يعلمك هذا المقال كيفية تصفية البريد الإلكتروني الوارد إلى مجلدات مختلفة في Microsoft Outlook. يمكن تصفية الرسائل حسب عنوان البريد الإلكتروني (المرسل أو المستلم) والكلمات والعبارات.
خطوات
الطريقة 1 من 2: التصفية حسب عنوان البريد الإلكتروني
الخطوة 1. افتح برنامج Microsoft Outlook
عادة ما تكون في مايكروسوفت أوفيس ، والذي ستجده في ملف كل التطبيقات منطقة قائمة ابدأ.
الخطوة 2. انقر فوق الرسالة المرسلة من أو إلى العنوان الذي تريد تصفيته
هذا يفتح الرسالة في اللوحة اليمنى.
- على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تصفية كل البريد المرسل من عنوان بريد إلكتروني واحد ، فانقر فوق بريد إلكتروني من هذا المرسل.
- إذا كنت ترغب في تصفية الرسائل المرسلة إلى أحد عناوين بريدك الإلكتروني ، فانقر فوق رسالة موجهة إلى هذا العنوان.
الخطوة الثالثة. انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية
يوجد بالقرب من الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
الخطوة 4. انقر فوق القواعد
إنه في صف الرموز بالقرب من أعلى الشاشة ، باتجاه المنتصف.
الخطوة 5. انقر على نقل الرسائل دومًا من أو نقل الرسائل دائمًا إلى.
ستظهر قائمة المجلدات الموجودة في حسابك.
الخطوة 6. حدد المجلد الذي تريد تصفية هذه الرسائل إليه
إذا كنت لا ترى المجلد الذي تريد استخدامه ، فانقر فوق جديد لإنشاء واحدة ، ثم حددها.
الخطوة 7. انقر فوق "موافق"
سيتم نقل البريد الإلكتروني المستقبلي المرسل إلى أو من عنوان البريد الإلكتروني الذي حددته إلى المجلد المحدد عند الاستلام.
الطريقة 2 من 2: التصفية حسب الكلمات
الخطوة 1. افتح برنامج Microsoft Outlook
عادة ما تكون في مايكروسوفت أوفيس ، والذي ستجده في ملف كل التطبيقات منطقة قائمة ابدأ.
الخطوة 2. انقر فوق رسالة تحتوي على كلمة أو عبارة تريد تصفيتها
يمكن أن تكون الكلمة أو العبارة في أي مكان بالرسالة ، مثل الموضوع أو النص الأساسي أو الرأس.
الخطوة الثالثة. انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية
يوجد بالقرب من الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
الخطوة 4. انقر فوق القواعد
إنه في صف الرموز بالقرب من أعلى الشاشة ، باتجاه المركز.
الخطوة 5. انقر فوق إدارة القواعد والتنبيهات
الخطوة 6. انقر فوق قاعدة جديدة
ستجده في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
الخطوة 7. حدد نقل الرسائل التي تحتوي على كلمات محددة في الموضوع إلى مجلد
حتى إذا كنت لا تريد تصفية الكلمات في الموضوع فقط ، فحدد هذا الخيار في الوقت الحالي.
الخطوة 8. انقر فوق التالي
ستظهر قائمة بالخيارات وخانات الاختيار.
الخطوة 9. أزل علامة الاختيار من "بكلمات محددة في الموضوع
يمكنك تخطي هذه الخطوة إذا كنت تريد فقط أن ينظر المرشح إلى الكلمات الموجودة في سطر الموضوع.
الخطوة 10. حدد أجزاء الرسالة حيث سيبحث عامل التصفية عن الكلمات
اختر واحدًا على الأقل من هذه الخيارات:
-
بكلمات محددة في الموضوع أو الجسم
مثال: تريد تصفية الرسائل بكلمة "قسيمة" إما في الموضوع أو في النص الأساسي لمجلد يسمى كوبونات
-
بكلمات محددة في عنوان الرسالة
مثال: تريد أن تنتقل الرسائل المرسلة عبر خادم بريد معين إلى سلة المهملات مباشرة
-
بكلمات محددة في عنوان المستلم
مثال: تريد أن ينتقل البريد المرسل إلى [email protected] إلى مجلد يسمى الدعم
-
بكلمات محددة في عنوان المرسل
مثال: تريد إرسال الرسائل من أي شخص بكلمة "wiki" في عنوان بريده الإلكتروني إلى مجلد يسمى Wiki
الخطوة 11. انقر فوق التالي
الخطوة 12. اكتب الكلمة أو العبارة وانقر فوق إضافة
يمكنك إضافة كلمات وعبارات متعددة إذا كنت ترغب في ذلك.
الخطوة 13. انقر فوق "موافق"
هذا يعيدك إلى قائمة شروط التصفية.
الخطوة 14. انقر فوق الارتباط المحدد
إنه في المربع أسفل النافذة كجزء من عبارة "مجلد محدد". ستظهر قائمة بالمجلدات على حساب بريدك الإلكتروني.
الخطوة 15. حدد المجلد الذي تريد تصفية هذه الرسائل إليه
إذا كنت لا ترى المجلد الذي تريد استخدامه ، فانقر فوق جديد لإنشاء واحدة ، ثم حددها.
الخطوة 16. انقر فوق "موافق"
الخطوة 17. انقر فوق التالي
سترى الآن قائمة بالإجراءات التي يمكن أن يتخذها Outlook بناءً على الفلتر الذي أنشأته.
الخطوة 18. حدد المربعات بجوار ما تريد حدوثه
تأكد من تحديد "نقله إلى المجلد المحدد" (الخيار الثاني) حتى تصل الرسالة إلى المجلد الخاص بها. الآخرون اختياريون ، لكن يمكن أن يكونوا مفيدًا بناءً على احتياجاتك.
الخطوة 19. انقر فوق التالي
الخطوة 20. أدخل اسمًا للمرشح
هذه هي الطريقة التي ستظهر بها في قائمتك.
الخطوة 21. حدد المربع بجوار "تشغيل هذه القاعدة
"إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك أيضًا تحديد" تشغيل هذا الآن "حتى يقوم الفلتر بفحص البريد الذي تلقيته بالفعل.
الخطوة 22. انقر فوق "إنهاء"
سيتم الآن فرز الرسائل الواردة في المستقبل بناءً على الكلمة أو العبارة التي أدخلتها.
