يعلمك هذا المقال كيفية إنشاء وإعداد استعلام إجرائي ، وهو أمر يمكنه فرز البيانات وعرضها تلقائيًا في Microsoft Access.
خطوات
الخطوة 1. افتح قاعدة بيانات Microsoft Access الخاصة بك
انقر نقرًا مزدوجًا فوق مستند Access الذي تريد إنشاء استعلام إجرائي له.
إذا لم تكن قد أنشأت المستند بعد ، فافتح Microsoft Access ، وانقر فوق قاعدة بيانات فارغة ، أدخل اسمًا ، انقر فوق إنشاء ، وأدخل بيانات قاعدة البيانات الخاصة بك قبل المتابعة.
الخطوة 2. انقر فوق إنشاء
توجد علامة التبويب هذه أعلى نافذة Microsoft Access. يؤدي القيام بذلك إلى مطالبة شريط أدوات بالظهور أسفل ملف إنشاء التبويب.
الخطوة 3. انقر فوق تصميم الاستعلام
ستجده في قسم "الاستعلامات" في إنشاء شريط الأدوات. ستفتح نافذة منبثقة.
الخطوة 4. حدد الجدول الخاص بك
انقر نقرًا مزدوجًا فوق الجدول الذي تريد عرض البيانات منه. إذا كان لديك أكثر من جدول ، فانقر نقرًا مزدوجًا فوق كل جدول تريد استخدامه.
الخطوة 5. انقر فوق إغلاق
يوجد هذا الزر أسفل النافذة المنبثقة.
الخطوة 6. حدد أعمدة للاستعلام الإجرائي
انقر نقرًا مزدوجًا فوق كل عمود تريد من الاستعلام الإجرائي عرض البيانات منه.
بشكل افتراضي ، يتم تسمية الأعمدة "الحقل 1" و "الحقل 2" وهكذا
الخطوة 7. حدد معايير الاستعلام
في القسم الموجود أسفل نافذة Access ، قم بتغيير أي من القيم التالية للأعمدة المحددة (المحددة):
- حقل - اكتب اسم العمود هنا لاستبدال العمود المحدد بآخر جديد. يمكنك أيضًا النقر فوق سهم القائمة المنسدلة الموجود على يمين اسم العمود لرؤية جميع الأعمدة المتاحة في الجدول الحالي.
- طاولة - اكتب اسم جدول مختلف في قاعدة البيانات الخاصة بك لاستبدال الجدول المحدد بجدول جديد. يمكنك أيضًا النقر فوق سهم القائمة المنسدلة الموجود على يمين اسم الجدول لمشاهدة قائمة بالجداول المتوفرة في المستند.
- نوع - حدد ترتيب الفرز (على سبيل المثال ، تصاعدي أو تنازلي).
- تبين - حدد هذا المربع (إذا لم يتم تحديده) لعرض معلومات العمود ، أو قم بإلغاء تحديده لإخفاء المعلومات.
- المعايير - أضف الصيغ أو المعلومات لتصفية البيانات التي يعرضها الاستعلام. على سبيل المثال ، قد تكتب> "1" لإظهار جميع قيم الأعمدة الأكبر من 1.
الخطوة 8. انقر فوق علامة التبويب "تصميم"
يوجد في أعلى النافذة. يؤدي القيام بذلك إلى فتح شريط أدوات أسفل علامة التبويب.
قد تكون بالفعل في علامة التبويب هذه
الخطوة 9. انقر فوق تشغيل
توجد هذه الأيقونة التي تتخذ شكل علامة التعجب في قسم "النتائج" في ملف تصميم شريط الأدوات. النقر يركض سيطالبك باستعلامك لعرض أي معلومات من جدولك (جداولك) التي تتوافق مع معاييرك المحددة.
نصائح
- يمكنك حفظ استعلام إجرائي بالضغط على Ctrl + S ، وإدخال اسم للاستعلام ، والنقر نعم.
- في قسم "نوع الاستعلام" من ملف تصميم علامة التبويب ، سترى عدة خيارات محددة مسبقًا (على سبيل المثال ، اصنع طاولة) التي يمكنك استخدامها لتنظيم معلومات قاعدة البيانات وعرضها دون الحاجة إلى إعداد الاستعلام يدويًا.
