Slack عبارة عن نظام أساسي للإنتاجية والدردشة للاتصال والتعاون الجماعي. للبدء ، ستحتاج إلى إنشاء فريق (أو الانضمام إلى فريق موجود) ، ثم دعوة المستخدمين للدردشة معه. بمجرد إعداد الدردشة ، يمكنك استخدام القنوات للتواصل العام والرسائل المباشرة للتبادلات الخاصة. أثناء الدردشة ، يمكنك استخدام تنسيق خاص وإضافة رموز تعبيرية / ردود فعل وتتبع الإشارات ومشاركة الملفات والمزيد.
خطوات
جزء 1 من 3: تكوين فريق
الخطوة 1. افتح Slack
يمكنك استخدام Slack على موقع الويب الخاص بهم على https://slack.com أو عن طريق تنزيل التطبيق لمنصات سطح المكتب أو الأجهزة المحمولة على
قد يكون من الأسهل إجراء الإعداد من موقع الويب ، ثم المتابعة إلى أحد التطبيقات لبدء الدردشة
الخطوة الثانية. أدخل عنوان بريد إلكتروني وانقر على "إنشاء فريق"
على الموقع ، يظهر هذا الحقل في منتصف الصفحة. سيُطلب منك إدخال اسم الفريق.
- قد يُطلب منك إدخال رمز أمان مكون من 6 أرقام تم إرساله إلى بريدك الإلكتروني قبل أن تتمكن من المتابعة.
- على الأجهزة المحمولة ، ستتم مطالبتك بإرسال بريد إلكتروني بعد النقر على "إنشاء فريق".
- يمكنك أيضًا النقر فوق "البحث عن فريقك" إذا كنت تعرف بالفعل فريقًا تحاول الانضمام إليه.
الخطوة الثالثة. أدخل اسم الفريق وانقر على "التالي"
سيُطلب منك إنشاء مجال ويب لفريقك.
الخطوة 4. أدخل مجال الويب الخاص بك وانقر فوق "التالي"
سيُطلب منك إدخال اسمك واسم المستخدم.
ستنتهي جميع مجالات الفريق بـ “.slack.com”
الخطوة 5. أدخل اسمًا / اسم مستخدم وانقر على "التالي"
سيُطلب منك مراجعة تفاصيل فريقك قبل الإنشاء.
الخطوة 6. انقر فوق "إنشاء فريقي"
سيتم نقلك إلى غرفة الدردشة الخاصة بفريقك.
يمكنك تحديد "تحرير" بجوار أي جزء من فريقك للعودة وتغييره قبل التأكيد
الخطوة 7. ادعُ أشخاصًا إلى فريقك
انقر فوق الزر "دعوة الأشخاص" الموجود في الشريط الجانبي الأيسر. سيظهر هذا صفحة لإدخال عناوين البريد الإلكتروني والأسماء التي يمكن إرسال الدعوات إليها.
- على الهاتف المحمول ، سيظهر هذا الزر أعلى شاشة الدردشة الرئيسية ويمكنه أيضًا الوصول إلى جهات اتصال جهازك للدعوات.
- إذا كنت قد انضممت إلى فريق وليس لديك امتيازات دور المسؤول ، فقد لا يظهر هذا الزر.
الخطوة 8. إنشاء قناة
انقر فوق "+" بجوار "القناة" في الشريط الجانبي الأيسر. من هنا يمكنك تعيين اسم ، ودعوة المستخدمين ، واختيار ما إذا كان سيكون عامًا (يمكن عرضه / الانضمام إليه بواسطة أي شخص في الفريق) أو خاص (بدعوة فقط).
للوصول إلى الشريط الجانبي على الهاتف المحمول ، انقر فوق اسم الفريق في الزاوية اليسرى العليا
الخطوة 9. إرسال رسائل مباشرة إلى زملائك في الفريق
انقر فوق رمز "+" بجوار "الرسائل المباشرة". أدخل اسم زميل في الفريق وسيتم إنشاء قناة رسائل مباشرة في الشريط الجانبي الأيسر للاتصال الخاص بينك وبين هذا المستخدم.
يمكن أن تحتوي قنوات الرسائل المباشرة على عدة زملاء في الفريق
الخطوة 10. ضبط إشعارات القناة
انقر فوق رمز الترس في الجزء العلوي الأيمن وحدد "تفضيلات الإعلام". من هنا يمكنك ضبط الإجراءات (مثل أي رسالة أو إشارات فقط) التي سترسل إليك إشعارًا على أي نظام أساسي مرتبط بحسابك.
- يمكنك تعيين إشعارات مخصصة لإشارات كلمات معينة.
- يمكن الوصول إليها من قائمة الإعدادات على الهاتف المحمول.
