إحدى أكثر الطرق شيوعًا لعرض المستندات على الإنترنت هي تنسيق المستند المحمول (PDF) الذي طورته أنظمة Adobe. يقوم نوع الملف هذا بضغط المعلومات إلى أحجام أصغر يسهل إرسالها بالبريد الإلكتروني وفتحها من مواقع الويب. كل ما يحتاجه الشخص لعرض ملفات PDF هو Adobe Acrobat Reader ، وهو تنزيل مجاني من موقع Adobe على الويب. يجب أن يكون لدى الأشخاص الذين يرغبون في إنشاء ملفات PDF وتحريرها برنامج Adobe Acrobat. تعرف على كيفية استخدام Adobe Acrobat للتعامل مع ملفات PDF وإدارتها.
خطوات
الخطوة 1. افتح برنامج Acrobat بعد التثبيت والإعداد
- إذا كنت تعمل باستخدام إصدار أحدث من Adobe Acrobat ، فقد ترى نافذة ترحيب تقدم خيارين رئيسيين: فتح ملف حديث أو إنشاء ملف PDF.
- إذا لم يكن إصدارك يحتوي على نافذة ترحيب ، فيمكنك البدء بتحديد الخيار "إنشاء" ضمن "ملف" في شريط الأدوات.
الخطوة الثانية. قم بإنشاء ملف PDF بالنقر فوق هذا الخيار
- يفتح مربع حوار يسمح لك باختيار المستند الذي تريد تحويله إلى ملف PDF.
- تعرض النافذة المنسدلة العديد من تنسيقات الملفات التي يمكن تحويلها إلى ملفات PDF.
الخطوة الثالثة. قم بإنشاء حزمة PDF ، وهي طريقة لتخزين المستندات ، عند النقر فوق "إنشاء حزمة PDF
- حدد من بين 5 خيارات تخطيط متاحة أو قم باستيراد تخطيط مخصص لمجموعتك.
- انقر فوق "إضافة ملفات" لبدء إضافة الملفات إلى الحافظة.
- قم بإجراء تعديلات على الحافظة حسب الحاجة.
- احفظ ملف PDF الخاص بك.
الخطوة 4. ادمج ملفات PDF الفردية في مستند واحد عن طريق اختيار "دمج الملفات في PDF
- عند فتح مربع حوار ، اختر "إضافة ملفات".
- بعد تحديد الملفات ، انقر فوق "دمج الملفات".
- يفتح مستند PDF الجديد بإشارات مرجعية لكل ملف أصلي.
الخطوة 5. قم بعمل نموذج PDF عند تحديد "إنشاء نموذج PDF
- يفتح مربع حوار يسمح لك باختيار المصدر ، إما مستند مفتوح أو اختيار مستند أو مسح نموذج ضوئيًا.
- حدد اختيارك وانقر على "التالي".
- سيقوم Adobe Acrobat بتحويل النموذج إلى ملف PDF ثم يأخذك إلى صفحة تحرير النموذج.
- قم بإجراء تعديلات النموذج المطلوبة قبل حفظ نموذج PDF الجديد الخاص بك.
الخطوة السادسة: قم بتحرير ملفات PDF عن طريق فتح المستند الذي تريد تحريره
الخطوة 7. إذا كنت تستخدم Acrobat X ، فانقر فوق جزء الأدوات على الجانب الأيمن من شريط الأدوات
بالنسبة للإصدارات السابقة ، حدد الخيار "أدوات" أو "خيارات متقدمة" على شريط الأدوات الرئيسي.
الخطوة 8. اختر خيارات تحرير الصفحة التي تهتم بها:
قم بتدوير أو حذف أو استخراج أو استبدال أو اقتصاص أو تقسيم صفحة في مستند.
يمكنك أيضًا إدراج صفحات أو تغيير تصميم الصفحة في تحرير الصفحة
الخطوة 9. قم بتغيير المحتوى عن طريق تحرير ملفات PDF من لوحة الأدوات
- تتيح لك خيارات تحرير المحتوى إضافة إشارة مرجعية أو إرفاق ملفات وتحرير الكائنات والنصوص وتحرير الكائنات التفاعلية في ملف PDF الخاص بك.
- قم بتمييز النص وانقر بزر الماوس الأيمن لإجراء تغييرات تنسيق على النص.
الخطوة 10. تعاون مع الآخرين من خلال الخيارات التالية:
- تسمح المراجعات المشتركة للمستخدم بإعداد المراجعات ودعوتها إليها. يمكن للمراجعين التعليق على آراء بعضهم البعض.
- استخدم Acrobat Connect / Collaborate Live (برنامج إضافي) لاختيار زر "بدء الاجتماع" وعقد مؤتمر ويب في الوقت الفعلي لما يصل إلى 15 شخصًا.
الخطوة 11. أضف خيارات الوسائط المتعددة إلى ملفات PDF
يمكن تضمين عروض الصوت والأفلام والوسائط المتعددة أو دمجها في ملفات PDF.
- اختر "أدوات" من شريط الأدوات أو جزء مهام الأدوات.
- تحت "التحرير / إضافة أو تحرير كائن تفاعلي متقدم> الوسائط المتعددة" ، ستجد خيارات الصوت والأفلام.
- ارسم مستطيلاً في ملف PDF لتظهر متى تريد تشغيل أداة الوسائط المتعددة المحددة.
- ابحث عن ملف الصوت أو الفيلم الذي تريد استخدامه.
- تأكد من تحديد "تضمين المحتوى في المستند".
- انقر فوق موافق."
