يوصي خبراء الكمبيوتر بإجراء نسخ احتياطي للملفات المهمة بانتظام ، لكننا غالبًا ما ننسى نسخ ملفات البريد الإلكتروني احتياطيًا. بالنسبة للكثيرين ، يعد البريد الإلكتروني وجهات الاتصال من بين أهم البيانات الموجودة على الكمبيوتر. النسخ الاحتياطي لبيانات Outlook الخاصة بك أمر بسيط مثل نسخ ملف واحد.
خطوات
الطريقة 1 من 2: النسخ الاحتياطي لبرنامج Outlook
الخطوة الأولى. فهم كيفية تخزين Outlook للبيانات
يتم تخزين جميع معلومات Outlook الخاصة بك ، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمجلدات وجهات الاتصال والتقويمات والمزيد في ملف . PST أو .ost ملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سيؤدي نسخ هذا الملف إلى إنشاء نسخة احتياطية كاملة من معلومات Outlook الخاصة بك.
الخطوة 2. افتح المجلد الذي يحتوي على ملف بيانات Outlook الخاص بك
ستحتاج إلى الانتقال إلى C: / Users \٪ username٪ / AppData / Local / Microsoft / Outlook \. هناك طريقتان يمكنك من خلالهما القيام بذلك:
- يمكنك فتح نافذة Explorer والانتقال إلى هذا المجلد ، لكنك ستحتاج إلى عرض الملفات المخفية أولاً. انقر فوق علامة التبويب "عرض" وحدد "العناصر المخفية" ، أو انقر فوق القائمة "عرض" ، وحدد "خيارات المجلد" ، ثم حدد "عرض الملفات والمجلدات المخفية". سيسمح لك ذلك برؤية مجلد "AppData" في مجلد المستخدم الخاص بك.
- يمكنك الضغط على ⊞ Win ، واكتب٪ appdata٪ ، ثم الضغط على ↵ Enter. سيؤدي هذا إلى فتح مجلد "التجوال". اصعد مستوى واحدًا بحيث تكون في مجلد "AppData" ، ثم افتح "Local" → "Microsoft" → "Outlook".
- في نظام التشغيل Windows XP ، يكون الموقع هو C: / Documents and Settings \٪ username٪ / Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook \.
الخطوة الثالثة. ابحث عن ملفات.pst و. ost
هذه هي ملفات البيانات لبرنامج Outlook الخاص بهذا المستخدم. ستتم تسمية الملفات باسم عنوان البريد الإلكتروني المرتبطين بها. سيكون لدى معظم المستخدمين ملفات.pst ، بينما عادةً ما يكون لدى مستخدمي Exchange ملف. ost.
انسخ الملف بتحديده ثم الضغط على Ctrl + C أو انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد "نسخ"
الخطوة 4. قرر كيف تريد عمل نسخة احتياطية من الملف
هناك عدة طرق يمكنك من خلالها إجراء نسخ احتياطي آمن لملف البيانات هذا ، حسب احتياجاتك. سيساعد إنشاء نسخ احتياطية متعددة في ضمان بقاء ملفك آمنًا في حالة حدوث خطأ ما.
- يمكنك نسخ الملف إلى محرك أقراص USB. سيكون حجم معظم ملفات.pst حوالي 10-100 ميجابايت ، وهو ما يجب أن يتناسب مع معظم محركات أقراص USB.
- يمكنك نسخ الملف على قرص. يتيح لك ذلك حفظ القرص بعيدًا ، ولكنه قد لا يكون أفضل استخدام لقرص كامل نظرًا لصغر حجم الملف نسبيًا. راجع كيفية نسخ قرص DVD لمزيد من التفاصيل.
- يمكنك تحميل الملف إلى خدمة التخزين السحابي مثل Google Drive أو OneDrive. يتمتع هذا بميزة منحك الوصول إلى الملف في أي مكان يمكنك الاتصال به بالإنترنت. راجع كيفية نسخ البيانات احتياطيًا لمزيد من التفاصيل حول تحميل الملفات إلى خدمة التخزين السحابي.
الطريقة 2 من 2: استعادة النسخة الاحتياطية
الخطوة 1. انسخ ملف النسخ الاحتياطي إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك
إذا كان ملف النسخ الاحتياطي موجودًا على محرك أقراص USB أو قرص أو تم تحميله على التخزين السحابي ، فستحتاج إلى نسخه على وحدة التخزين المحلية للكمبيوتر أولاً. يمكنك وضع الملف في أي مكان ، على سبيل المثال على سطح المكتب أو في مجلد المستندات.
الخطوة 2. انقر فوق علامة التبويب ملف أو زر Office
إذا كنت تستخدم Outlook 2003 ، فانقر فوق القائمة ملف.
الخطوة 3. حدد "فتح وتصدير" أو "فتح
" سترى عدة خيارات.
الخطوة 4. انقر فوق "فتح ملف بيانات Outlook
" سيؤدي هذا إلى فتح متصفح الملفات.
الخطوة 5. استعرض ملف البيانات
انتقل إلى ملف البيانات الذي نسخته مرة أخرى إلى التخزين المحلي الخاص بك. حدده وانقر على "فتح" لتحميل الملف.
الخطوة 6. استخدم النسخة الاحتياطية الخاصة بك
سيقوم Outlook بتحميل ملف بيانات النسخة الاحتياطية ، بما في ذلك كافة المجلدات والرسائل وجهات الاتصال وإدخالات التقويم.
