بفضل ميزة "النماذج" في Google Drive والحدس النسبي الذي يمكن للمرء استخدامه ، يمكنك بسهولة إنشاء نموذج Google! يمكن أن تكون نماذج Google مفيدة لمجموعة متنوعة من التطبيقات ، من جمع البيانات إلى تخطيط الأحداث.
خطوات
جزء 1 من 3: الوصول إلى نماذج Google
الخطوة 1. افتح المتصفح المفضل لديك
يمكن الوصول إلى نماذج Google من خلال Google Drive ؛ ستبقى أي نماذج Google تم إنشاؤها في Google Drive.
الخطوة 2. انتقل إلى حساب Gmail الخاص بك
للحصول على أفضل النتائج ، قم بذلك على جهاز كمبيوتر.
ستحتاج إلى إدخال عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور إذا لم تكن قد سجلت الدخول بالفعل
الخطوة 3. انقر فوق قائمة تطبيقات Google
هذه هي الشبكة المكونة من تسع نقاط في الزاوية اليمنى العليا من شاشتك ، على يسار صورة حساب Gmail الخاص بك.
الخطوة 4. انقر على خيار "Drive"
سيؤدي هذا إلى فتح حساب Google Drive الخاص بك.
بناءً على التطبيقات المستخدمة بكثرة ، قد ترى خيار "النماذج" هنا. إذا كان الأمر كذلك ، فانقر فوقه لفتح نماذج Google
الخطوة 5. انقر فوق الزر "جديد"
يوجد هذا أعلى الجانب الأيسر من صفحة Drive ، أعلى خيار "My Drive" مباشرة.
الخطوة 6. مرر مؤشر الماوس فوق "المزيد" ، ثم انقر فوق "نماذج Google"
سيؤدي هذا إلى فتح نموذج Google جديد بدون عنوان!
إذا كنت بحاجة إلى فتح نموذج جديد من الصفحة الرئيسية لنماذج Google ، فانقر فوق الزر "+" على الجانب الأيسر من قوالب النماذج
جزء 2 من 3: تصميم النموذج الخاص بك
الخطوة 1. حدد الغرض من نموذج Google الخاص بك
إن معرفة المعلومات التي تحتاج إلى جمعها والغرض الذي ستخدمه سيساعدك عند اتخاذ قرار بشأن التنسيق ونمط الخطوة وما إلى ذلك.
الخطوة 2. تغيير لون النموذج الخاص بك
يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق رمز لوحة فرشاة الرسم الموجود على يسار الزر "إرسال" ، ثم تحديد لون من القائمة المنسدلة. أو انقر فوق رمز الصورة بجوار الألوان للحصول على مظهر جميل لاستخدامه بدلاً من اللون.
الخطوة الثالثة. امنح النموذج عنوانًا
يوجد هذا الخيار في الجزء العلوي من الشاشة ؛ ستحتاج إلى النقر فوق نص "نموذج بلا عنوان" أو "عنوان النموذج" للكتابة في هذا الحقل.
الخطوة 4. أضف وصفًا إلى النموذج الخاص بك
سيتمكن المستجيبون لديك من رؤية هذا أسفل عنوان النموذج.
أدخل هذه المعلومات مباشرة أسفل حقل العنوان
الخطوة 5. أضف سؤالاً إلى النموذج الخاص بك
الأسئلة هي أساس عملية جمع البيانات الخاصة بك ؛ سيجيب المستخدمون على هذه الأسئلة بأي أسلوب تقدمون به الأسئلة. لإضافة سؤال:
- انقر فوق رمز "+" في القائمة اليمنى.
- اكتب نص سؤالك في حقل "السؤال".
- استبدل نص "الخيار 1" بإجابة.
- انقر على مفتاح التبديل "مطلوب" في الركن الأيمن السفلي للأسئلة الإلزامية.
الخطوة 6. حدد نوع أسئلتك
لديك عدة طرق يمكنك من خلالها عرض أسئلتك. لتغيير نوع سؤالك:
- انقر في أي مكان على بطاقة السؤال.
- انقر فوق القائمة المنسدلة الموجودة على يسار نص السؤال.
- حدد "الاختيار من متعدد" أو "مربعات الاختيار" أو "القائمة المنسدلة". يمكنك أيضًا اختيار إجابات أطول مثل "إجابة قصيرة" أو "فقرة".
الخطوة 7. أعد طلب بطاقات الأسئلة الخاصة بك إذا لزم الأمر
يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق الشبكة المكونة من ست نقاط أعلى البطاقة ، ثم سحبها لأعلى أو لأسفل وتحريرها في موقعها الجديد.
الخطوة الثامنة. راجع خيارات بطاقة الأسئلة الأخرى
يمكنك القيام ببعض الإجراءات المختلفة على بطاقات الأسئلة الخاصة بك:
- انقر على الزر "تكرار" (بطاقتان متداخلتان) لتكرار بطاقة سؤالك الحالية.
- انقر فوق رمز سلة المهملات لحذف بطاقة سؤالك الحالية.
- انقر فوق أيقونة الصورة بجوار إجابة. سيسمح لك ذلك بإضافة صورة ؛ ستحتاج إلى التمرير فوق السؤال حتى يظهر هذا الخيار.
الخطوة 9. قم بمراجعة قائمة الخيارات الإضافية
يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق النقاط الرأسية الثلاث في الزاوية اليمنى السفلية من بطاقة السؤال الحالية:
- "الوصف" - أضف وصفًا توضيحيًا لبطاقة سؤالك.
- "الانتقال إلى قسم بناءً على الإجابة" - اربط بطاقات أسئلة مختلفة بإجابات مختلفة. ستفعل ذلك من القوائم المنسدلة بجوار كل إجابة على بطاقة.
