استخدم أداة التدقيق الإملائي للتحقق من علامات الترقيم الصحيحة في Microsoft Word. يمكنك العثور عليه بالضغط على F7 (في نظام التشغيل Windows) ، أو النقر فوق رمز الكتاب الصغير على طول الحافة السفلية للشاشة ، أو النقر فوق "التدقيق الإملائي والنحوي" ضمن علامة التبويب "مراجعة". يمكنك أيضًا تشغيل المستند يدويًا عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الكلمات التي تم تسطيرها تلقائيًا بخطوط حمراء أو خضراء.
خطوات
طريقة 1 من 3: فحص يدويًا
الخطوة 1. ابحث في المستند عن تسطير باللونين الأحمر والأخضر
إذا كان هناك خط أحمر متعرج أسفل كلمة ، فهذا يعني أن هذه الكلمة بها أخطاء إملائية. إذا كان هناك خط متعرج أخضر أسفل عبارة أو جملة ، فهذا يعني أن العبارة غير صحيحة نحويًا أو نحويًا. لا تحتاج إلى تشغيل أداة التدقيق الإملائي والنحوي - يجب أن تظهر هذه العلامات من تلقاء نفسها عندما ترتكب أخطاء. معظم إصدارات Word تصحح تلقائيًا الكلمات التي بها أخطاء إملائية طفيفة ، ولكن قد تحتاج إلى إصلاح علامات الترقيم بنفسك.
يجب أن تكون هناك صورة صغيرة لكتاب بامتداد أسفل الصفحة بالقرب من الركن الأيسر السفلي. إذا كان هناك فحص عليه ، فلا توجد أخطاء في المستند. إذا كان هناك علامة X حمراء ، فانقر فوق الكتاب. سيقوم البرنامج بسحب العديد من الأخطاء والتصحيحات المقترحة
الخطوة 2. انقر بزر الماوس الأيمن لمشاهدة الاقتراحات
عند النقر بزر الماوس الأيمن فوق الكلمة المسطرة باللون الأحمر أو العبارة المسطرة باللون الأخضر ، ستظهر قائمة لعرض الإجراءات والاقتراحات. يجب أن ترى قائمة "البدائل الصحيحة" المقترحة لكلمتك أو عبارتك. سيكون لديك أيضًا خيار تجاهل أو تجاهل الكل.
إذا كتبت "whats" ، على سبيل المثال ، فسيمنحك Word الخيار لتصحيح الكلمة إلى "ما هو" - جنبًا إلى جنب مع "ماذا" و "يشحذ" و "بياض" و "قمح"
الخطوة 3. اختر الإصلاح الصحيح
انقر فوق الاقتراح الذي يبدو صحيحًا ، وسيقوم البرنامج تلقائيًا باستبدال الكلمة التي بها أخطاء إملائية بنظيرتها الصحيحة. مرة أخرى - إذا لم تكن متأكدًا ، فقم بإجراء بحث على الويب للعثور على التهجئة الصحيحة للكلمة المتنازع عليها.
الخطوة 4. حاول أن تتعلم علامات الترقيم الصحيحة
لاحظ الكلمات التي تخطئ في تهجئتها باستمرار. حاول أن تتعلم من أخطائك حتى تقلل منها. حدد نية التدرب على التهجئة ، وحاول أن تلاحق نفسك عندما تخطئ. إذا كنت تواجه مشكلة خاصة ، ففكر في استخدام البطاقات التعليمية أو تطبيق البطاقات التعليمية لتدريب نفسك على الاستخدام الصحيح لعلامات الترقيم.
الطريقة 2 من 3: تغيير الإعدادات النحوية
الخطوة 1. انتقل إلى مربع الحوار "إعدادات النحو"
في Word ، انقر فوق علامة التبويب "ملف" ، ثم "خيارات". من هناك ، انقر فوق "تدقيق". حدد "إعدادات" من القائمة أدناه "عند تصحيح التدقيق الإملائي والنحوي في Word." مرة واحدة هنا ، يمكنك إخبار التدقيق الإملائي بالبحث عن العديد من أخطاء علامات الترقيم الشائعة: حذف فاصلة قبل العنصر الأخير في القائمة ، وكتابة علامات الترقيم خارج علامات التنصيص ، وترك مسافات كثيرة جدًا أو قليلة جدًا بين الجمل.
الخطوة 2. تحقق من وجود فاصلة قبل آخر عنصر في القائمة
غالبًا ما يسمى هذا بفاصلة أكسفورد ، وقد ترغب أو لا ترغب في إدراجها في قوائمك. في قائمة الإعدادات النحوية ، ضمن "الفاصلة مطلوبة قبل آخر عنصر في القائمة" ، حدد أحد الإعدادات التالية:
- عدم التحقق: اختر "عدم التحقق" إذا كنت لا تريد أن يقوم المدقق النحوي بوضع علامة على أي جمل بناءً على الفواصل.
- أبدًا: سيقوم المدقق النحوي بوضع علامة على الجمل التي تحتوي على فاصلة قبل العنصر الأخير في القائمة. على سبيل المثال أثناء المشي في الغابة ، رأيت أسدًا ونمرًا وطوقانًا.
- دائمًا: سيعلمك Word بالجمل التي تفتقد إلى الفاصلة الأخيرة. على سبيل المثال: أثناء المشي في الغابة ، رأيت أسدًا ونمرًا وطوقانًا.
الخطوة 3. ابحث عن علامات الترقيم خارج علامات الاقتباس
ضمن "مطلوب علامات الترقيم مع علامات الاقتباس" ، اختر واحدًا مما يلي:
- عدم التحقق: لن يقوم Word بوضع علامة على أي عبارات بناءً على تفاعل علامات الاقتباس وعلامات الترقيم.
