تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية إنشاء صفحة فهرس لمستند Microsoft Word الخاص بك. يأتي Microsoft Word مزودًا بأداة فهرسة مضمنة يمكنها تلقائيًا إنشاء فهرس بناءً على الإدخالات التي تختارها. كل ما عليك فعله هو استخدام أداة Mark Entry لتمييز كل كلمة أو عبارة تريد إضافتها إلى الفهرس. يمكن للمصطلحات الموجودة في الفهرس الخاص بك أن تشير إلى صفحات معينة في المستند أو تشير إلى إدخالات مفهرسة أخرى.
خطوات
جزء 1 من 3: تمييز إدخالاتك
الخطوة 1. افتح مستند Microsoft Word
يتيح لك برنامج MS Word إضافة فهرس إلى أي مستند بغض النظر عن طوله أو نمطه أو موضوعه. قبل أن تتمكن من إضافة فهرس إلى المستند الخاص بك ، ستحتاج إلى استعراض كل صفحة لتحديد المصطلحات التي تريد ظهورها في الفهرس.
الخطوة 2. حدد كلمة أو مجموعة كلمات لفهرسك
يمكنك تحديد كلمة أو عبارة عن طريق تمييزها بالماوس.
الخطوة 3. انقر فوق علامة التبويب المراجع
إنه موجود على شريط الأدوات أعلى برنامج Word.
الخطوة 4. انقر فوق الزر "وضع علامة على الدخول"
اعتمادًا على إصدار Word الخاص بك ، سيظهر هذا الرمز عادةً في لوحة على شريط الأدوات تسمى "الفهرس". إنها أيقونة ورقة بعلامة ناقص وعلامة زائد.
الخطوة 5. قم بتغيير كيفية ظهور الكلمة أو العبارة في الفهرس
سترى الكلمة أو العبارة التي حددتها في حقل "الإدخال الرئيسي" أعلى النافذة. اعتبارًا من الآن ، هذه هي الطريقة التي ستظهر بها هذه الكلمة أو العبارة في الفهرس الذي ستقوم بإنشائه. إذا كنت تريد تغيير الصياغة أو الكتابة بالأحرف الكبيرة أو غيرها من المعلمات ، يمكنك القيام بذلك عن طريق تحرير النص في مربع "الإدخال الرئيسي".
إذا كنت تريد تعديل وجه الخط أو حجمه أو نمطه أو لونه لهذا الإدخال في الفهرس الخاص بك ، فيمكنك القيام بذلك هنا. ما عليك سوى تمييز الكلمة أو العبارة في "الإدخال الرئيسي" ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق المنطقة المميزة ، ثم حدد الخط. قم بإجراء أي تغييرات تريدها على الخط ثم انقر فوق نعم.
الخطوة 6. قم بإضافة إدخال فرعي (اختياري)
فكر في المدخلات الرئيسية على أنها سطور خاصة بها في الفهرس الخاص بك. قد يظهر إدخال فرعي أسفل مدخله الرئيسي في الفهرس. قد يكون من المفيد استعراض المستند وإنشاء إدخالات رئيسية أولاً ، ثم العودة وإضافة المدخلات الفرعية.
- على سبيل المثال ، إذا حددت كلمة ألقاب وخططت لفهرسة جميع الألقاب في المستند الخاص بك ، فقد ترغب في إضافة علامة على كل لقب في المستند باستخدام الإدخال الرئيسي "أسماء العائلة" ، ثم سرد اللقب نفسه باعتباره الإدخال الفرعي.
- يمكنك أيضًا إضافة إدخال من المستوى الثالث ، والذي سيظهر أسفل إدخال فرعي في الفهرس. للقيام بذلك ، ما عليك سوى كتابة نقطتين بعد الإدخال الفرعي ثم كتابة إدخال المستوى الثالث.
الخطوة 7. اختر الموقع المشار إليه في إدخال الفهرس
عندما ينشئ Word فهرسًا استنادًا إلى إدخالاتك المحددة ، فإنه يسرد ببساطة رقم الصفحة في الإدخال الذي حددته افتراضيًا. على سبيل المثال ، إذا قمت بتمييز كلمة "الألقاب" في الصفحة 2 ، فسيدرج الفهرس "الصفحة 2" كموقع لإدخال الألقاب. وذلك لأن "الصفحة الحالية" هي التحديد الافتراضي في قسم "الخيارات".
- إذا كنت تفضل أن يشير الإدخال المحدد إلى إدخال مختلف (فكر في الوقت الذي ترى فيه "راجع أيضًا" في فهرس) ، فحدد "مرجع تبادلي" ، ثم اكتب اسم الإدخال الآخر بجوار "انظر".
- إذا كنت تريد أن يشير الإدخال إلى نطاق من الصفحات بدلاً من صفحة واحدة ، فستحتاج إلى إنشاء إشارة مرجعية لنطاق الصفحات هذا. إذا كانت لديك إشارة مرجعية ، فحدد "نطاق الصفحات" ، ثم حدد إشارتك المرجعية من القائمة المنسدلة.
