عندما تتعقب أي شيء باستخدام جداول البيانات ، سيأتي وقت تريد فيه العثور على معلومات دون الحاجة إلى التمرير عبر القائمة. عندها يمكن أن تكون وظيفة LOOKUP مفيدة.
لنفترض أن لديك قائمة بسيطة من 1000 عميل بها ثلاثة أعمدة: الاسم الأخير ورقم الهاتف والعمر. إذا كنت تريد العثور على رقم هاتف Monique Wikihow ، فيمكنك إلقاء نظرة على كل اسم في هذا العمود حتى تجده. لتسريع الأمور ، يمكنك فرز الأسماء أبجديًا ، ولكن إذا كان لديك العديد من العملاء الذين تبدأ أسماء عائلاتهم بالحرف "w" ، فقد تستمر في الشعور بالصداع أثناء تصفح القائمة. باستخدام وظيفة LOOKUP ، يمكنك ببساطة كتابة الاسم وسيقوم جدول البيانات بكتابة رقم هاتف Miss wikiHow وعمرها. يبدو مفيدًا ، أليس كذلك؟
خطوات
الخطوة الأولى. قم بإنشاء قائمة من عمودين في أسفل الصفحة
في هذا المثال ، يحتوي أحد الأعمدة على أرقام والآخر به كلمات عشوائية.
الخطوة 2. حدد الخلية التي تريد أن يختار المستخدم منها ، وهذا هو المكان الذي ستكون فيه القائمة المنسدلة
الخطوة الثالثة. بمجرد النقر فوق الخلية ، يجب أن تصبح الحدود داكنة ، حدد علامة التبويب البيانات في شريط الأدوات ، ثم حدد التحقق
الخطوة 4. يجب أن تظهر نافذة منبثقة ، في قائمة السماح ، اختر LIST
الخطوة 5. الآن لاختيار المصدر الخاص بك ، وبعبارة أخرى ، العمود الأول الخاص بك ، حدد الزر مع السهم الأحمر
الخطوة السادسة. حدد العمود الأول من قائمتك واضغط على إدخال وانقر فوق "موافق" عند ظهور نافذة التحقق من صحة البيانات ، والآن سترى مربعًا به سهم ، إذا نقرت عليه ، فستظهر القائمة المنسدلة
الخطوة 7. حدد مربعًا آخر حيث تريد أن تظهر المعلومات الأخرى
الخطوة 8. بمجرد النقر فوق هذا المربع ، انتقل إلى علامة التبويب INSERT و FUNCTION
الخطوة 9. بمجرد ظهور المربع ، حدد LOOKUP & REFERENCE من قائمة الفئات
الخطوة العاشرة: ابحث عن LOOKUP في القائمة وانقر نقرًا مزدوجًا فوقه ، وسيظهر مربع آخر انقر فوق OK
الخطوة 11. بالنسبة إلى lookup_value ، حدد الخلية مع القائمة المنسدلة
الخطوة 12. بالنسبة إلى Lookup_vector ، حدد العمود الأول من قائمتك
الخطوة 13. بالنسبة إلى Result_vector ، حدد العمود الثاني
الخطوة 14. الآن عندما تختار شيئًا من القائمة المنسدلة ، يجب أن تتغير المعلومات تلقائيًا
فيديو - باستخدام هذه الخدمة ، قد تتم مشاركة بعض المعلومات مع YouTube
نصائح
- تأكد عندما تكون في نافذة مصادقة البيانات (الخطوة 5) ، تم تحديد المربع المسمى IN-CELL DROPDOWN
- عند الانتهاء يمكنك تغيير لون الخط إلى الأبيض ، لجعل القائمة مخفية.
- احفظ عملك باستمرار ، خاصة إذا كانت القائمة واسعة النطاق
- إذا كنت ترغب بدلاً من ذلك في كتابة ما تريد البحث عنه ، فيمكنك التخطي إلى الخطوة 7