- "ترتيب الخيارات عشوائيًا" - ترتيب الإجابات عشوائيًا لبطاقتك الحالية.
الخطوة 10. انقر فوق خيار "معاينة" لتصحيح النموذج الخاص بك
هذه أيقونة على شكل عين في شريط أدوات الشاشة الأيمن العلوي. عندما تنتهي من قراءة النموذج الخاص بك والتأكد من صحة جميع التنسيقات ، ستكون جاهزًا لتوزيع النموذج الخاص بك!
جزء 3 من 3: إرسال نموذج Google الخاص بك
الخطوة الأولى. قم بمراجعة إعدادات النموذج الأساسية الخاصة بك
يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق رمز الترس في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة. تتضمن قائمة إعدادات النموذج المعايير التالية:
- "يتطلب تسجيل الدخول" - مطالبة المستجيبين بتسجيل الدخول إلى Google بدلاً من عدم الكشف عن هويتهم. انقر على "تقييد إلى استجابة واحدة" لتمكين هذه الميزة.
- "يمكن للمجيبين …" - "التحرير بعد الإرسال" و "الاطلاع على مخططات الملخص والردود النصية" هي خياراتك هنا. يتيح ذلك للمستجيبين تغيير إجاباتهم وعرض نتائج النموذج بعد الإرسال.
الخطوة الثانية. قم بمراجعة إعدادات العرض التقديمي
هذه أيضًا في قائمة الإعدادات ؛ قم بالتبديل من "عام" إلى "عرض تقديمي" بالنقر فوق الخيار المناسب في الجزء العلوي من نافذة الإعدادات.
- "إظهار شريط التقدم" - يعرض مقياسًا يخبر المستجيبين بمدى قربهم من إكمال النموذج.
- "ترتيب الأسئلة عشوائيًا" - يختلف ترتيب الأسئلة من مستخدم لآخر.
- "إظهار الارتباط لإرسال رد آخر" - إنشاء ارتباط لإعادة إكمال النموذج. هذا مثالي لفواتير النماذج.
- "رسالة التأكيد" - خصص رسالة إكمال النموذج بكتابة رسالتك المفضلة في الحقل الموجود أسفل هذا النص.
الخطوة 3. انقر فوق الزر "إرسال"
يوجد هذا في الزاوية اليمنى العلوية من شاشتك ؛ سيؤدي النقر فوق "إرسال" إلى إظهار قائمة "إرسال نموذج" مع العديد من خيارات المشاركة المختلفة التي يمكنك من خلالها التنقل من أعلى النافذة.
الخطوة 4. مراجعة خيارات المشاركة الخاصة بك
اعتمادًا على الغرض من النموذج الخاص بك ، سيختلف خيارك المفضل:
- البريد الإلكتروني - حدد هذا الخيار لإرسال بريد إلكتروني إلى جهات الاتصال الخاصة بك مباشرةً من موقع النماذج.
- ارتباط - حدد هذا الخيار للحصول على ارتباط للنسخ واللصق.
- تضمين HTML - استخدم هذا الخيار فقط إذا كنت تضع هذا النموذج مباشرة على موقع الويب الخاص بك.
- Google+ أو Facebook أو Twitter - هذه خيارات المشاركة السريعة في الزاوية اليمنى العليا من قائمة "إرسال النموذج".
الخطوة 5. إرسال النموذج الخاص بك باستخدام الخدمة التي اخترتها
نظرًا لوجود عدد قليل من الخيارات المختلفة للقيام بذلك ، ستختلف العملية الخاصة بك:
- البريد الإلكتروني - أضف جهة اتصال إلى الحقل "إلى" وموضوعًا إلى حقل "الموضوع" ورسالة مختصرة إلى حقل "الرسالة". انقر فوق خيار "تضمين النموذج في البريد الإلكتروني" لتضمين النموذج مباشرةً في البريد الإلكتروني.
- الرابط - انقر بزر الماوس الأيمن (أو انقر بإصبعين) على حقل الرابط وحدد "نسخ". يمكنك بعد ذلك لصق هذا الرابط في رسالة بريد إلكتروني أو على موقع الوسائط الاجتماعية المفضل لديك.
- تضمين - انقر بزر الماوس الأيمن (أو انقر بإصبعين) على حقل HTML وحدد "نسخ". يمكنك بعد ذلك لصق هذا النص في معالج HTML لموقع الويب الخاص بك. لاحظ أنه يمكنك تحرير قيم العرض والارتفاع للنموذج من هنا.
الخطوة 6. انقر فوق "إرسال" إذا كنت تستخدم البريد الإلكتروني
سيؤدي هذا إلى توزيع النموذج الخاص بك على الجميع في قائمة جهات الاتصال في النموذج!
لتوزيع النموذج عبر رابط ، ستحتاج إلى نشر الرابط يدويًا على أحد مواقع التواصل الاجتماعي أو في رسالة بريد إلكتروني
نصائح
- تعد نماذج Google مفيدة لأي شيء من الاستطلاعات إلى نماذج الفواتير ؛ لا تخف من الإبداع في استخدام النموذج الخاص بك!
- سيتم حفظ إجابات النموذج في جدول بيانات Google - وهو ما يعادل مستند Excel من Google - مما يسهل عليك مراجعة البيانات وتوثيقها.
تحذيرات
- كن حذرًا من طلب المعلومات الشخصية في نموذج Google. نظرًا لأنك مسؤول بشكل مباشر عن الحفاظ على خصوصية البيانات ، فقد تتحمل المسؤولية عن أي ضرر يحدث إذا وقعت نتائج بياناتك في الأيدي الخطأ.
- قم دائمًا بتسجيل الخروج من حساب Google الخاص بك عند استخدام أي جهاز كمبيوتر غير خاص.
