عندما يحين وقت الحصول على جهاز كمبيوتر جديد ، يواجه الأشخاص دائمًا مهمة ترحيل بياناتهم وملفاتهم ، وخاصة بيانات بريدهم الإلكتروني من Microsoft Outlook. التعقيد الإضافي لهذا هو عندما تنتقل إلى إصدار أحدث أو أحدث من Microsoft Outlook ، دعنا نقول من Outlook 2003 إلى Outlook 2010 أو 2013. على عكس ملفاتك الأخرى ، فإن نقل بيانات Outlook ليس مباشرًا مثل نسخ ولصق من الملفات القديمة إلى الكمبيوتر الجديد. الأمر ليس معقدًا ، لكنه يتطلب بعض الجهد.
خطوات
جزء 1 من 3: الحصول على البيانات من الكمبيوتر القديم
الخطوة 1. إظهار الملفات والمجلدات المخفية
من جهاز الكمبيوتر القديم ، تحتاج إلى الحصول على ملفات بيانات Outlook الخاصة بك. يتم تخزين هذه الملفات في مجلد مخفي داخل دليل مجلد Windows.
- تحتاج إلى إظهار هذه المجلدات المخفية أولاً حتى تتمكن من رؤيتها. من أي مجلد مفتوح على سطح المكتب ، انتقل إلى خيارات المجلد.
- ضمن خيارات المجلد ، حدد علامة التبويب عرض. ضمن الملفات والمجلدات المخفية في قسم الإعدادات المتقدمة ، حدد "إظهار الملفات والمجلدات ومحركات الأقراص المخفية".
الخطوة 2. إظهار الامتدادات
في نفس قسم الإعدادات المتقدمة ، قم بإزالة تحديد "إخفاء الامتدادات لأنواع الملفات المعروفة". ملفات بيانات Outlook التي تبحث عنها لها امتدادات ملفات.pst. يجب أن تكون امتدادات الملفات مرئية حتى تتمكن من التعرف عليها بسهولة.
الخطوة 3. انتقل إلى مجلد بيانات Outlook
بمجرد ظهور المجلدات المخفية وإظهار امتدادات الملفات ، يمكنك الآن البدء في البحث عن ملفات بيانات Outlook. تحتوي ملفات البيانات هذه على بريدك الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال من Outlook.
إذا قمت بإنشاء مجلد شخصي أو علبة بريد أو أرشيف داخل Outlook ، فقد يكون لديك أكثر من ملف.pst. الدليل الذي توجد به ملفات بيانات Outlook موجود ضمن "٪ USERNAME٪ / Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook" أو أي شيء بهيكل مشابه ؛ افتح هذا المجلد
الخطوة 4. أغلق Microsoft Outlook
قبل نسخ أي شيء ، يجب عليك إغلاق Microsoft Outlook أولاً. سيضمن هذا أن البيانات التي تحصل عليها هي الأحدث.
إذا كان Outlook لا يزال مفتوحًا عند إجراء نسختك ، فقد لا تحتوي الملفات على أحدث البيانات عليها
الخطوة 5. حدد ملفات PST
من مجلد بيانات Outlook ، قم بتصفية الملفات وحدد فقط الملفات التي تحتوي على ملحق ملف.pst. ما عليك سوى الأشخاص الذين لديهم بياناتك عليهم. هذا يعني أن الملفات سيكون لها حجم كبير جدًا.
إذا رأيت ملفات.pst بحجم 265 كيلوبايت فقط ، فيمكنك تركها لأنها فارغة
الخطوة 6. تخزين ملفات PST
بمجرد تحديد ملفات.pst المطلوبة ، انسخها إلى جهاز تخزين خارجي ، مثل محرك أقراص USB.
جزء 2 من 3: نسخ البيانات إلى كمبيوتر جديد
الخطوة الأولى. قم بتثبيت Microsoft Outlook
إذا لم تكن قد قمت بتثبيت Microsoft Outlook على جهاز الكمبيوتر الجديد الخاص بك حتى الآن ، فقم بذلك الآن.
الخطوة 2. إظهار الملفات والمجلدات المخفية
على الكمبيوتر الجديد ، تحتاج إلى وضع ملفات بيانات Outlook الخاصة بك داخل دليل Outlook الافتراضي لملفات المستخدم الخاصة بك. كما هو الحال في الكمبيوتر القديم ، فإن هذا الدليل مخفي. تحتاج إلى إظهار هذه المجلدات المخفية أولاً قبل وضع أي شيء فيها.
