غالبًا ما تُستخدم نماذج PDF القابلة للتعبئة بدلاً من المستندات الورقية الرسمية عند إكمال الأعمال الورقية المهمة على الويب. يمكنك إنشاء نموذج من معظم أنواع المستندات الحالية ، بما في ذلك المستندات الورقية الممسوحة ضوئيًا ونماذج PDF غير التفاعلية وجداول البيانات ومستندات Word. تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية إنشاء ملف PDF قابل للتعبئة من أي مستند باستخدام Adobe Acrobat Pro.
خطوات
جزء 1 من 3: بناء نموذج من مستند
الخطوة الأولى: افتح Adobe Acrobat DC على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
Adobe Acrobat DC هو التطبيق الرسمي القائم على الاشتراك لإنشاء ملفات PDF وإدارتها. تسمح لك كل من الخطط القياسية والاحترافية بإنشاء ملفات PDF قابلة للتعبئة.
- لمعرفة كيفية الحصول على Adobe Acrobat ، راجع كيفية تثبيت Adobe Acrobat.
- يقدم Adobe Acrobat Pro اشتراكًا تجريبيًا مجانيًا. للتسجيل ، اتبع هذا الرابط إلى موقع Adobe على الويب.
الخطوة الثانية. انقر على قائمة الأدوات
يوجد في الجزء العلوي من التطبيق.
الخطوة 3. انقر فوق تحضير النموذج
إنها الأيقونة البنفسجية بالقرب من وسط النافذة.
الخطوة 4. انقر فوق تحديد ملف
يتيح لك ذلك استيراد النموذج الخاص بك من ملف آخر ، مثل ملف Word أو Excel أو ملف PDF غير قابل للتعبئة إلى Acrobat.
إذا كنت تفضل مسح مستند ورقي ضوئيًا ، فانقر فوق مسح مستند ضوئيًا ، ثم اتبع الإرشادات التي تظهر على الشاشة لاستيراده من الماسح الضوئي الخاص بك.
الخطوة 5. حدد المستند الذي تريد استيراده
يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر المزدوج فوق اسم المستند.
إذا كنت تريد طلب توقيع رقمي ، فحدد المربع بجوار "يتطلب هذا المستند توقيعًا"
الخطوة 6. انقر فوق "ابدأ" لإنشاء النموذج الخاص بك
هذا يستورد الملف إلى Acrobat. سيحاول التطبيق إنشاء حقول قابلة للتعبئة بناءً على مظهر المستند. يمكنك تعديل هذه الحقول وإضافة حقول جديدة حسب الحاجة.
جزء 2 من 3: تحرير حقول النموذج
الخطوة 1. انقر فوق الأدوات القائمة وحدد تحضير النموذج.
يوجد في الجزء العلوي من الشاشة. هذا يضعك في وضع تحرير النموذج. الآن بعد أن قمت باستيراد نموذج ، يمكنك تحرير الحقول الموجودة وإنشاء حقول جديدة وإضافة عناصر أخرى مثل القوائم والقوائم.
الخطوة الثانية. قم بتحرير حقل نصي موجود
يحاول Acrobat إنشاء حقول بناءً على تخطيط وثيقتك. تظهر قائمة الحقول في اللوحة اليمنى تحت عنوان "الحقول". فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تغيير حقل موجود:
- لتغيير حجم الحقل ، انقر عليه مرة واحدة بحيث يكون محاطًا بالمقابض ، ثم اسحب المقابض إلى الحجم المطلوب.
- لحذف حقل ، انقر فوقه مرة واحدة لتحديده ، ثم اضغط على Delete في لوحة المفاتيح.
- راجع الخطوة 5 لمزيد من أفكار التخصيص لتعديل الحقول.
الخطوة 3. انقر فوق أداة حقل النص لإضافة حقل جديد
تبدو هذه الأداة على شكل حرف "T" بمؤشر وهي في شريط الرموز أعلى المستند.
لنسخ حقل موجود ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل وحدد ينسخ في حين أن.
الخطوة 4. انقر فوق الموقع حيث تريد إضافة حقل نصي
هذا يضع حقل الحجم الافتراضي في هذا الموقع. إذا كنت تفضل رسم مربع بحجم معين ، فانقر واسحب مؤشر الماوس لتتبع الحجم المطلوب. بمجرد وضع الحقل ، سيظهر مربع أصفر.
لوضع حقل منسوخ ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الموقع المطلوب وحدد معجون.
الخطوة 5. اكتب اسمًا للحقل في مربع "اسم الحقل"
هذا فقط للإشارة الخاصة بك ولن يكون مرئيًا في الإصدار النهائي من النموذج.
إذا كنت ترغب في جعل ملء هذا الحقل إلزاميًا ، فحدد المربع بجوار "الحقل المطلوب" أسفل فارغ "اسم الحقل"
الخطوة 6. انقر فوق كافة الخصائص للوصول إلى أدوات تحرير الحقل
يتيح لك مربع الحوار الجديد هذا تعديل مظهر الحقل وإضافة خيارات خاصة.
