تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية تحويل مصنف Excel إلى مستند مشترك. يسمح هذا لعدة أشخاص على الشبكة بتحرير نفس الملف.
خطوات
الخطوة 1. افتح المصنف الذي تريد مشاركته
انقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لفتحه في برنامج Excel.
الخطوة 2. انقر على قائمة المراجعة
إنه أعلى Excel (في شريط القائمة على جهاز Mac) ، بالقرب من المنتصف.
الخطوة 3. انقر فوق مشاركة المصنف
إنه في مجموعة "التغييرات" على الشريط أعلى الشاشة. ابحث عن رمز جدول بيانات به سهم أزرق برأسين.
الخطوة 4. انقر فوق علامة التبويب التحرير
إذا كنت هناك بالفعل ، فانتقل إلى الخطوة التالية.
الخطوة 5. انقر فوق خانة الاختيار
توجد في الزاوية العلوية اليسرى من علامة التبويب هذه. هذا يجعل من الممكن لأكثر من شخص استخدام الملف في نفس الوقت.
الخطوة 6. انقر فوق علامة التبويب خيارات متقدمة
إنه بجوار علامة التبويب "تعديل".
الخطوة 7. قم بتعيين المصنف الخاص بك ليتم حفظه تلقائيًا على فترات منتظمة
هيريس كيفية القيام بذلك:
- انقر تلقائيا كل تحت عنوان "تحديث التغييرات".
- حدد عدد الدقائق من القائمة المنسدلة. الافتراضي هو 15.
الخطوة 8. انقر فوق "موافق"
سيُطلب منك الآن حفظ الملف.
الخطوة 9. احفظ الملف
إذا قمت بإنشاء ملف جديد ، فاكتب اسمًا للملف الآن. إذا كان ملفًا موجودًا ، فانقر فوق نعم لحفظ التغييرات الخاصة بك.
الخطوة 10. انقر فوق مشاركة
إنه في الزاوية العلوية اليمنى من برنامج Excel. ابحث عن مخطط شخص برمز "+".
الخطوة 11. انقر فوق حفظ في السحابة
ستظهر قائمة بمواقع الحفظ.
الخطوة 12. انقر فوق موقع الشبكة الذي تريد مشاركة الملف عليه
سيؤدي هذا إلى حفظ الملف في هذا الموقع.
- على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم OneDrive وكذلك الشخص الذي تشارك معه ، فحدد OneDrive.
- إذا كنت متصلاً بشبكة محلية ، فحدد مجلد الشبكة الذي يمكنك أنت والمشاركون الآخرون الوصول إليه.