الخطوة 8. تنسيق أرقام الصفحات في الفهرس الخاص بك
تحت عنوان "تنسيق رقم الصفحة" ، اختر ما إذا كنت تريد عرض أرقام الصفحات أم لا عريض و / أو مائل كما هو مطلوب.
الخطوة 9. انقر فوق "علامة" لحفظ الإدخال الجديد الخاص بك
سيقوم هذا الزر بتمييز المصطلح المميز وإضافته إلى الفهرس الخاص بك برقم الصفحة أو النطاق أو الإسناد الترافقي المقابل.
-
بعد وضع علامة على إدخال في الفهرس ، سيتم تشغيل علامات الفقرة على الفور ، وسترى الكلمة أو العبارة المحددة في المستند محاطة بأقواس معقوفة بتنسيق خاص ، مثل هذا كثيرًا:
{XE "إدخال"}
- إذا كان الأمر محيرًا للغاية بالنسبة لك لرؤية المستند الخاص بك بهذا التنسيق ، فيمكنك التبديل مرة أخرى إلى العرض القياسي بالنقر فوق الصفحة الرئيسية التبويب ثم النقر فوق رمز الفقرة ¶ في شريط الأدوات.
- إذا كنت تريد وضع علامة على جميع مثيلات نفس الكلمة أو العبارة في المستند ، فيمكنك النقر فوق حدد الكل زر في الأسفل. سيؤدي هذا إلى إضافة رقم الصفحة لجميع مثيلات هذه الكلمة أو العبارة إلى إدخالها في الفهرس.
الخطوة 10. استمر في تعليم الإدخالات
تظل نافذة "وضع علامة على إدخال الفهرس" مفتوحة بعد وضع علامة على الإدخال ، مما يجعل من السهل الانتقال إلى الإدخال التالي الذي تريد وضع علامة عليه. للمتابعة ، قم بتمييز مصطلح آخر في المستند الخاص بك ، ثم انقر فوق النافذة "وضع علامة على إدخال الفهرس" لإضافته إلى حقل "الإدخال الرئيسي". بعد تخصيص هذا الإدخال حسب رغبتك ، انقر فوق علامة لحفظه والانتقال إلى التالي.
-
بعد وضع علامة على إدخالاتك الرئيسية ، انتقل إلى أي مدخلات فرعية أو مدخلات المستوى الثالث وحددها. من المحرج القيام بما يلي:
- قم بتمييز الكلمة أو العبارة التي تريد إدراجها كمدخل فرعي. باستخدام مثال اللقب الخاص بنا ، لنفترض أنك أنشأت إدخالًا رئيسيًا لأسماء العائلة وتريد إضافة اللقب "Williams" إلى قائمة الألقاب في الفهرس. ابدأ بتمييز أول مثيل لـ "Williams" في المستند الخاص بك.
- بعد ذلك ، انقر فوق نافذة وضع علامة على إدخال الفهرس. يؤدي هذا إلى إضافة "Williams" إلى حقل "الإدخال الرئيسي" (حاليًا).
- اكتب أو الصق الإدخال الفرعي (ويليامز ، في مثالنا) في حقل الإدخال الفرعي.
- استبدل النص في حقل "الإدخال الرئيسي" باسم الإدخال الرئيسي (أسماء العائلة ، في مثالنا).
- قم بتحرير أي تفاصيل وانقر علامة (أو حدد الكل).
جزء 2 من 3: إدراج صفحة الفهرس
الخطوة 1. انقر فوق مؤشر الماوس حيث تريد وضع الفهرس
في معظم الحالات ، سترغب في وضع الفهرس الخاص بك في نهاية المستند - فقط قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق السطر الأول الفارغ أسفل المحتوى الموجود لديك.
الخطوة 2. انقر فوق علامة التبويب إدراج
إنه في الجزء العلوي من Word.
الخطوة الثالثة. أدخل فاصل صفحة بحيث يكون الفهرس على صفحته الخاصة (اختياري)
سترغب عادةً في ظهور الفهرس على صفحته الخاصة في نهاية المستند. للتأكد من حدوث ذلك ، انقر فوق إدراج علامة التبويب وحدد فاصل صفحة على شريط الأدوات لإضافة صفحة جديدة إلى الفهرس الخاص بك.
الخطوة 4. انقر فوق علامة التبويب المراجع
إنه في الجزء العلوي من Word.
الخطوة 5. انقر فوق الزر "إدراج فهرس"
يقع هذا الزر بجوار ملف مارك الدخول زر على شريط أدوات المراجع. هذا يفتح نافذة بعنوان "فهرس".
الخطوة 6. حدد نوع الفهرس الخاص بك
يمكنك الاختيار مسافة بادئة أو تشغيل في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة. سيكون الفهرس ذو المسافة البادئة أسهل في التنقل للقراء ، بينما سيشغل فهرس التشغيل مساحة أقل بكثير على الصفحة.
