ستساعد هذه المقالة في وصف كيفية إنشاء مجموعة فريدة من الموسيقى الخاصة بك باستخدام Microsoft Access.
خطوات
الخطوة 1. اجمع كل أقراص الموسيقى المضغوطة التي تمتلكها في كومة كبيرة
(ليست هناك حاجة للترتيب الأبجدي حيث يمكن القيام بذلك لاحقًا داخل Microsoft Access.)
الخطوة 2. حدد البيانات التي ترغب في الوصول إليها حول القرص المضغوط ، أي اسم الألبوم ، فنان الألبوم
.. إلخ.
الخطوة 3. افتح Microsoft Access
الخطوة 4. اذهب إلى ملف -> جديد
الخطوة 5. حدد قاعدة بيانات فارغة
الخطوة 6. احفظ قاعدة البيانات باستخدام اسم مثل "CD Collection" أو أي شيء وصفي آخر
الخطوة 7. حدد إنشاء جدول في Design View ، في نافذة المشروع
-
بعد ذلك سترى نافذة بها اسم الحقل ونوع البيانات.
تتبع مجموعة الأقراص المضغوطة الخاصة بك باستخدام Microsoft Access الخطوة 7 النقطية 1
الخطوة 8. أدخل أول الحقول التي اخترتها لفرز البيانات في اسم الحقل ، أي فنان الألبوم ، اسم الألبوم
الخطوة 9. استخدم النص كنوع البيانات لجميع الفئات
الخطوة 10. أدخل وصفًا لكل فئة بجوار نوع البيانات ، إذا كنت ترغب في ذلك
الخطوة 11. قم بتعيين مفتاح أساسي ، وهو حقل واحد تم تعيينه باعتباره الحقل الرئيسي للجدول
الخطوة 12. احفظ الجدول كمجموعة أقراص مضغوطة أو أي شيء وصفي آخر عند الانتهاء
الخطوة 13. افتح الجدول في نافذة المشاريع
الخطوة 14. أدخل بيانات القرص المضغوط من مجموعة الأقراص المضغوطة الخاصة بك
الخطوة 15. احفظ الجدول عند الانتهاء من إدخال البيانات
نصائح
- احفظ بانتظام.
- قد يكون من الأسرع العثور على برنامج يمكنه تلقائيًا إنشاء جدول بيانات Excel لمجموعة الأقراص المضغوطة الخاصة بك ، واستخدامه بدلاً من ذلك.
