يجعل Excel من السهل نسخ الصيغة عبر صف أو عمود بأكمله ، لكنك لا تحصل دائمًا على النتائج التي تريدها. إذا انتهى بك الأمر بنتائج غير متوقعة ، أو أخطاء #REF و / DIV0 الفظيعة ، فقد يكون الأمر محبطًا للغاية. ولكن لا تقلق ، فلن تحتاج إلى تعديل جدول البيانات المكون من 5000 سطر خلية تلو الأخرى. تعلمك مقالة ويكي هاو هذه طرقًا سهلة لنسخ الصيغ إلى خلايا أخرى.
خطوات
الطريقة الأولى من 4: استخدام "بحث واستبدال" لنسخ الصيغ تمامًا
الخطوة 1. افتح المصنف الخاص بك في Excel
في بعض الأحيان ، يكون لديك جدول بيانات كبير مليء بالصيغ ، وتريد نسخها بالضبط. سيكون تغيير كل شيء إلى مراجع خلية مطلقة أمرًا مملًا ، خاصة إذا كنت تريد فقط تغييرها مرة أخرى بعد ذلك. استخدم هذا الأسلوب لنقل الصيغ بسرعة مع مراجع الخلايا النسبية في مكان آخر دون تغيير المراجع. في مثال جدول البيانات ، نريد نسخ الصيغ من العمود C إلى العمود D دون تغيير أي شيء.
| العمود أ | العمود ب | العمود ج | العمود د | |
|---|---|---|---|---|
| الصف 1 | 944 | الضفادع | = A1 / 2 | |
| الصف 2 | 636 | الضفادع | = A2 / 2 | |
| الصف 3 | 712 | نيوت | = A3 / 2 | |
| الصف 4 | 690 | الثعابين | = A4 / 2 |
إذا كنت تحاول فقط نسخ الصيغة في خلية واحدة ، فانتقل إلى الخطوة الأخيرة ("جرب طرقًا بديلة") في هذا القسم
الخطوة 2. اضغط على Ctrl + H لفتح نافذة البحث
الاختصار هو نفسه في نظامي التشغيل Windows و macOS.
الخطوة الثالثة. ابحث عن "=" واستبدله بحرف آخر
اكتب "=" في حقل "البحث عن" ، ثم اكتب حرفًا مختلفًا في مربع "استبدال بـ". انقر استبدل الكل لتحويل جميع الصيغ (التي تبدأ دائمًا بعلامة المساواة) إلى سلاسل نصية تبدأ بحرف آخر. استخدم دائمًا حرفًا لم تستخدمه في جدول البيانات.
على سبيل المثال ، استبدلها بـ # أو & ، أو سلسلة أطول من الأحرف ، مثل ## &.
| العمود أ | العمود ب | العمود ج | العمود د | |
|---|---|---|---|---|
| الصف 1 | 944 | الضفادع | ## & A1 / 2 | |
| الصف 2 | 636 | الضفادع | ## & A2 / 2 | |
| الصف 3 | 712 | نيوت | ## & A3 / 2 | |
| الصف 4 | 690 | الثعابين | ## & A4 / 2 |
لا تستخدم الأحرف * أو؟ ، لأن ذلك سيجعل الخطوات اللاحقة أكثر صعوبة
الخطوة 4. انسخ والصق الخلايا
قم بتمييز الخلايا التي تريد نسخها ، ثم اضغط على Ctrl + C (كمبيوتر) أو كمد + ج (ماك) لنسخها. ثم حدد الخلايا التي تريد اللصق فيها واضغط السيطرة + V. (كمبيوتر) أو كمد + ف (ماك) للصق. نظرًا لأنه لم يعد يتم تفسيرها على أنها صيغ ، فسيتم نسخها بالضبط.
