يعلمك هذا المقال كيفية مشاركة وحفظ مجموعة جهات اتصال (أو قائمة توزيع) في Outlook. يمكنك إرسال قائمة توزيع إلى جهات الاتصال كمرفق بريد إلكتروني في Outlook. سيحتاج المستلم بعد ذلك إلى حفظ قائمة التوزيع في قائمة جهات الاتصال الخاصة به.
خطوات
الطريقة 1 من 2: مشاركة قائمة التوزيع
الخطوة 1. افتح برنامج Outlook
إنه التطبيق الذي يحتوي على رمز أزرق به حرف "O" أبيض فوق مظروف. يمكن العثور على Outlook ضمن قائمة "ابدأ" في نظام التشغيل Windows. في نظام Mac ، افتح The Finder ، وانقر على "التطبيقات" وانقر نقرًا مزدوجًا على Outlook.
الخطوة 2. انقر فوق أيقونة الأشخاص
أيقونة الأشخاص هي الزر الذي يشبه شخصين في الجزء السفلي من جزء التنقل إلى اليسار.
الخطوة 3. انقر نقرًا مزدوجًا فوق قائمة التوزيع
سيعرض هذا قائمة بجميع جهات الاتصال في قائمة التوزيع.
الخطوة 4. انقر فوق إعادة توجيه المجموعة
إنه الخيار الثالث في المربع المسمى "الإجراءات" في الزاوية العلوية اليمنى. سيعرض هذا قائمة منسدلة بخيارين.
الخطوة 5. انقر كجهة اتصال في Outlook
إنه الخيار الثاني في القائمة المنسدلة. سيؤدي هذا إلى فتح رسالة بريد إلكتروني تحتوي على قائمة التوزيع كمرفق.
الخطوة 6. اكتب المستلم
يمكنك كتابة اسم جهة اتصال أو عنوان البريد الإلكتروني للشخص في السطر المسمى "إلى:". إذا أرسلت إلى أكثر من جهة اتصال ، فافصل بين كل جهة اتصال بفاصلة.
بشكل افتراضي ، سيكون الموضوع هو اسم قائمة التوزيع
الخطوة 7. اكتب رسالة (اختياري)
إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك كتابة رسالة في المربع الكبير حيث تذهب رسائل البريد الإلكتروني.
الخطوة 8. انقر فوق إرسال
إنه رمز كبير مع مغلف على الجانب الأيسر من سطور "إلى:" و "نسخة مخفية الوجهة".
الطريقة 2 من 2: حفظ قائمة التوزيع
الخطوة 1. افتح برنامج Outlook
إنه التطبيق الذي يحتوي على رمز أزرق به حرف "O" أبيض فوق مظروف. يمكن العثور على Outlook ضمن قائمة "ابدأ" في نظام التشغيل Windows. في نظام Mac ، افتح The Finder ، وانقر على "التطبيقات" وانقر نقرًا مزدوجًا على Outlook.
الخطوة 2. انقر على أيقونة البريد
رمز البريد هو الزر الذي يشبه المغلف أسفل جزء التنقل على اليسار.
الخطوة الثالثة. انقر نقرًا مزدوجًا فوق بريد إلكتروني به قائمة توزيع
سيكون للبريد الإلكتروني الذي يحتوي على قائمة توزيع رمز مشبك الورق بجواره للإشارة إلى أنه يحتوي على مرفق. يجب أن يشير الموضوع إلى وجود قائمة توزيع في البريد الإلكتروني.
الخطوة 4. انقر نقرًا مزدوجًا فوق قائمة التوزيع
يتم سرد جميع المرفقات أسفل موضوع البريد الإلكتروني في الجزء العلوي من البريد الإلكتروني. سيؤدي النقر المزدوج فوق قائمة التوزيع إلى عرض قائمة بجميع جهات الاتصال الموجودة في قائمة التوزيع.
الخطوة 5. انقر فوق حفظ وإغلاق
إنها علامة التبويب الأولى في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة المنبثقة بقائمة التوزيع. سيؤدي هذا إلى حفظ قائمة التوزيع في جهات الاتصال الخاصة بك وإغلاق النافذة المنبثقة.
