غالبًا ما يؤدي تخصيص البريد الإلكتروني باستخدام تقنيات التنسيق الخاصة إلى تحسين نغمة ومظهر الرسالة التي ترسلها. يمكنك استخدام التنسيقات الغامقة أو المائلة لإبراز كلمات أو عبارات معينة في رسالة بريد إلكتروني ، بالإضافة إلى تطبيق الألوان على النص وخلفياتها. يمكنك أيضًا تضمين روابط الإنترنت في رسالة بريد إلكتروني للقراء للنقر عليها ، أو تغيير نمط الخط وحجم الخط لجذب القراء. تعد هذه الأنواع من تقنيات التخصيص والمزيد قياسية عبر معظم مزودي خدمة البريد الإلكتروني ، ويمكن استخدامها عند إنشاء رسائل بريد إلكتروني بتنسيقات نص منسق. تابع قراءة هذه المقالة لمعرفة المزيد حول الطرق التي يمكنك من خلالها تخصيص بريد إلكتروني.
خطوات
الخطوة 1. فهم كيفية استخدام رموز التنسيق والتخصيص في رسالة بريد إلكتروني
توجد هذه الرموز في شريط أدوات التنسيق في الجزء العلوي من رسالة البريد الإلكتروني. مع معظم مزودي خدمة البريد الإلكتروني ، ستستخدم المؤشر لتمييز النص الذي تريد تخصيصه ، والنقر على أيقونة التنسيق التي تختارها.
لمعرفة المزيد حول رمز تخصيص أو تنسيق معين ، ضع المؤشر فوق الرمز المعني ، ثم انتظر حتى يقوم مزود البريد الإلكتروني الخاص بك بعرض وصف الرمز
الخطوة 2. أضف تنسيقًا عريضًا إلى كلمات أو عبارات البريد الإلكتروني
ستنطق الميزة الغامقة كلمة أو عبارة عن طريق إضافة سمك إلى مظهرها ، وعادة ما يشار إليها بحرف كبير "ب".
الخطوة 3. اجعل بعض الكلمات أو العبارات مائلة
سيضيف الأمر المائل تشديدًا على كلمات وعبارات معينة ، مما يعطي النص مظهرًا مائلًا. ستظهر أيقونة الخط المائل في شكل حرف كبير "I" مائل بتنسيق مائل.
الخطوة 4. ضع خط تحت أجزاء من رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك
يمكن استخدام ميزة التسطير لتحديد وإضافة أهمية لبعض الكلمات أو العبارات. غالبًا ما يظهر أمر التسطير في شكل حرف كبير تحته خط "U".
الخطوة 5. تغيير نمط الخط لرسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك
بعض أنماط الخطوط أسهل في القراءة من غيرها ، وستؤدي إلى تغيير مظهر النص عبر بريدك الإلكتروني بالكامل. عادةً ما تكون أيقونة نمط الخط عبارة عن قائمة منسدلة تشبه الحرف الكبير "T" أو "F" ، بناءً على مزود البريد الإلكتروني الخاص بك.
الخطوة السادسة. قم بتغيير حجم الخط لبعض أو كل النص في رسالة بريد إلكتروني
عادةً ما تكون أيقونة حجم الخط عبارة عن قائمة منسدلة صغيرة معنونة بحرف مزدوج "T" أو "F" أو "A" ، اعتمادًا على مزود البريد الإلكتروني الذي تستخدمه. على سبيل المثال ، استخدم أيقونة حجم الخط لجعل العناوين الفرعية أكبر من بقية النص.
الخطوة 7. تخصيص لون النص أو خلفيته
يمكنك إما تغيير لون النص نفسه ، أو تغيير لون الخلفية لجعل نص معين يظهر مميزًا. عادةً ما تشبه أيقونات هذه الميزات لوحات الألوان أو فرش الطلاء.
الخطوة 8. أضف الرموز عبر البريد الإلكتروني
رمز المشاعر هو رمز لتعبير وجه يستخدم للتعبير عن المشاعر ؛ مثل السعادة والحزن والغضب والمفاجأة والمزيد. عادةً ما تشبه ميزة الرموز التعبيرية وجهًا مبتسمًا على شريط الأدوات. على سبيل المثال ، استخدم الرموز التعبيرية عند إرسال رسائل بريد إلكتروني شخصية إلى أصدقائك وعائلتك.
الخطوة 9. أضف روابط الإنترنت إلى بريد إلكتروني
يمكن أن تكون ميزة التخصيص هذه مفيدة إذا كنت تريد وضع روابط لمواقع الويب في رسالة بريد إلكتروني. عادةً ما تتم الإشارة إلى الارتباط أو ميزة الارتباط التشعبي بواسطة "ارتباط" متسلسل أو صورة كرة أرضية بها رابط سلسلة بجانبها.
الخطوة العاشرة. أضف قائمة ذات تعداد رقمي أو نقطي إلى بريدك الإلكتروني
قائمة مرقمة ستخصص أرقامًا لبداية كل جملة في رسالتك ؛ في حين أن القائمة النقطية ستضيف نقاطًا إلى بداية كل جملة في القائمة. على سبيل المثال ، عند إرسال قائمة "مهام" ، استخدم تنسيق القائمة المرقمة.
الخطوة 11. مسافة بادئة للأسطر أو الفقرات في بريدك الإلكتروني
عادةً ما تشبه أوامر تنسيق المسافة البادئة الفقرات ذات الأسهم التي تشير إلى اليسار أو اليمين ، من أجل "مسافة بادئة أقل" أو "مسافة بادئة أكثر ،" على التوالي. على سبيل المثال ، عند إرسال قصة قصيرة خيالية بالبريد الإلكتروني ، استخدم ميزة المسافة البادئة.
الخطوة 12. محاذاة النص داخل رسالة بريد إلكتروني
يمكنك محاذاة كلمات أو مجموعات نصية معينة إلى يسار أو يمين أو وسط رسالة البريد الإلكتروني. عادةً ما تشبه أيقونات المحاذاة سلسلة من الخطوط إما محاذاة إلى اليمين أو اليسار أو الوسط. على سبيل المثال ، قم بمحاذاة العناوين الفرعية داخل رسالة بريد إلكتروني إلى وسط الصفحة.