أثناء إجراء تغييرات على الفهرس ، سترى دائمًا معاينة في مربع "معاينة قبل الطباعة" في الزاوية العلوية اليسرى من هذه النافذة
الخطوة 7. اختر عدد الأعمدة
سيظهر الفهرس في عمودين بشكل افتراضي ، ولكن يمكنك تحديد رقم مختلف بالنقر فوق السهمين لأعلى أو لأسفل بجوار حقل "الأعمدة".
إذا نقرت على السهم لأسفل مرات كافية ، فستتغير القيمة إلى "تلقائي" ، والتي ستعمل تلقائيًا على ضبط أرقام الأعمدة لتتناسب بشكل أفضل مع مقدار المحتوى في الفهرس
الخطوة 8. حدد تصميم فهرس من قائمة "Formats"
توجد هذه القائمة المنسدلة أسفل صورة "معاينة قبل الطباعة". حدد أيًا من التصميمات من القائمة المنسدلة لتخصيص مظهر الفهرس الخاص بك.
- يمكنك أيضًا إنشاء التصميم الخاص بك عن طريق التحديد من القالب والنقر فوق تعديل زر في أسفل اليمين. يتيح لك هذا تخصيص الخطوط والتباعد والنمط لجميع الإدخالات والمدخلات الفرعية لإنشاء تنسيق التصميم الخاص بك.
- إذا كنت تريد محاذاة أرقام الصفحات على اليمين بدلاً من اليمين بعد كل إدخال ، فحدد المربع بجوار "محاذاة أرقام الصفحات إلى اليمين".
الخطوة 9. انقر فوق "موافق" لحفظ الفهرس الخاص بك
يؤدي هذا إلى إنشاء فهرس يحتوي على جميع الإدخالات التي قمت بتمييزها في المستند بأكمله. يمكنك استخدام هذا الفهرس للبحث عن الصفحات التي تم ذكر المصطلحات والمفاهيم المهمة فيها أثناء كتابتك.
جزء 3 من 3: تحرير مدخل فهرس
الخطوة 1. انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية
إنه في الجزء العلوي من Word. إذا وجدت خطأً في الفهرس ، مثل خطأ إملائي أو مصطلح غير صحيح ، يمكنك تصحيح الأخطاء يدويًا ثم تحديث الفهرس باستخدام أداة تحديث الفهرس.
الخطوة 2. قم بالتمرير إلى الخطأ الذي تريد تصحيحه
أولاً ، إذا لم تكن في عرض الفقرة ، فانقر فوق الصفحة الرئيسية انقر فوق علامة التبويب ثم انقر فوق رمز الفقرة ¶ لعرضها. ثم قم بالتمرير إلى إدخال "XE" للإدخال الذي تريد تصحيحه. تذكر أن جميع المراجع المفهرسة تبدأ بـ "XE" وتحيط بها الأقواس المتعرجة التي رأيتها سابقًا.
الخطوة 3. قم بإجراء التغييرات
-
قم بتغيير النص الموجود داخل علامات الاقتباس:
إذا كان النص غير صحيح ، فقم بتصحيحه الآن عن طريق تحرير ما بداخل علامات الاقتباس.
-
حذف إدخال:
إذا كنت تريد إزالة إدخال من الفهرس بالكامل ، فحدد حقل إدخال الفهرس بالكامل (بما في ذلك الأقواس المتعرجة) بالماوس ، ثم اضغط على لوحة المفاتيح حذف مفتاح.
- يمكنك النقر فوق رمز الفقرة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية عند الانتهاء من إيقاف تشغيل علامات الفقرة.
الخطوة 4. قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق الفهرس الخاص بك
الآن بعد أن أجريت تغييرات على الفهرس ، ستحتاج إلى تحديثه. النقر فوق الفهرس يحدده للتحديث.
الخطوة 5. اضغط على مفتاح F9 بلوحة المفاتيح
اعتمادًا على لوحة المفاتيح ، قد تضطر إلى الضغط على الجبهة الوطنية المفتاح كذلك لاستخدام المفتاح F9. يقوم هذا بتحديث الفهرس ليعكس تغييراتك.
إذا لم يفلح ذلك ، فانقر فوق مراجع علامة التبويب ، ثم انقر فوق فهرس التحديث على شريط الأدوات.
فيديو - باستخدام هذه الخدمة ، قد تتم مشاركة بعض المعلومات مع YouTube
نصائح
- وضع علامة على مدخلات الفهرس سيتم تشغيله تلقائيًا إظهار كافة الأحرف غير المطبوعة اختيار. يمكنك إيقاف تشغيل هذا في أي وقت من خلال النقر على أيقونة الفقرة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
- إذا قمت بتمييز المزيد من الإدخالات في المستند بعد إدراج الفهرس ولم تظهر تلقائيًا ، فانقر فوق الفهرس واضغط على F9 مفتاح على لوحة المفاتيح.
