عندما تتعاون في مستند Google ، قد يكون من المفيد أحيانًا ترك ملاحظات للآخرين ، أو حتى إجراء محادثات كاملة حول المشكلات المحتملة ، دون تغيير المستند نفسه فعليًا. ستعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية التعليق على مستند Google.
خطوات
الخطوة 1. سجّل الدخول إلى Google Drive
للتعليق ، تحتاج إلى فتح مستند Google ، لذا عليك تسجيل الدخول على
الخطوة 2. افتح مستند Google
بعد تسجيل الدخول ، يمكنك البحث عن المستند باستخدام مربع البحث. يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا فوق المستند الصحيح أو يمكنك فتح أي مستند Google مباشرة من قائمة Drive الخاصة بك.
الخطوة 3. ابحث عن المكان الذي تريد التعليق عليه
قم بتمييز النص في المستند الذي تريد الإشارة إليه في تعليقك. ترتبط التعليقات بأجزاء معينة من النص.
الخطوة 4. اضغط على علامة الجمع (+) التي تظهر
يمنحك هذا مربعًا حيث يمكنك إضافة تعليق.
-
يمكنك أيضًا إضافة تعليق ضمن سلسلة التعليقات ، حيث يمكنك رؤية جميع التعليقات التي تم إجراؤها.
الخطوة 5. أدخل التعليق
قد يكون هذا رأيك ، وجهة نظرك ، أو اقتراحات.
الخطوة 6. قم بتعيين التعليق إذا رغبت في ذلك
يمكنك تعيين مستلم لاقتراحك ووضع علامة عليه. ابحث عن طريق اسمه أو عنوان بريده الإلكتروني ، بوضعه قبله بعلامة الجمع (+).
- يمكنك أيضًا تعيين الملاحظة لعدة مستخدمين ، عن طريق فصل عناوين البريد الإلكتروني بفاصلة (،).
-
يمكنك إرسال الإخطارات عبر البريد الإلكتروني. يجب عليك تعيين مربع الاختيار "تعيين إلى" على أنه محدد. هذا سوف يخطر المستخدمين المضافين في تعليقك.
-
عند إرسال التعليق ، سيظهر حالة "مُعين إلى" أسفل مربع التعليق.
-
سيتم إرسال بريد إلكتروني إلى المستخدم المعين يوضح من قام بالتعليق وما يقوله التعليق. يمكنهم فتح المستند مباشرة لمعرفة التفاصيل.
الخطوة 7. قم بتحسين التعليقات الإضافية والرد عليها حسب الحاجة
يمكنك تحرير وحذف وإرسال رابط التعليقات إلى أي شخص لديه حق الوصول لعرض المستند أو تحريره. استخدم التعليقات وأنت تتعاون وتتقن مستندك!