يعد Office أحد أكثر مجموعات الإنتاجية شيوعًا في العالم ، مما يعني أنه من المحتمل أن تصادف مستندات Office في وقت ما. إذا كنت بحاجة إلى فتح مستندات Office أو تحريرها أو إنشائها ولكنك لا تريد الدفع مقابل Office ، فهناك العديد من الخيارات المتاحة. يمكنك استخدام الإصدار التجريبي المجاني للوصول إلى جميع ميزات Office لمدة شهر كامل. يمكنك أيضًا استخدام تطبيقات Office على الويب مجانًا لإنشاء المستندات وتحريرها عبر الإنترنت. تتوفر تطبيقات Office المجانية للأجهزة المحمولة ، ويمكنك استخدام البدائل التي تدعم تنسيقات Office.
خطوات
الطريقة 1 من 4: الحصول على نسخة تجريبية من Office
الخطوة 1. استخدم الإصدار التجريبي لتجربة Office 365 لمدة شهر
يمكنك استخدام Office مجانًا لمدة شهر واحد عن طريق تنزيل الإصدار التجريبي من Office 365. يتضمن ذلك إصدارات Office 2016 من Word و Excel و PowerPoint و Outlook وبرامج Office الأخرى. Office 365 هو الإصدار الوحيد من Office الذي يتوفر به إصدار تجريبي مجاني.
سيتطلب الاشتراك في الإصدار التجريبي المجاني بطاقة ائتمان صالحة ، ولكن لن يتم تحصيل رسوم منك حتى بداية الشهر الثاني. سيؤدي الإلغاء قبل نهاية الشهر الأول إلى منع أي رسوم ويسمح لك باستخدام الإصدار التجريبي للشهر الأول بالكامل
الخطوة 2. قم بزيارة موقع الويب التجريبي لـ Office
يمكنك تنزيل الإصدار التجريبي من موقع Office الرسمي. قم بزيارة products.office.com/try لفتح صفحة الإصدار التجريبي.
الخطوة الثالثة. انقر على الزر "تجربة مجانية لمدة شهر واحد"
سيبدأ هذا عملية التسجيل.
الخطوة 4. قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك ، أو قم بإنشاء حساب
سيُطلب منك تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك. يمكنك استخدام أي عنوان بريد إلكتروني على Hotmail أو Live.com أو Outlook.com لتسجيل الدخول ، أو يمكنك إنشاء حساب جديد مجانًا. مطلوب إنشاء حساب للتجربة.
الخطوة 5. أدخل بطاقة ائتمان صالحة
ستحتاج إلى إدخال بطاقة ائتمان أو بطاقة خصم لبدء الإصدار التجريبي. لن يتم تحصيل رسوم هذه البطاقة على الفور ، ولكن ستتم محاسبتك على رسوم Office 365 الشهرية إذا لم تقم بالإلغاء بنهاية الفترة التجريبية.
الخطوة 6. قم بتنزيل مثبت Office 365
بعد إنشاء حسابك وإدخال معلومات بطاقتك الائتمانية ، سيتم إعطاؤك ارتباطًا لتنزيل برنامج تثبيت Office 365. أداة التثبيت نفسها صغيرة جدًا ، ولن يستغرق تنزيلها سوى لحظات قليلة.
الخطوة 7. قم بتشغيل المثبت بعد تنزيله
بمجرد تنزيل برنامج التثبيت ، قم بتشغيله لبدء التنزيل الفعلي لـ Office وتثبيته. قد يُطلب منك إدخال حساب Microsoft الخاص بك مرة أخرى قبل بدء التنزيل.
- أثناء التثبيت ، سيتاح لك خيار تحديد منتجات Office التي تريد تثبيتها. يمكنك توفير الوقت ومساحة القرص الصلب عن طريق إلغاء تحديد البرامج التي لن تستخدمها. يمكنك دائمًا تثبيتها مرة أخرى لاحقًا إذا كنت في حاجة إليها.
- ستستغرق عملية التثبيت وقتًا معقولاً ، خاصةً إذا كان اتصالك بالإنترنت بطيئًا.
الخطوة 8. ابدأ برامج Office الخاصة بك
ستتمكن من العثور على برامج Office المثبتة حديثًا في قائمة ابدأ. يمكنك استخدام جميع ميزات البرامج في الفترة التجريبية بأكملها.
الطريقة 2 من 4: استخدام تطبيقات ويب Office المجانية
الخطوة 1. قم بزيارة موقع Office على الويب
تقدم Microsoft تطبيقات Word و Excel و PowerPoint وتطبيقات Office الأخرى مجانًا عبر الإنترنت. هذه الإصدارات ليست قوية تمامًا مثل إصدارات سطح المكتب ، ولكن لا يزال بإمكانك فعل أي شيء تحتاج إليه دون تثبيت أو دفع أي شيء. قم بزيارة office.com لعرض تطبيقات الويب المتاحة.