- يمكنك تعطيل الإشعارات مؤقتًا بالضغط على أيقونة الجرس أعلى اليسار (أعلى اليمين على الهاتف المحمول)
جزء 2 من 3: المراسلة وسير العمل
الخطوة 1. التبديل بين الفرق
إذا كنت جزءًا من فرق متعددة بحسابك ، فيمكنك التبديل بينها عن طريق النقر فوق اسم الفريق في الجزء العلوي الأيمن واختيار "تسجيل الدخول إلى فريق آخر".
على الهاتف المحمول ، سترى أيقونة مربعة الشكل بأربعة مربعات في الجزء العلوي الأيمن بعد النقر على اسم الفريق بدلاً من "تسجيل الدخول إلى فريق آخر"
الخطوة 2. التبديل بين القنوات
انقر فوق أي اسم تحت عنوان "القناة" في الشريط الجانبي الأيسر لتغيير منطقة الدردشة إلى تلك المحادثة.
- يمكنك أيضًا الضغط على Ctrl + K لإحضار بحث سريع عن القناة.
- اضغط على اسم الفريق في الجزء العلوي الأيسر لفتح الشريط الجانبي على الهاتف المحمول.
الخطوة 3. إرسال رسائل في الدردشة
أدخل نصًا في حقل النص واضغط على ↵ Enter للإرسال.
يمكنك إضافة رموز تعبيرية إلى رسائلك من خلال الزر المبتسم الموجود على الجانب الأيمن من حقل النص (الجانب الأيسر على الهاتف المحمول)
الخطوة 4. استخدم التنسيق الخاص
يمكنك إحاطة أجزاء (أو كل) النص برموز معينة لتغيير التنسيق. يمكن العثور على قائمة كاملة بتفاعلات التنسيق على موقع دعم Slack.
- سيؤدي استخدام علامة النجمة (*) على كل جانب من الرسالة إلى عرضها بخط عريض.
- سيؤدي استخدام الشرطة السفلية (_) إلى جعل النص مائلًا.
- سيؤدي استخدام علامة المد (~) إلى يتوسطه نص.
- استخدم علامة خلفية ثلاثية (``) على كل جانب لتنسيق النص الخاص بك باستخدام مربع كود برمجي.
الخطوة 5. تعديل الرسائل
انقر فوق أيقونة النقاط الثلاث المعروضة على يمين الرسالة عند تحريك المؤشر فوقها. سيؤدي هذا إلى إظهار قائمة لتحرير أو حذف أو وضع علامة غير مقروءة أو تثبيت أو تعيين تذكير لتلك الرسالة.
- انقر مع الاستمرار فوق رسالة على الهاتف المحمول لإظهار القائمة الكاملة لخيارات التعديل.
- سيؤدي تثبيت الرسالة إلى وضعها أعلى القناة وعرضها أثناء التمرير. استخدم هذا للإعلانات الهامة.
- يمكنك تحديد فترة من 20 دقيقة إلى أسبوع واحد قبل أن يحدث التذكير.
الخطوة 6. تمييز الرسائل بنجمة لتمييزها على أنها مهمة
انقر فوق رمز النجمة الذي يظهر بجوار الطابع الزمني عند تحريك المؤشر فوق الرسائل. سيؤدي ذلك إلى إضافته إلى قائمة الرسائل المحفوظة التي يمكن التحقق منها لاحقًا بالنقر فوق رمز النجمة في أعلى اليمين.
على الهاتف المحمول ، انقر فوق رسالة لتحديدها ، ثم انقر فوق النجمة التي تظهر أعلى الشاشة. يمكنك التحقق من رسالتك المميزة بنجمة من خلال النقر على اسم الفريق واختيار "مميز بنجمة" من القائمة المنسدلة أعلى اليسار
الخطوة 7. أذكر مستخدم في الدردشة
اكتب "@" متبوعًا باسم المستخدم للشخص الذي تريد ذكره. سيحصلون على إشعار Slack بأنه قد تم ذكرهم في الدردشة.
- على سبيل المثال: "user: slack message".
- يمكنك أيضًا استخدام الإشارات لمخاطبة قناة أو فريق بأكمله (channel ،team).
- يمكنك التحقق من الرسائل التي تمت الإشارة إليك فيها من خلال النقر على رمز "@" في الزاوية اليمنى العليا. على الهاتف المحمول ، يمكن الوصول إلى هذا عن طريق النقر على اسم الفريق واختيار "الإشارات" من القائمة المنسدلة أعلى اليسار.
الخطوة 8. إضافة ردود الفعل على الرسائل
انقر فوق الرمز المبتسم عند التمرير فوق رسالة لإضافة رد فعل رمز تعبيري سيتم عرضه مباشرةً أسفل الرسالة. يمكن استخدامها لشيء مثل التصويت ، أو لمجرد التسلية.
