يعد حفظ الملفات جزءًا مهمًا من العمل مع المستندات والصور ومقاطع الفيديو وأي ملفات أخرى على جهاز الكمبيوتر. يتيح لك حفظ عملك العودة والمتابعة لاحقًا ، ومشاركة ملفاتك مع الآخرين ، وحماية عملك من الأخطاء وإخفاقات البرامج. راجع الخطوة 1 أدناه لمعرفة أفضل الطرق لحفظ الملفات وزيادة كفاءتك.
خطوات
طريقة 1 من 2: تعلم ممارسات الادخار الجيدة
الخطوة 1. وفر في كثير من الأحيان
تتعطل البرامج ، وغالبًا في أسوأ الأوقات. احمِ نفسك من ضياع ساعات العمل عن طريق حفظ ملفاتك بانتظام. إذا كنت تجري تغييرات على ملف ولكنك لا تريد الكتابة فوق الأصل ، فاستخدم وظيفة "حفظ باسم" لإنشاء نسخة باسم ملف جديد.
تحتوي العديد من البرامج على وظيفة الحفظ التلقائي التي ستحفظ ملفك تلقائيًا بعد فترة زمنية محددة. هذا يمكن أن يوفر عليك في السؤال ، ولكن لا ينبغي أن يحل محل الادخار النشط في كثير من الأحيان
الخطوة 2. قم بتسمية الملفات المحفوظة بأسماء مفيدة
عند حفظ ملف جديد لأول مرة ، سيُطلب منك إنشاء اسم للملف. تأكد من أن اسم الملف يسمح لك بالتعرف على الملف بسهولة ، ويحتوي على أي معلومات مهمة مثل التاريخ أو مؤلف الملف. سيساعدك هذا في العثور على ما تحتاجه عند البحث عن ملف معين على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 3. تحقق من التنسيق عند حفظ الملف الخاص بك
عند حفظ ملف لأول مرة أو استخدام الأمر "حفظ باسم" لإنشاء نسخة جديدة ، ستمنحك العديد من البرامج القدرة على تغيير تنسيق الملف. يمكن القيام بذلك عادةً عن طريق النقر فوق القائمة المنسدلة أسفل الحقل الخاص باسم الملف.
يعد التحقق من تنسيق الملف أمرًا مهمًا بشكل خاص عند نقل الملفات إلى شخص قد لا يكون لديه نفس إصدار البرنامج الذي تستخدمه
الخطوة 4. تنظيم مجلدات الحفظ الخاصة بك
تقوم معظم أنظمة التشغيل بإنشاء مجلد "مستندات" يتم وضع الملفات المحفوظة فيه تلقائيًا بشكل افتراضي. على الرغم من أن هذا قد يكون جيدًا للحصول على فكرة عامة عن مكان ملفاتك ، إلا أن قضاء بعض الوقت في إنشاء نظام من المجلدات يمكن أن يساعدك في البقاء على قدم وساق في بحر من الملفات.
- استخدم المجلدات للفرز حسب نوع الملف أو المشروع أو التاريخ أو أي معايير أخرى تريدها.
- تستخدم معظم إصدارات Windows الحديثة المكتبات ، والتي تسمح لك بالاحتفاظ بالملفات من نفس النوع العام في منطقة واحدة. هذه المكتبات ليست في الواقع مواقع ولكنها مجموعات من الملفات من مواقع متعددة.
الخطوة 5. تعلم اختصارات لوحة المفاتيح
يمكنك تقليل الكثير من الوقت إذا تعلمت اختصارات لوحة المفاتيح لحفظ الملفات ، خاصة إذا وجدت نفسك تقوم بتوفير الكثير. سيؤدي الضغط على Ctrl + S (⌘ Cmd + S على نظام Mac) إلى حفظ ملفك في معظم البرامج.
تحتوي العديد من البرامج على اختصارات لوظيفة "حفظ باسم" أيضًا. ستختلف هذه الاختصارات من برنامج لآخر. على سبيل المثال ، سيفتح F12 مربع الحوار "حفظ باسم" في Word ، بينما سيفتحه ⇧ Shift + Ctrl + S في Photoshop
الخطوة 6. قم بعمل نسخة احتياطية من ملفاتك
لمنع فقدان البيانات حتى في حالة فشل الكمبيوتر ، تأكد من الاحتفاظ بنسخة احتياطية من الملفات المحفوظة في كثير من الأحيان. هذا يعني نسخ الملفات المحفوظة من مجلدات المستندات الخاصة بك إلى محرك أقراص ثابت خارجي أو تحميلها إلى خدمة التخزين السحابي.
راجع هذا الدليل لمزيد من التفاصيل حول نسخ الملفات احتياطيًا
الطريقة 2 من 2: حفظ الملفات في برامج محددة
الخطوة الأولى. احفظ الملفات في Microsoft Word
يعد Word أحد أكثر برامج معالجة الكلمات شيوعًا في العالم ، وعلى هذا النحو ، يعد تعلم كيفية حفظ الملفات في Word مهارة مهمة يجب امتلاكها. راجع هذا الدليل للحصول على تفاصيل حول حفظ الملفات في Word.
الخطوة الثانية. احفظ ملفًا كملف PSD في برنامج فوتوشوب
تعد معرفة كيفية تغيير تنسيق الملف المحفوظ من مهارات الكمبيوتر الأساسية المهمة. تشرح هذه المقالة كيفية حفظ ملف كصورة PSD في Photoshop ، لكن الفرضية الأساسية تنطبق على معظم البرامج.
الخطوة 3. حفظ الصور من موقع على شبكة الإنترنت
الإنترنت مليء بالمحتوى ، ومن المحتمل أن تصادف صورة أو اثنتين تريد حفظهما لاستخدامك الخاص. تتيح لك جميع متصفحات الويب حفظ الصور بسهولة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وتعمل خطوات مماثلة على حفظ أنواع أخرى من الملفات من مواقع الويب.
الخطوة 4. احفظ مستند Google
نظرًا لأن حلول المستندات المستندة إلى السحابة أصبحت أكثر شيوعًا ، فمن المحتمل أنك ستقوم ببعض الأعمال في Google Drive. بينما يتم حفظ هذه الملفات دائمًا في السحابة ، يمكنك تنزيلها وحفظها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حتى تتمكن من فتحها دون الوصول إلى الإنترنت.