| العمود أ | العمود ب | العمود ج | العمود د | |
|---|---|---|---|---|
| الصف 1 | 944 | الضفادع | ## & A1 / 2 | ## & A1 / 2 |
| الصف 2 | 636 | الضفادع | ## & A2 / 2 | ## & A2 / 2 |
| الصف 3 | 712 | نيوت | ## & A3 / 2 | ## & A3 / 2 |
| الصف 4 | 690 | الثعابين | ## & A4 / 2 | ## & A4 / 2 |
الخطوة 5. استخدم "البحث والاستبدال" مرة أخرى لعكس التغيير
الآن بعد أن أصبحت لديك الصيغ حيث تريدها ، استخدم "استبدال الكل" مرة أخرى لعكس التغيير. في مثالنا ، سنبحث عن سلسلة الحرف "## &" ونستبدلها بـ "=" مرة أخرى ، بحيث تصبح هذه الخلايا صيغًا مرة أخرى. يمكنك الآن متابعة تعديل جدول البيانات كالمعتاد:
| العمود أ | العمود ب | العمود ج | العمود د | |
|---|---|---|---|---|
| الصف 1 | 944 | الضفادع | = A1 / 2 | = A1 / 2 |
| الصف 2 | 636 | الضفادع | = A2 / 2 | = A2 / 2 |
| الصف 3 | 712 | نيوت | = A3 / 2 | = A3 / 2 |
| الصف 4 | 690 | الثعابين | = A4 / 2 | = A4 / 2 |
الخطوة 6. جرب طرقًا بديلة
إذا لم تنجح الطريقة الموضحة أعلاه لسبب ما ، أو إذا كنت قلقًا بشأن تغيير محتويات الخلية الأخرى عن طريق الخطأ باستخدام خيار "استبدال الكل" ، فهناك بعض الأشياء الأخرى التي يمكنك تجربتها:
- لنسخ صيغة خلية واحدة دون تغيير المراجع ، حدد الخلية ، ثم انسخ الصيغة المعروضة في شريط الصيغة بالقرب من أعلى النافذة (وليس في الخلية نفسها). صحافة خروج لإغلاق شريط الصيغة ، ثم الصق الصيغة أينما تريد.
- صحافة كنترول و ` (عادةً على نفس المفتاح مثل ~) لوضع جدول البيانات في وضع عرض الصيغة. انسخ الصيغ والصقها في محرر نصوص مثل Notepad أو TextEdit. انسخها مرة أخرى ، ثم ألصقها مرة أخرى في جدول البيانات في المكان المطلوب. ثم اضغط كنترول و ` مرة أخرى للعودة إلى وضع العرض العادي.
الطريقة 2 من 4: ملء عمود أو صف بصيغة
الخطوة 1. اكتب صيغة في خلية فارغة
يجعل Excel من السهل نشر صيغة أسفل عمود أو عبر صف عن طريق "ملء" الخلايا. كما هو الحال مع أي صيغة ، ابدأ بامتداد = تسجيل ، ثم استخدم أي وظائف أو حسابية تريدها. سنستخدم مثالًا بسيطًا لجدول بيانات ، ونضيف العمود A والعمود B معًا. صحافة يدخل أو يعود لحساب الصيغة.
| العمود أ | العمود ب | العمود ج | |
|---|---|---|---|
| الصف 1 | 10 | 9 | 19 |
| الصف 2 | 20 | 8 | |
| الصف 3 | 30 | 7 | |
| الصف 4 | 40 | 6 |
الخطوة 2. انقر فوق الزاوية اليمنى السفلية للخلية التي تحتوي على الصيغة التي تريد نسخها
سيصبح المؤشر غامقًا + لافتة.