- يمكن أيضًا إضافة ردود الفعل إلى الرسائل من قائمة تعديل الرسائل. على الهاتف المحمول هذه هي الطريقة الوحيدة لإضافتهم.
- يمكن أن تكون ردود الفعل مجرد رموز تعبيرية.
الخطوة 9. تحميل الملفات للدردشة
اضغط على زر "+" في حقل الدردشة وحدد "تحميل ملف" من القائمة المنبثقة لتصفح جهازك بحثًا عن الملفات.
- يمكنك أيضًا سحب الملفات وإفلاتها في نافذة الدردشة على الكمبيوتر.
- على الهاتف المحمول ، يمكنك التقاط الصور وتحميلها من قائمة حقل الدردشة نفسها.
- سيخزن Slack ما يصل إلى 5 جيجابايت من الملفات (بما في ذلك الصور) على خوادمه. يمكن زيادة هذا المبلغ عن طريق الترقية إلى خدماتهم المدفوعة.
جزء 3 من 3: تقنيات إضافية
الخطوة 1. تعيين تذكيرات مخصصة
أدخل "/ تذكير" في حقل نصي متبوعًا بشخص (user) أو قناة (# قناة) ، الإجراء ، والوقت. سيعيّن Slack تذكيرًا تلقائيًا للمعلومات التي تم إدخالها.
- التنسيق القياسي هو: "تذكير [شخص] [ماذا] [متى]". على سبيل المثال ، "تذكير #general / بالخروج الساعة 5:00 مساءً!".
- يمكن أن يكون "متى" وقتًا محددًا (الساعة 12:00 ظهرًا) أو فترة عامة (في 5 دقائق).
- ستظهر التذكيرات كرسائل مباشرة من Slackbot.
الخطوة 2. إنشاء نص / مقتطفات التعليمات البرمجية
انقر فوق "+" على الجانب الأيسر من حقل النص وحدد "إنشاء مقتطف". سيؤدي هذا إلى فتح نافذة بها خيارات متنوعة لتنسيق مربع الشفرة.
- حدد لغة برمجة من القائمة المنسدلة في الجزء العلوي الأيسر وسيتوافق Slack مع تنسيق الألوان للقيم المختلفة.
- حدد القائمة المنسدلة "مشاركة في" لاختيار القناة أو المحادثات التي تتم مشاركة مقتطفك.
- أدخل تعليقًا سيتم تضمينه أسفل مربع الشفرة الخاص بك.
- يمكن للجوّال فقط استخدام علامة التنسيق الأساسية "" لاستخدام مربعات التعليمات البرمجية.
الخطوة 3. استخدم أرشيفات الطوابع الزمنية
انقر فوق طابع زمني على الجانب الأيسر من الرسالة. سيتم نقلك إلى صفحة أرشيف تلك الرسالة وأية رسائل أخرى يتم إرسالها مباشرة بعدها أو ردًا عليها.
- رابط الأرشيف دائم ويمكن مشاركته.
- يمكن لمستخدمي الأجهزة المحمولة النقر فوق رسالة ، ثم النقر فوق رمز الارتباط في الجزء العلوي الأيمن.
الخطوة 4. التكامل مع منصات البرامج الأخرى
إذا كان لديك حق وصول المسؤول إلى فريقك ، فيمكنك الانتقال إلى slack.com/integrations والاختيار من قائمة ملحقات التطبيق لتضمينها في Slack للتفاعل المباشر.
- تتمتع خدمات الإنتاجية المختلفة مثل Google Drive أو Trello أو Dropbox بصيانة جيدة لملحقات Slack.
- يمكنك أيضًا دمج روبوتات الطرف الثالث لخدمة أغراض أكثر تحديدًا من Slackbot المضمنة.
نصائح
- Slackbot هو وسيلة جيدة لمعرفة خصوصيات وعموميات النظام الأساسي ووظائفه المختلفة. يمكن أيضًا استخدام Slackbot للتذكير أو المراسلة التلقائية ، والتي يمكن إعدادها في إعدادات القناة الخاصة بك.
- سيتم تعديل حالتك من تلقاء نفسها عندما تكون بعيدًا عن لوحة المفاتيح لفترة طويلة جدًا ، ولكن يمكنك أيضًا التبديل بين حالة نشطة / بعيدًا يدويًا عن طريق النقر فوق النقطة الموجودة بجوار اسمك (أو من قائمة الإعدادات على الهاتف المحمول).
مقالات ذات صلة
- البحث في سلاك
- اترك قناة على سلاك
- الانضمام إلى قناة على سلاك