من أي مجلد مفتوح على سطح المكتب ، انتقل إلى خيارات المجلد. ضمن خيارات المجلد ، حدد علامة التبويب عرض. ضمن الملفات والمجلدات المخفية في قسم الإعدادات المتقدمة ، حدد "إظهار الملفات والمجلدات ومحركات الأقراص المخفية"
الخطوة 3. انتقل إلى مجلد بيانات Outlook
كما هو الحال في الكمبيوتر القديم ، يتم تخزين ملفات البيانات التي يستخدمها Outlook ضمن مستندات المستخدم. الدليل الذي توجد به ملفات بيانات Outlook موجود ضمن "Users \٪ USERNAME٪ / AppData / Local / Microsoft / Outlook" أو أي شيء بهيكل مشابه.
افتح هذا المجلد. يمكنك أيضًا وضع ملفات Outlook.pst في مجلد آخر ، فقط تأكد من تذكر مكانه وتكوين Outlook للبحث عنه لاحقًا
الخطوة 4. أغلق Microsoft Outlook
قبل نسخ أي شيء ، يجب عليك إغلاق Microsoft Outlook أولاً. سيضمن هذا عدم تعارض البيانات التي تدخلها مع البيانات النشطة والمفتوحة. إذا كان Outlook مفتوحًا عند إجراء نسختك ، فقد تواجه بعض الأخطاء.
الخطوة 5. انسخ والصق ملفات PST
أدخل جهاز التخزين الخارجي حيث تضع ملفات.pst من الكمبيوتر القديم. انسخ ملفات.pst والصقها في دليل Outlook الذي قمت بتعيينه في الخطوة 3. أصبحت ملفات.pst الآن على جهاز الكمبيوتر الجديد.
جزء 3 من 3: بدء تشغيل Outlook باستخدام ملفات PST الخاصة بك
الخطوة 1. افتح برنامج Outlook
تنقل عبر قائمة ابدأ أو الاختصارات وانقر على Outlook. سيتم تشغيل Microsoft Outlook.
الخطوة 2. اذهب إلى إعدادات الحساب
اذهب إلى قائمة ملف وابحث عن إعدادات الحساب. انقر فوقه لإخراج نافذة حوار إعدادات الحساب.
الخطوة 3. اذهب إلى ملفات البيانات
تحت نافذة إعدادات الحساب ، توجد عدة علامات تبويب ؛ انقر فوق "ملفات البيانات". علامة التبويب هذه هي المكان الذي تقوم فيه بتكوين ملفات البيانات التي يستخدمها Outlook. ملفات البيانات المتعلقة هنا هي ملفات.pst.
إذا لم يتعرف Outlook تلقائيًا على ملفات PST ، فهذا هو المكان الذي تقوم بتعيينه فيه
الخطوة 4. أضف ملف البيانات
من قائمة رأس علامة التبويب "ملفات البيانات" ، انقر فوق "إضافة" لإضافة ملفات PST التي لم يتم تحديدها بواسطة Outlook بعد.
تنقل عبر الدلائل المحلية الخاصة بك حتى تصل إلى المجلد حيث توجد ملفات بيانات Outlook أو ملفات.pst. هذا هو المجلد الذي تضع فيه ملفات.pst المنسوخة من الكمبيوتر القديم. حدد ملف.pst المناسب
الخطوة 5. تحميل ملفات البيانات الأخرى
كرر الخطوة 4 لجميع ملفات.pst التي لديك.
الخطوة 6. تعيين ملف البيانات الافتراضي
من ملفات البيانات الموجودة على Outlook ، يجب عليك تعيين أحدها كملف أساسي أو افتراضي. هذا هو المكان الذي ستأتي فيه رسائل البريد الإلكتروني الجديدة.
انقر فوق الخيار الذي تريد تعيينه افتراضيًا وانقر فوق الزر "تعيين كافتراضي" من قائمة الرأس. سيتم تحديد ملف البيانات المحدد بعلامة اختيار
الخطوة 7. أغلق إعدادات الحساب
انقر فوق الزر "إغلاق" الموجود أسفل نافذة الحوار لحفظ إعداداتك وإغلاق النافذة. يمكنك الآن العودة إلى صندوق الوارد الخاص بك في Outlook وعرض جميع ملفات البيانات المدرجة.