الخطوة الثالثة. انقر واسحب المؤشر عبر العمود أو الصف الذي تنسخ إليه
سيتم إدخال الصيغة التي أدخلتها تلقائيًا في الخلايا التي حددتها. سيتم تحديث مراجع الخلايا النسبية تلقائيًا للإشارة إلى الخلية الموجودة في نفس الموضع النسبي بدلاً من البقاء كما هي تمامًا. فيما يلي جدول البيانات النموذجي الخاص بنا ، والذي يوضح الصيغ المستخدمة والنتائج المعروضة:
| العمود أ | العمود ب | العمود ج | |
|---|---|---|---|
| الصف 1 | 10 | 9 | = A1 + B1 |
| الصف 2 | 20 | 8 | = A2 + B2 |
| الصف 3 | 30 | 7 | = A3 + B3 |
| الصف 4 | 40 | 6 | = A4 + B4 |
| العمود أ | العمود ب | العمود ج | |
|---|---|---|---|
| الصف 1 | 10 | 9 | 19 |
| الصف 2 | 20 | 8 | 28 |
| الصف 3 | 30 | 7 | 37 |
| الصف 4 | 40 | 6 | 46 |
- يمكنك أيضًا النقر نقرًا مزدوجًا فوق علامة الجمع لملء العمود بأكمله بدلاً من السحب. سيتوقف Excel عن ملء العمود إذا رأى خلية فارغة. إذا كانت البيانات المرجعية تحتوي على فجوة ، فسيتعين عليك تكرار هذه الخطوة لملء العمود الموجود أسفل الفجوة.
- هناك طريقة أخرى لملء العمود بأكمله بنفس الصيغة وهي تحديد الخلايا الموجودة أسفل الخلية التي تحتوي على الصيغة ثم الضغط على السيطرة + د.
الطريقة 3 من 4: نسخ صيغة إلى خلايا متعددة باللصق
الخطوة 1. اكتب الصيغة في خلية واحدة
كما هو الحال مع أي صيغة ، ابدأ بامتداد = تسجيل ، ثم استخدم أي وظائف أو حسابية تريدها. سنستخدم مثالًا بسيطًا لجدول بيانات ، وسنضيف العمود A والعمود B معًا. عندما تضغط يدخل أو يعود ، سوف تحسب الصيغة.
| العمود أ | العمود ب | العمود ج | |
|---|---|---|---|
| الصف 1 | 10 | 9 | 19 |
| الصف 2 | 20 | 8 | |
| الصف 3 | 30 | 7 | |
| الصف 4 | 40 | 6 |
الخطوة 2. حدد الخلية واضغط على Ctrl + C (كمبيوتر) أو ⌘ Command + C (ماك).
هذا ينسخ الصيغة إلى الحافظة الخاصة بك.
الخطوة 3. حدد الخلايا التي تريد نسخ الصيغة إليها
انقر فوق أحدها واسحب لأعلى أو لأسفل باستخدام الماوس أو مفاتيح الأسهم. بخلاف طريقة تعبئة العمود أو الصف ، لا تحتاج الخلايا التي تنسخ الصيغة إلى أن تكون مجاورة للخلية التي تنسخ منها. يمكنك الضغط باستمرار على ملف مراقبة مفتاح أثناء التحديد لنسخ الخلايا والنطاقات غير المتجاورة.
الخطوة 4. اضغط على Ctrl + V. (كمبيوتر) أو ⌘ Command + V (ماك) للصق.
تظهر الصيغ الآن في الخلايا المحددة.
الطريقة 4 من 4: استخدام مراجع الخلايا النسبية والمطلقة
الخطوة 1. استخدم مرجع خلية نسبي في صيغة
في صيغة Excel ، "مرجع الخلية" هو عنوان الخلية. يمكنك كتابتها يدويًا ، أو النقر فوق الخلية التي ترغب في استخدامها أثناء إدخال الصيغة. على سبيل المثال ، يحتوي جدول البيانات التالي على صيغة تشير إلى الخلية A2:
| العمود أ | العمود ب | العمود ج | |
|---|---|---|---|
| الصف 2 | 50 | 7 | = A2 * 2 |
| الصف 3 | 100 | ||
| الصف 4 | 200 | ||
| الصف 5 | 400 |
الخطوة 2. افهم سبب تسميتها بالمراجع النسبية
في صيغة Excel ، يستخدم المرجع النسبي الموضع النسبي لعنوان الخلية. في مثالنا ، تحتوي C2 على الصيغة "= A2" ، وهي مرجع نسبي للقيمة خليتين على اليسار. إذا قمت بنسخ الصيغة إلى C4 ، فستظل تشير إلى خليتين على اليسار ، وتظهر الآن "= A4".