- الداخل: سيقوم Word بوضع علامة على العبارات داخل علامات الاقتباس عندما تكون الفاصلة المقابلة خارج علامات الاقتباس هذه. سيتم وضع علامة على هذه الجملة: أطلق جورج على الممثلة لقب "المغنية" ، لكنه أعجب سراً بمهعتها.
- خارجي: سيقوم Word بوضع علامة على العبارات داخل علامات الاقتباس حيث تكون الفاصلة المقابلة أيضًا داخل علامات الاقتباس. تعتبر هذه الجملة غير صحيحة: فقد وصف جورج الممثلة بأنها "ديفا" ، لكنه أعجب سراً بمهعتها.
الخطوة 4. تحقق من وجود مسافات بين الجمل
يمكن لـ Word وضع علامة على الجمل التي تحتوي على مسافات كثيرة جدًا أو قليلة بعدها. اختيار واحد من هذه الخيارات:
- عدم التحقق: اختر "عدم تحديد" إذا كنت لا تريد أن يقوم المدقق النحوي بوضع علامة على أي عبارات لتباعدها.
- 1 (مسافة): سيقوم Word بوضع علامة على أي جمل بها أكثر من مسافة بينها وبين الجملة التالية.
- 2 (مسافات): سيعلم المدقق النحوي الجمل التي تحتوي على مسافة واحدة أو أكثر من مسافتين بعد الفترة.
طريقة 3 من 3: استخدام التدقيق الإملائي
الخطوة 1. افتح مستند Word الذي تريد التحقق منه
تأكد من التحقق من أحدث إصدار من المستند. إذا كنت تريد التحقق من علامات الترقيم لكل شيء ، فانتقل إلى علامة التبويب "التدقيق الإملائي والنحوي" لفتح أداة تدقيق إملائي سهلة. إذا كنت تريد التحقق من علامات الترقيم في قسم معين من النص ، فما عليك سوى تحديد هذا النص قبل استخدام أداة التدقيق الإملائي.
الخطوة 2. انتقل إلى "التدقيق الإملائي والنحوي"
أولاً ، انقر فوق علامة التبويب "مراجعة" في الجزء العلوي من نافذة Word (بين Mailings و View). ستظهر لك قائمة بخيارات التحرير المتنوعة. انقر فوق "التدقيق الإملائي والنحوي" - يجب أن يظهر الزر في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة ، أسفل "ملف" مباشرةً. انقر فوقه وسيتم تشغيله ، والتحقق من التدقيق الإملائي والنحوي للمستند بأكمله. في حالة وجود أي أخطاء في علامات الترقيم ، ستنشئ هذه الأداة مربعًا منبثقًا به خيارات للتصحيحات.
- إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows ، فيمكنك أيضًا الضغط ببساطة على مفتاح الاختصار F7 أثناء تواجدك في Word لبدء التدقيق الإملائي.
- ستظهر جميع الكلمات التي لم يتم تهجئتها بشكل صحيح باللون الأحمر. ستظهر الأسماء الصحيحة التي لا يتعرف عليها البرنامج باللون الأزرق ، وستظهر الأخطاء النحوية باللون الأخضر.
الخطوة الثالثة. قم بمراجعة اقتراحات التصحيح لكل كلمة
لكل خطأ نحوي ، سيقدم لك المربع المنبثق عدة اقتراحات بخصوص "تجاهل" أو "تجاهل الكل" أو "إضافة إلى القاموس". افهم ما يعنيه كل خيار من هذه الخيارات:
- سيشير التجاهل إلى البرنامج بأنه لا يوجد خطأ في هذا المثال المحدد لهذه الكلمة ، ولكنه لن يمنع خوارزمية التدقيق الإملائي من التقاط هذه الكلمة في المرة التالية التي تظهر فيها.
- سيشير تجاهل الكل إلى البرنامج بأن جميع مثيلات هذا التهجئة المحددة صحيحة ، طالما أنها تظهر داخل هذا المستند. ستختفي أي تسطير متعرج باللونين الأحمر والأخضر ، مما قد يسهل قراءة المستند ومراجعته.
- إضافة إلى القاموس ستدخل هذا التهجئة بشكل دائم في مكتبة الكلمات "المعروفة" في Word. يجب أن تكون قادرًا على كتابة الكلمة (بهذا الإملاء الدقيق) في أي مستند مستقبلي دون وضع علامة عليها مرة أخرى.
الخطوة 4. اختر الإصلاح الصحيح لكل خطأ من علامات الترقيم
ستتم مطالبتك بالعديد من الخيارات لكل كلمة تم وضع علامة عليها ، لذا تأكد من اختيار الكلمة الصحيحة. انقر فوق الكلمة المقترحة ، ثم انقر فوق تغيير. إذا أخطأت في كتابة الكلمة في أماكن متعددة ، فانقر فوق "تغيير الكل" لإصلاحها جميعًا مرة واحدة.
إذا لم تكن متأكدًا من صحة الاقتراح ، فقم بإجراء بحث على الويب عن الكلمة وحاول تمييز الطريقة التي يتهجى بها الأشخاص عادةً. ستسحب محركات البحث المتطورة نتائج البحث من النسخة الصحيحة من الكلمة
الخطوة 5. انقر فوق "موافق" لإنهاء الفحص ، عندما يُطلب منك ذلك
في حالة عدم وجود أخطاء أخرى في علامات الترقيم ليتم تنفيذها ، سيُطلب منك تأكيد اكتمال التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي. بمجرد النقر فوق هذا الزر ، فأنت حر في حفظ المستند أو مواصلة العمل. يمكنك دائمًا إجراء تدقيق إملائي آخر في حالة ظهور مشكلة ترقيم أخرى!
