يعد Microsoft Excel أداة رائعة لتنظيم معلوماتك. فيما يلي دليل لوظيفة أساسية ولكنها مفيدة للغاية ، وهي فرز بياناتك أبجديًا.
خطوات
طريقة 1 من 2: الفرز أبجديًا
الخطوة 1. تنسيق صف الرأس
صف الرأس هو الصف العلوي من جدول البيانات ، مع أسماء الأعمدة. سيقوم Excel أحيانًا بفرز هذا الصف معتقدًا أنه جزء من بياناتك ، خاصةً إذا كان جدول البيانات الخاص بك نصًا بالكامل. فيما يلي بعض الطرق لمنع ذلك:
- تنسيق صف الرأس الخاص بك بشكل مختلف. على سبيل المثال ، اجعل النص غامقًا أو اجعله لونًا مختلفًا.
- تأكد من عدم وجود خلايا فارغة في صف الرأس.
- إذا كان Excel لا يزال يفسد الفرز ، فحدد صف الرأس واستخدم قائمة الشريط العلوي للنقر فوق الصفحة الرئيسية ← تحرير ← فرز وتصفية ← فرز مخصص ← تحتوي بياناتي على رؤوس.
الخطوة 2. حدد العمود الذي ترغب في ترتيبه أبجديًا
يمكنك النقر فوق خلية رأس هذا العمود ، أو الحرف الذي فوقه (أ ، ب ، ج ، د ، إلخ).
الخطوة 3. افتح علامة التبويب البيانات
انقر فوق البيانات في القائمة العلوية لعرض خيارات البيانات في قائمة الشريط أعلى جدول البيانات.
الخطوة 4. ابحث عن قسم الفرز والتصفية
يتم تقسيم قائمة الشريط إلى مناطق ذات صلة ، مع وجود الاسم أسفل كل منها. ابحث عن المنطقة المسماة فرز وتصفية.
إذا لم تره في قائمة البيانات ، فحاول العودة إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وابحث عن زر فرز وتصفية في قسم التحرير
الخطوة 5. انقر فوق الزر A → Z
لفرز جدول البيانات بترتيب أبجدي ، ما عليك سوى النقر فوق الرمز A → Z في قسم الفرز والتصفية. سيؤدي هذا إلى إعادة ترتيب جدول البيانات بالترتيب الأبجدي للعمود المحدد. في معظم إصدارات Excel ، يوجد هذا الزر في الزاوية العلوية اليسرى من قسم الفرز والتصفية.
لفرزها بترتيب أبجدي عكسي بدلاً من ذلك ، انقر فوق الرمز Z → A بدلاً من ذلك
الطريقة 2 من 2: الفرز حسب اسم العائلة
الخطوة 1. استخدم هذا عندما يستخدم جدول البيانات الأسماء الكاملة في خلية واحدة
إذا كان لديك أسماء كاملة مدرجة في عمود واحد ، فسيتم الترتيب الأبجدي فقط بالاسم الأول. باستخدام هذه الإرشادات ، يمكنك تقسيم الأسماء إلى عمودين أولاً حتى تتمكن من الفرز حسب عمود الاسم الأخير بدلاً من ذلك.
الخطوة 2. أدخل عمود فارغ جديد
ضع هذا مباشرة على يمين عمود الأسماء.
الخطوة 3. أدخل صيغة الأسماء الأولى
أدخل هذه الصيغة في الخلية العلوية للعمود الجديد: = LEFT (A1، FIND (""، A1)) تأكد من تضمين المسافة بين علامات الاقتباس. ستبحث هذه الصيغة في عمود الاسم الكامل وستنسخ كل شيء قبل الفراغ
- إذا لزم الأمر ، استبدل مثيلي A بحرف العمود الذي يحتوي على الأسماء الكاملة المدرجة.
- استبدل كلا المثلين 1 برقم الصف الذي تكتبه.
الخطوة 4. انسخ هذه الصيغة إلى العمود بأكمله
انقر فوق رأس هذا العمود الجديد وانسخ والصق الصيغة التي أدخلتها للتو. يجب أن ترى جميع الأسماء الأولى تظهر بمفردها في هذا العمود.
الخطوة 5. قم بإنشاء عمود الاسم الأخير
قم بإنشاء عمود جديد على يمين عمود الاسم الأول. انسخ والصق هذه الصيغة لملء العمود بأسماء العائلة:
= RIGHT (A1، LEN (A1) -FIND (""، A1))
الخطوة 6. فرز حسب عمود الاسم الأخير
يمكنك الآن فرز عمود الاسم الأخير أبجديًا ، كما هو موضح في الطريقة أعلاه.