الخطوة 2. انقر فوق برنامج Office الذي تريد بدء تشغيله
يمكنك رؤية البرامج المتاحة عن طريق التمرير لأسفل قليلاً على موقع Office على الويب. انقر فوق الذي تريد إطلاقه.
الخطوة 3. قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft
ستحتاج إما إلى تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الشخصي الخاص بك ، أو باستخدام حساب العمل أو المدرسة. بمجرد تسجيل الدخول ، يمكنك البدء في استخدام البرنامج المحدد. إذا لم يكن لديك حساب Microsoft ، فيمكنك إنشاء حساب مجانًا. سيمنحك هذا مساحة تخزين مجانية على OneDrive تبلغ 5 غيغابايت ، حيث سيتم حفظ مستنداتك للوصول إليها على أي جهاز كمبيوتر أو جهاز.
الخطوة 4. استخدم البرنامج
سيكون تخطيط تطبيق الويب مطابقًا تقريبًا لإصدار سطح المكتب. استخدم علامات التبويب في الجزء العلوي للتبديل بين خيارات التحرير المختلفة. قد تلاحظ أن بعض الميزات مفقودة أو محدودة. ستحتاج إلى برنامج سطح المكتب للوصول إلى جميع الميزات المتقدمة. راجع صفحة دعم Microsoft هذه للحصول على ملخص كامل للاختلافات بين إصدارات الويب وسطح المكتب من Word.
الخطوة 5. احفظ المستند
لا يتم حفظ تطبيقات الويب تلقائيًا ، لذا تأكد من الحفظ يدويًا من وقت لآخر. يمكنك حفظ المستند بالنقر فوق علامة التبويب "ملف" وتحديد "حفظ باسم".
- عند حفظ المستند الخاص بك ، سيتم حفظه في تخزين OneDrive الخاص بك.
- يمكنك أيضًا اختيار تنزيل المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك من قائمة حفظ باسم. هناك العديد من خيارات التنسيق ، بما في ذلك PDF والتنسيقات المفتوحة.
الخطوة 6. قم بتحميل المستندات إلى مساحة تخزين OneDrive الخاصة بك لفتحها باستخدام تطبيقات الويب
إذا تلقيت مستند Office من شخص ما ، فيمكنك عرضه في تطبيق الويب عن طريق تحميله إلى مساحة تخزين OneDrive الخاصة بك.
- قم بزيارة onedrive.live.com في متصفحك. يمكنك أيضًا استخدام تطبيق OneDrive إذا كنت تستخدم جهاز محمول.
- اسحب ملفك إلى نافذة المتصفح لتحميله على مساحة تخزين OneDrive الخاصة بك. يجب أن يستغرق تحميل المستندات الصغيرة دقيقة واحدة فقط ، وقد تستغرق عروض PowerPoint التقديمية الكبيرة وقتًا أطول.
- انقر فوق المستند الذي تم تحميله في OneDrive لتشغيل تطبيق Office على الويب. سيتيح لك ذلك عرض المستند وتحريره (إذا لم يكن المستند محميًا).
الطريقة الثالثة من 4: استخدام تطبيقات Office Mobile
الخطوة 1. قم بتنزيل تطبيقات Office للأجهزة المحمولة على جهاز iOS أو Android
لدى Microsoft تطبيقات Office مجانية متاحة لنظامي التشغيل Android و iOS. يمكنك تنزيلها من متجر Google Play Store أو Apple App Store. توفر الإصدارات المجانية من التطبيقات ميزات التحرير والإنشاء الأساسية. يمنحك استخدام اشتراك Office 365 الوصول إلى المزيد من الميزات المتقدمة.
الخطوة 2. اسمح لتطبيقات Office بالوصول إلى مساحة تخزين جهازك
عند تشغيل التطبيقات لأول مرة ، قد يُطلب منك منح حق الوصول إلى مساحة تخزين جهازك. اسمح بالوصول بحيث يمكنك حفظ الملفات وتحميلها بسهولة.
الخطوة 3. قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft للاتصال بـ OneDrive
سيُطلب منك تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft عند تشغيل التطبيق لأول مرة. بينما يمكنك تخطي ذلك ، فإن تسجيل الدخول أو إنشاء حساب مجاني سيمنحك 5 غيغابايت من مساحة تخزين OneDrive وسيسمح لك بمزامنة ملفات Office عبر أجهزتك.
الخطوة 4. اضغط على "فتح" لفتح الملفات من مواقع مختلفة
يمكنك فتح الملفات التي تم تنزيلها على جهازك والمستندات المخزنة في Google Drive أو Dropbox وملفات OneDrive والمزيد. تدعم تطبيقات Office جميع التنسيقات المتوافقة عادةً (على سبيل المثال ، يمكن لتطبيق Word فتح ملفات DOC و DOCX و TXT).
الخطوة 5. اضغط على "جديد" لإنشاء مستند جديد
في الجزء العلوي من الشاشة الجديدة ، سترى قائمة لتحديد المكان الذي تريد إنشاء مستند فيه. إذا قمت بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك ، فسيكون مجلد OneDrive الشخصي هو التحديد الافتراضي. يمكنك أيضًا الحفظ على جهازك.
