عند العمل باستخدام جدول بيانات Microsoft Excel يحتوي على الكثير من البيانات ، فمن المحتمل أن تواجه إدخالات مكررة. تُظهر لك ميزة التنسيق الشرطي في Microsoft Excel مكان التكرارات بالضبط ، بينما تقوم ميزة إزالة التكرارات بحذفها من أجلك. يضمن عرض التكرارات وحذفها دقة بياناتك وعرضك التقديمي بأكبر قدر ممكن.
خطوات
الطريقة 1 من 2: استخدام التنسيق الشرطي
الخطوة 1. افتح الملف الأصلي الخاص بك
أول شيء عليك القيام به هو تحديد جميع البيانات التي ترغب في فحصها بحثًا عن التكرارات.
الخطوة 2. انقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من مجموعة البيانات الخاصة بك
هذا يبدأ عملية الاختيار.
الخطوة الثالثة. اضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift وانقر فوق الخلية النهائية
لاحظ أن الخلية النهائية يجب أن تكون في الركن الأيمن السفلي من مجموعة البيانات الخاصة بك. سيؤدي هذا إلى تحديد جميع البيانات الخاصة بك.
يمكنك القيام بذلك بأي ترتيب (على سبيل المثال ، انقر فوق المربع الأيمن السفلي أولاً ، ثم حدد من هناك)
الخطوة 4. انقر فوق "تنسيق شرطي
" يمكن العثور عليها في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" / شريط شريط الأدوات (في كثير من الحالات ، ضمن قسم "الأنماط"). سيؤدي النقر فوقه إلى ظهور قائمة منسدلة.
الخطوة 5. حدد "تمييز قواعد الخلايا" ، ثم "القيم المكررة
" تأكد من أن بياناتك لا تزال مميزة عند القيام بذلك. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة بها خيارات التخصيص في قائمة منسدلة أخرى.
الخطوة 6. حدد "قيم مكررة" من القائمة المنسدلة
إذا كنت ترغب بدلاً من ذلك في عرض جميع القيم الفريدة ، يمكنك تحديد "فريدة" بدلاً من ذلك
الخطوة 7. اختر لون التظليل
سيحدد لون التمييز التكرارات. الافتراضي هو الأحمر الفاتح مع نص أحمر غامق.
الخطوة 8. انقر فوق "موافق" لعرض نتائجك
الخطوة 9. حدد مربع مكرر واضغط حذف لحذفه
لن ترغب في حذف هذه القيم إذا كان كل جزء من البيانات يمثل شيئًا ما (على سبيل المثال ، استطلاع).
بمجرد حذف نسخة مكررة لمرة واحدة ، ستفقد قيمة الشريك تمييزها
الخطوة 10. انقر فوق "تنسيق شرطي" مرة أخرى
سواء قمت بحذف التكرارات الخاصة بك أم لا ، يجب عليك إزالة تنسيق التمييز قبل الخروج من المستند.
الخطوة 11. حدد "مسح القواعد" ، ثم "مسح القواعد من الورقة بأكملها" لمسح التنسيق
سيؤدي هذا إلى إزالة التمييز حول أي نسخ مكررة لم تحذفها.
إذا كان لديك أقسام متعددة من جدول البيانات الخاص بك بتنسيق ، فيمكنك تحديد منطقة معينة والنقر فوق "مسح القواعد من الخلايا المحددة" لإزالة تمييزها
الخطوة 12. احفظ تغييرات المستند
إذا كنت راضيًا عن مراجعاتك ، فقد نجحت في العثور على التكرارات وحذفها في Excel!
الطريقة 2 من 2: استخدام ميزة إزالة التكرارات في Excel
الخطوة 1. افتح الملف الأصلي الخاص بك
أول شيء عليك القيام به هو تحديد جميع البيانات التي ترغب في فحصها بحثًا عن التكرارات.
الخطوة 2. انقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من مجموعة البيانات الخاصة بك
هذا يبدأ عملية الاختيار.
الخطوة الثالثة. اضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift وانقر فوق الخلية النهائية
توجد الخلية الأخيرة في الركن الأيمن السفلي من مجموعة البيانات الخاصة بك. سيؤدي هذا إلى تحديد جميع البيانات الخاصة بك.
يمكنك القيام بذلك بأي ترتيب (على سبيل المثال ، انقر فوق المربع الأيمن السفلي أولاً ، ثم حدد من هناك)
الخطوة 4. انقر فوق علامة التبويب "البيانات" في القسم العلوي من الشاشة
الخطوة 5. ابحث عن قسم "أدوات البيانات" في شريط الأدوات
يتضمن هذا القسم أدوات لمعالجة البيانات المحددة ، بما في ذلك ميزة "إزالة التكرارات".
الخطوة 6. انقر فوق "إزالة التكرارات
" سيؤدي هذا إلى إظهار نافذة التخصيص.
الخطوة 7. انقر فوق "تحديد الكل"
" سيؤدي هذا إلى التحقق من تحديد جميع الأعمدة الخاصة بك.
الخطوة 8. تحقق من أي أعمدة ترغب في استخدام هذه الأداة عليها
تم تحديد جميع الأعمدة في الإعداد الافتراضي.
الخطوة 9. انقر فوق الخيار "تحتوي بياناتي على رؤوس" ، إن أمكن
سيؤدي هذا إلى مطالبة البرنامج بتسمية الإدخال الأول في كل عمود كرأس ، وتركهم خارج عملية الحذف.
الخطوة 10. انقر على "موافق" لإزالة التكرارات
عندما تكون راضيًا عن خياراتك ، انقر فوق "موافق". سيؤدي هذا تلقائيًا إلى إزالة أي قيم مكررة من اختيارك.
إذا أخبرك البرنامج أنه لا توجد أي نسخ مكررة - خاصة إذا كنت تعلم بوجودها - فحاول وضع علامة اختيار بجوار الأعمدة الفردية في نافذة "إزالة التكرارات". سيؤدي مسح كل عمود واحدًا في كل مرة إلى حل أي أخطاء هنا
الخطوة 11. احفظ تغييرات المستند
إذا كنت راضيًا عن مراجعاتك ، فقد نجحت في حذف النسخ المكررة في Excel!
نصائح
- يمكنك أيضًا تحديد القيم المكررة عن طريق تثبيت أداة مساعدة إضافية لجهة خارجية. تعمل بعض هذه الأدوات المساعدة على تحسين ميزة التنسيق الشرطي في Excel لتمكينك من استخدام ألوان متعددة لتحديد القيم المكررة.
- يعد حذف النسخ المكررة مفيدًا عند مراجعة قوائم الحضور أو أدلة العناوين أو المستندات المماثلة.