| العمود أ | العمود ب | العمود ج | |
|---|---|---|---|
| الصف 2 | 50 | 7 | = A2 * 2 |
| الصف 3 | 100 | ||
| الصف 4 | 200 | = A4 * 2 | |
| الصف 5 | 400 |
يعمل هذا أيضًا مع الخلايا الموجودة خارج نفس الصف والعمود. إذا نسخت الصيغة نفسها من الخلية C1 إلى الخلية D6 (غير معروضة) ، فسيقوم Excel بتغيير المرجع "A2" إلى خلية عمود واحد إلى اليمين (C → D) و 5 صفوف أدناه (2 → 7) ، أو " B7"
الخطوة 3. استخدم مرجعًا مطلقًا بدلاً من ذلك
لنفترض أنك لا تريد أن يغير Excel الصيغة تلقائيًا. بدلاً من استخدام مرجع خلية نسبي ، يمكنك تكوينه مطلق عن طريق إضافة رمز $ أمام العمود أو الصف الذي تريد الاحتفاظ به ، بغض النظر عن مكان نسخ الصيغة أيضًا. في ما يلي بعض الأمثلة لجداول البيانات ، والتي تعرض الصيغة الأصلية بنص أكبر وعريض ، والنتيجة عند نسخها ولصقها في خلايا أخرى:
-
العمود النسبي ، الصف المطلق (B $ 3):
تحتوي الصيغة على مرجع مطلق للصف 3 ، لذلك فهي تشير دائمًا إلى الصف 3:
العمود أ العمود ب العمود ج الصف 1 50 7 = 3 دولارات الصف 2 100 = 3 دولارات أسترالية = B $ 3 الصف 3 200 = 3 دولارات أسترالية = B $ 3 الصف 4 400 = 3 دولارات أسترالية = B $ 3 -
عمود مطلق ، صف نسبي ($ B1):
تحتوي الصيغة على مرجع مطلق للعمود B ، لذا فهي تشير دائمًا إلى العمود B.
العمود أ العمود ب العمود ج الصف 1 50 7 = B1 دولار الصف 2 100 = B2 دولار = B2 دولار الصف 3 200 = B3 دولار = B3 دولار الصف 4 400 = B4 دولار = B4 دولار -
عمود وصف مطلق ($ B $ 1):
تحتوي الصيغة على مرجع مطلق للعمود B في الصف 1 ، لذا فهي تشير دائمًا إلى العمود B في الصف 1.
العمود أ العمود ب العمود ج الصف 1 50 7 = 1 مليار دولار الصف 2 100 = B $ 1 = B $ 1 الصف 3 200 = B $ 1 = B $ 1 الصف 4 400 = B $ 1 = B $ 1 
579572 17 3 الخطوة 4. استخدم المفتاح F4 للتبديل بين المطلق والنسبي
قم بتمييز مرجع خلية في صيغة بالنقر فوقه والضغط F4 لإضافة أو إزالة رموز $ تلقائيًا. استمر في الضغط F4 حتى يتم تحديد المراجع المطلقة أو النسبية التي تريدها ، ثم اضغط على يدخل أو يعود.
فيديو - باستخدام هذه الخدمة ، قد تتم مشاركة بعض المعلومات مع YouTube
نصائح
- إذا قمت بنسخ صيغة إلى خلية جديدة ورأيت مثلثًا أخضر ، فهذا يعني أن Excel قد اكتشف خطأً محتملاً. افحص الصيغة بعناية لمعرفة ما إذا كان هناك أي خطأ.
- إذا قمت باستبدال الحرف = بالصدفة؟ أو * في طريقة "نسخ الصيغة بالضبط" ، البحث عن "؟" أو "*" لن يعطيك النتائج التي تتوقعها. صحح هذا بالبحث عن "~؟" أو بدلا من ذلك "~ *".
- حدد خلية واضغط على Ctrl '(الفاصلة العليا) لتعبئتها بالصيغة التي تعلوها مباشرة.