الخطوة 6. استخدم الأزرار الموجودة في الجزء العلوي للوصول إلى أدوات التنسيق
سيفتح الزر "أ" بقلم رصاص إطار التنسيق. يمكنك تحديد أدوات التحرير والتنسيق الأساسية من علامات تبويب Office المألوفة في هذا الإطار. اضغط على زر "الصفحة الرئيسية" لعرض علامات التبويب المختلفة التي يمكنك التبديل بينها. يمكنك تمرير إطار التنسيق لأعلى ولأسفل لعرض جميع الخيارات المتاحة.
عندما تكون لوحة المفاتيح مفتوحة ، يمكنك تمرير الشريط الموجود فوقها إلى اليسار واليمين لعرض أدوات تنسيق الوصول السريع
الخطوة 7. اضغط على زر "حفظ" للحفظ
سيتم حفظ المستند تلقائيًا على فترات منتظمة ، ولكن يمكنك النقر فوق الزر حفظ الذي يظهر لإنشاء حفظ فوري. يمكنك أيضًا النقر على زر القائمة في الزاوية العلوية اليسرى وتحديد "حفظ" في أي وقت.
الطريقة 4 من 4: استخدام بدائل Office
الخطوة الأولى. تحقق من بدائل Office المتوفرة لسطح المكتب
هناك العديد من البرامج المتاحة التي يمكن أن توفر لك معظم الميزات الموجودة في Office ، وحتى بعض البرامج التي لا يمتلكها Office. كل هذه البرامج قادرة على فتح مستندات Office وتحريرها ، بالإضافة إلى مجموعة متنوعة من التنسيقات المفتوحة. أشهر الأجنحة هي FreeOffice و OpenOffice و LibreOffice.
يعتبر FreeOffice أكثر الخيارات سهولة في الاستخدام ، في حين أن OpenOffice و LibreOffice أكثر قوة. إذا كنت معتادًا على Office ، ففكر في FreeOffice أو LibreOffice
الخطوة 2. قم بتنزيل البرنامج
بمجرد أن تقرر الاختيار ، يمكنك تنزيل برنامج التثبيت للبرنامج الذي تريده. قم بزيارة المواقع التالية لتنزيل برنامج التثبيت للبرنامج الذي اخترته:
- LibreOffice - libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice - freeoffice.com/en/download
- OpenOffice - openoffice.org/download/index.html
الخطوة 3. قم بتشغيل المثبت
سيُتاح لك خيار اختيار برامج الإنتاجية التي تريد تثبيتها. من خلال تحديد تلك التي تخطط لاستخدامها فقط ، يمكنك تقليل وقت التثبيت ومساحة القرص الثابت.
الخطوة 4. تعرف على برنامجك الجديد
تبدو بدائل Office الثلاثة المذكورة أعلاه وتتصرف بشكل مختلف ، وجميعها برامج كاملة الميزات. على هذا النحو ، سيكون لديهم جميعًا منحنى تعليمي قليلاً ، خاصة إذا كنت معتادًا على استخدام Office. يجب أن تكون الميزات الأساسية واضحة ومباشرة ، ويمكنك الاطلاع على موقع YouTube أو هنا على wikiHow للحصول على إرشادات حول أداء مهام أكثر تقدمًا.
- راجع استخدام OpenOffice Writer للحصول على تفاصيل حول استخدام Writer ، وهو بديل OpenOffice Word.
- راجع استخدام LibreOffice للحصول على نصائح حول التعرف على معالج النصوص LibreOffice.
الخطوة 5. النظر في بدائل Office المستندة إلى مجموعة النظراء
عندما تصبح الأدوات عبر الإنترنت أكثر قوة ، تقل الحاجة إلى تثبيت برامج الإنتاجية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إلى جانب تطبيقات Office على الويب المفصلة أعلاه ، هناك العديد من مجموعات الإنتاجية الأخرى المستندة إلى مجموعة النظراء التي يمكنك استخدامها. تتيح لك كل هذه الخدمات تحميل مستندات Office ثم تحريرها.
- يعد محرر مستندات Google أشهر الخيارات المستندة إلى مجموعة النظراء. يمكنك إنشاء المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية وتعديلها باستخدام أدوات Google عبر الإنترنت. يمكنك الوصول إلى كل شيء من Google Drive ، حيث سيتم تخزين مستنداتك. إذا كان لديك حساب Gmail ، فيمكنك الوصول إلى محرر مستندات Google. راجع استخدام Google Drive للحصول على تفاصيل حول إنشاء المستندات وتحريرها.
- Zoho هو بديل آخر لـ Office قائم على السحابة. تشبه واجهته إلى حد كبير واجهة Office من محرر مستندات Google. مثل محرر مستندات Google ، يمكنك إنشاء المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية. راجع استخدام Zoho Docs للحصول على إرشادات حول استخدام Zoho.
- OnlyOffice هو بديل Office عبر الإنترنت يسمح لك بإنشاء المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية.
