وهذا يشمل العصف الذهني لجوانب المخزون الأكثر قابلية للتطبيق. على سبيل المثال ، يمكنك التفكير فيما إذا كانت العوامل العمرية يمكن أن تؤثر على معدل دوران العناصر ، أو ما إذا كان يلزم ملاحظة الاختلافات الصغيرة المختلفة في المنتجات.
قم بإنشاء قاعدة بيانات جرد في Access الخطوة 1 ، النقطة 2 -
اكتشف كيفية تنفيذ أداة MS Access الخاصة بك ضمن بنية البرنامج الشاملة. في بعض الأحيان ، تحتاج الشركات التي تستخدم SaaS أو المنتجات السحابية إلى التفكير في كيفية تفاعل قواعد بيانات MS Access الخاصة بها مع البرامج الأخرى. اعتمد على موظفي تكنولوجيا المعلومات المهرة ، حسب الضرورة ، للعمل من خلال هذه المشكلة.
قم بإنشاء قاعدة بيانات جرد في Access الخطوة 1 ، النقطة 3
الخطوة 2. تثبيت MS Access أو الحصول عليه بطريقة أخرى لإنشاء قاعدة بيانات المخزون
-
تأكد من حصولك على الكمبيوتر والأدوات التي تحتاجها وأنك تعرف مكان استضافة قاعدة البيانات - على الكمبيوتر أو على الخوادم الداخلية أو بواسطة طرف ثالث.
قم بإنشاء قاعدة بيانات جرد في Access الخطوة 2 النقطة 1
الخطوة 3. صياغة قاعدة بيانات MS Access الخاصة بك
-
أضف الحقول المحددة حسب الضرورة. تشمل الإضافات المعتادة إلى قواعد بيانات MS Access للمخزون التواريخ بالإضافة إلى الحقول الكمية مثل "الوحدات المطلوبة" و "الوحدات المستلمة". كما هو مذكور أعلاه ، قد تنطبق أيضًا مواقع الإنتاج أو تفاصيل المنتج.
قم بإنشاء قاعدة بيانات جرد في Access الخطوة 3 ، النقطة 1 -
املأ الحقول بجميع المعلومات المناسبة من الورق الموجود مسبقًا أو الأشكال الرقمية للتوثيق. إذا كانت المعلومات مفقودة ، فجمعها وأضفها إلى الحقول الخاصة بك.
قم بإنشاء قاعدة بيانات جرد في Access الخطوة 3 ، النقطة 2
الخطوة 4. قم بإنهاء بناء قاعدة بيانات MS Access الخاصة بك ، وضبطها وفقًا لملاحظاتك وإرشاداتك الأخرى
-
ربط أو إنشاء علاقات بين الحقول. اكتشف القيم التي ستحتاج إلى إرجاعها عند استخدام قاعدة البيانات وإنشاء طريقة إستراتيجية لتخزينها. ينصح الخبراء بعدم وجود بيانات مكررة في مجالات متعددة. بدلاً من ذلك ، ابحث عن طريقة لإرجاع أكثر من حقل واحد باستخدام استعلام.
قم بإنشاء قاعدة بيانات جرد في Access الخطوة 4 ، النقطة 1
الخطوة 5. تعبئة قاعدة بيانات الجرد بالمعلومات
الخطوة 6. اربط قاعدة بيانات جرد MS Access بالتقنيات الأخرى حسب الاقتضاء
يستخدم بعض مديري قواعد البيانات المتقدمين تقنيات مثل MySQL أو أدوات قواعد البيانات الأخرى لهيكلة الاستعلامات لقواعد البيانات. قد ينطبق هذا أو لا ينطبق على حالة معالجة قاعدة البيانات الخاصة بك.
-
تفويض العمل المتقدم لمديري قواعد البيانات المتخصصين حسب الضرورة. توظف العديد من الشركات والشركات هؤلاء الأفراد للتعامل مع الوظائف العليا لقواعد البيانات. تأكد من تطبيق الموظفين الصحيح للتعامل مع المنتج النهائي الخاص بك بأكبر قدر من الدقة.
قم بإنشاء قاعدة بيانات جرد في Access الخطوة 6 ، النقطة 1