الخطوة 7. قم بتحرير حقل النص
في مربع الحوار "خصائص حقل النص" ، انقر فوق علامات التبويب المختلفة للتحقق من طرق تنسيق الحقل الخاص بك.
- انقر على خيارات لإضافة ميزات مثل التدقيق الإملائي والكتابة متعددة الأسطر وقيود الأحرف.
- انقر على مظهر خارجي علامة التبويب لضبط الألوان وخيارات الخط.
- انقر أجراءات لجعل الحقل يؤدي وظائف معينة بناءً على النص الذي تم إدخاله.
- انقر قريب عند الانتهاء من إجراء تعديلات على منطقة النص هذه.
الخطوة الثامنة. أضف الأزرار والقوائم وخيارات أخرى
تمثل الرموز الأخرى الموجودة بجوار أداة حقل النص أعلى المستند ميزات أخرى يمكنك إضافتها إلى النموذج. قم بتمرير مؤشر الماوس فوق كل أداة من الأدوات المختلفة لمعرفة نوع عنصر النموذج الذي يمثله. بعض الأفكار:
- لإضافة قائمة ، انقر فوق مربع الاختيار أو أداة زر الاختيار في شريط الأدوات ، ثم انقر فوق الموقع المطلوب لوضعه. يمكنك بعد ذلك النقر فوق أضف زرًا آخر لإضافة العنصر التالي أو انقر فوق جميع الخصائص لضبط سلوك القائمة.
- لإضافة قائمة منسدلة ، حدد أحد خيارات القائمة بأسهم صغيرة في شريط الأدوات ، ثم قم بالتخصيص حسب الرغبة.
- لطلب توقيع رقمي ، انقر فوق رمز قلم حبر وخط توقيع ، ثم انقر فوق الموقع الذي تريد وضعه فيه.
- لإضافة زر ، انقر فوق نعم في شريط الأدوات ، ضعه في المكان المطلوب ، ثم انقر فوق جميع الخصائص لتخصيصه.
جزء 3 من 3: حفظ النموذج وتوزيعه
الخطوة 1. انقر فوق معاينة في الزاوية العلوية اليمنى لمعاينة النموذج الخاص بك
يتيح لك ذلك عرض واختبار ملف PDF القابل للتعبئة.
الخطوة 2. انقر فوق تحرير للعودة إلى وضع التحرير
يوجد في الزاوية العلوية اليمنى. يعيدك هذا إلى وضع التحرير ، حيث يمكنك إجراء التغييرات النهائية إذا لزم الأمر.
الخطوة الثالثة. احفظ النموذج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
للقيام بذلك ، انقر فوق ملف القائمة في الزاوية العلوية اليسرى وحدد حفظ باسم. يمكنك بعد ذلك اختيار موقع الحفظ والنقر يحفظ.
يمكنك إعادة فتح هذا النموذج وتعديله في أي وقت تريده
الخطوة 4. انقر فوق توزيع
طالما أنك في وضع التحرير ، ستجده في الركن الأيمن السفلي من اللوحة على الجانب الأيمن من Acrobat. إذا قمت بإرسال النموذج إلى المستلمين باستخدام هذه الميزة ، فسيتم جمع النتائج تلقائيًا بالتنسيق المفضل لديك.
- إذا كنت لا ترى ملف نشر الخيار ، تأكد من النقر فوق يحرر في الجزء العلوي الأيمن من الشاشة للعودة إلى وضع التحرير.
- اعتمادًا على أنواع العناصر التي أضفتها إلى النموذج ، قد يُطلب منك إجراء المزيد من التعديلات الآن. اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة إذا طُلب منك ذلك.
الخطوة 5. حدد كيف تريد تلقي نتائج النموذج
إذا كنت ترغب في تلقي النتائج عبر البريد الإلكتروني ، فحدد ملف بريد الالكتروني اختيار. إذا كان لديك خادم ويب تم إعداده لجمع النتائج ، فحدد خادم داخلي ، ثم اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لتحديد الخادم.
الخطوة 6. انقر فوق متابعة
إذا كنت ترسل النموذج عبر البريد الإلكتروني ، فسيُطلب منك الآن إدخال بعض المعلومات الإضافية.
الخطوة 7. أدخل عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين
افصل بين كل عنوان بريد إلكتروني بفاصلة (،). إذا لم تكن مستعدًا لإرسال النموذج إلى أشخاص آخرين حتى الآن ، فأدخل عنوانك بدلاً من ذلك.
الخطوة 8. اكتب رسالتك المخصصة لتظهر في رسالة البريد الإلكتروني مع النموذج
الخطوة 9. اختر تفضيلات التتبع الخاصة بك
حدد "جمع الاسم والبريد الإلكتروني من المستلمين لتوفير التتبع الأمثل" إذا كنت تريد رؤية اسم الشخص وعنوان بريده الإلكتروني في البريد الإلكتروني للرد على النموذج. يمكنك أيضًا تمكين أو تعطيل الميزة التي تسمح بالإرسالات المجهولة.
الخطوة 10. اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لإرسال النموذج
سيظهر النموذج في صناديق الوارد الخاصة بالمستلمين كمرفق.
