يتعامل الكثير منا مع قوائم كبيرة جدًا في Excel ، مثل القوائم البريدية الكبيرة. يحتوي Excel 2007 على ميزة إزالة الأخطاء المضمنة ، ولكن يمكن إجراء الاستبعاد في أي برنامج جداول بيانات تقريبًا.
خطوات
الخطوة الأولى. افتح جدول البيانات الذي قد يحتوي على إدخالات مكررة
الخطوة 2. الفرز:
قم بتمييز الأعمدة وانقر فوق فرز.
قم بفرز العمود المختار الذي يحتوي على حقول مكررة بترتيب تصاعدي.
الخطوة 3. اكتب الصيغة التالية في أول خلية فارغة في الصف = IF (A2 = A1، 0، 1)
تأكد من تعديل مراجع الخلايا لتناسب الورقة.
الخطوة 4. املأ الصيغة أسفل العمود (أو الصق خاص)
الخطوة 5. تصفية التكرارات:
حدد العمود الذي يحتوي على الصيغ وانقر فوق عامل التصفية.
قم بتصفية الأصفار
احذف الصف بأكمله الذي يحتوي على حقل "0" ، وليس فقط البيانات الموجودة داخل هذا الصف. سيتم الآن إزالة الإدخالات المكررة من الورقة الخاصة بك.
يعلمك هذا المقال كيفية إنشاء قاعدة بيانات باستخدام بيانات من جدول بيانات Microsoft Excel عن طريق استيراد البيانات مباشرة إلى Access ، وهو برنامج إدارة قواعد بيانات Microsoft ، أو عن طريق تصدير بيانات Excel إلى تنسيق يعمل مع معظم برامج قواعد البيانات.
في جدول بيانات Google ، يُسمح لك بتجميد ما يصل إلى 10 صفوف وما يصل إلى 5 أعمدة. عندما تقوم بتجميد هذه الخلايا ، ستتمكن من رؤيتها أينما ذهبت في جدول البيانات. هذا مفيد بشكل خاص عندما تكون الخلايا المجمدة عبارة عن رؤوس. بهذه الطريقة ، لن تفقد مسار إدخال بياناتك.
يعلمك هذا المقال كيفية إنشاء جدول بيانات عنوان في LibreOffice Calc لاستخدامه في دمج بريد LibreOffice Writer. بعد إنشاء جدول البيانات وحفظه بالتنسيق المناسب ، ستحتاج إلى توصيله بـ Writer قبل أن تتمكن من البدء في تسمية الحقول في المستند. لحسن الحظ ، يأتي LibreOffice Writer مع أداة إنشاء قاعدة بيانات سريعة تجعل العملية سهلة.
هل أردت يومًا تحديد كل صف آخر ، أي صفوف بديلة؟ ربما تريد تطبيق لون الخلفية عليها. ربما تريد حذفها. تعد محاولة هذا يدويًا على مئات الصفوف مضيعة للجهد لأنه يمكن إجراؤه تلقائيًا. إليك الشرح الحيادي للبرنامج سواء كنت تستخدم Excel أو Numbers أو OpenOffice.
هذا الدليل مخصص لشخص لديه خبرة سابقة في التعامل مع جداول البيانات ، لكنه يشعر بالارتباك بسبب البيانات. تعمل هذه الطريقة على تبسيط العملية التحليلية إلى أربع خطوات سهلة. خطوات الخطوة الأولى: فهم مبدأ وهدف جدول البيانات للقيام بذلك ، ستحتاج إلى القيام بالإجراءين التاليين: