تأجير السيارات صناعة تنافسية للغاية ويمكن أن تكون مربحة للغاية أيضًا. لبدء عمل تجاري ، ستحتاج إلى اتخاذ قرار بشأن نموذج العمل ، والعثور على موقع مثالي ، وبناء أسطولك. أيضًا ، اتبع جميع متطلبات التأمين والمتطلبات التنظيمية ، مثل الحصول على تصاريح العمل ، قبل استئجار سيارتك الأولى. إذا تمكنت من التعامل مع المخاطر التي تنطوي عليها أثناء إعداد عملك للعمليات اليومية ، فقد تجد أن استئجار المركبات أمر مجزي للغاية.
خطوات
جزء 1 من 3: بدء عمل إيجار
الخطوة 1. ابحث عن السوق في منطقتك
حدد مكان وجود جميع أماكن تأجير السيارات في منطقتك. ابحث عن الأماكن التي قد تحدد مكان عملك. يمكن أن تكون أعمال تأجير السيارات تنافسية ، لذلك تحتاج إلى معرفة ما يريده الناس وجعله في متناولهم. حاول التحدث إلى الأشخاص والشركات لتحديد من سيستفيد من أعمال تأجير السيارات.
- على سبيل المثال ، تميل شركات تأجير السيارات بالقرب من المطارات إلى العمل بشكل جيد. قد تكون قادرًا على فتح امتياز في المطار ، أو قد تحتاج إلى تحديد موقع في مكان آخر.
- ضع في اعتبارك ما يحتاجه عملاؤك. إذا كنت في منطقة سياحية ، على سبيل المثال ، فقد يكون الناس على استعداد لاستئجار سيارات باهظة الثمن لا يمتلكونها لولا ذلك. قد يكون ذلك فرصة لعملك للاستفادة منها.
الخطوة 2. اختر تأجير السيارات يوميًا أو بموجب عقد
الأنواع الرئيسية لعمليات تأجير السيارات هي عقود الإيجار والتأجير اليومي. في أعمال تأجير العقود ، يقوم العملاء بتأجير المركبات لفترة زمنية محددة. سيكون عملاؤك عادة شركات. تتضمن أعمال التأجير اليومي تأجير السيارات لفترات قصيرة ، غالبًا للأفراد.
فكر في من تريد استئجاره. إذا كنت تفضل التعامل مع عامة الناس ، فمن الأفضل البدء بالتعيينات اليومية. إذا كنت لا تمانع في الصفقات طويلة الأجل ، فإن التعيينات بموجب العقود تكون أفضل بالنسبة لك
الخطوة 3. ابدأ حق الامتياز لتبسيط عملية الإعداد لعملك
سلاسل تأجير السيارات الرئيسية تعمل في جميع أنحاء العالم. يمكنك المشاركة بالانتقال إلى مواقع الويب الخاصة بهم وطلب معلومات حول فرص الامتياز. سيتصلون بك ، ثم يساعدونك في إعداد الامتياز. عادةً ما يتطلب الامتياز أعمالًا ورقية وأموالًا أقل من إنشاء مشروع تجزئة جديد.
- مع الامتياز ، يمكنك الاستفادة من العلامة التجارية للشركة. تشتري كل معداتك من الشركة. إنهم يساعدونك في الأعمال الورقية ، كما هو الحال عند الحصول على التراخيص ، وقد يقدمون تدريبًا على الأعمال التجارية. يساعد مكتب الشركة عملك ، كما يفعل التعرف على الاسم.
- بصفتك صاحب امتياز ، فإنك توقع عقدًا مع الشركة. سوف تحتاج إلى أن تدفع لهم كل عام لاستخدام اسم الشركة. قد تمنحك القواعد ، لذلك يكون لديك سيطرة أقل على كيفية إدارة عملك. الدعاية السيئة من الفروع الأخرى يمكن أن تضر بعملك ، ويمكن للشركة أن تقرر عدم تجديد عقدك عند انتهاء صلاحيته.
- قد يكون بدء عمل إيجار من نقطة الصفر أمرًا صعبًا بدون خبرة في ريادة الأعمال ، ولكن إذا نجحت ، فلن تضطر إلى الدفع لسلسلة تأجير مقابل حقوق استخدام صورتها.
الخطوة 4. شراء شركة تأجير قائمة لتوفير الوقت والمال
الأعمال الحالية هي الوسط بين بدء عمل تجاري جديد. يوجد الكثير من الهياكل الأساسية ، مثل خدمات التأمين وشركات القروض. من المرجح أن تعمل هذه الشركات المالية معك لأن لديك فائدة من عمل تجاري راسخ. يمكنك أيضًا أن ترث أسطولًا أساسيًا من السيارات والمعدات الأخرى دون الحاجة إلى التسوق.
- يتطلب الحصول على عمل قائم الكثير من البحث. تأكد من أن الموقع صحيح وأنه يمكنك الاستفادة من السوق.
- قد يستغرق العثور على شركة للشراء القليل من الحظ. قد تحتاج إلى البحث للعثور على شخص يتطلع إلى الخروج من أعمال الإيجار. يمكن أن تكون التكلفة الأولية باهظة بعض الشيء ، لأنك غالبًا ما تحتاج إلى دفع ثمن الأصول الموجودة مثل أسطول السيارات.
الخطوة 5. اختر موقعًا لعمليتك
قم بالكثير من أبحاث السوق واكتشف ما يمكنك فعله بشأن منافسيك. في معظم الأوقات ، من الأفضل أن تجد مكانًا بعيدًا عن شركات التأجير الحالية. ومع ذلك ، فإن المواقع المرئية والتي يسهل الوصول إليها والآمنة تجذب معظم العملاء. غالبًا ما يوفر الموقع بالقرب من المطارات والفنادق ومحطات القطار دفعة كبيرة لأعمال الإيجار.
- على الرغم من أن كونك بالقرب من مركز نقل غالبًا ما يكون مفيدًا ، إلا أنه قد لا يؤدي إلى نجاح عملك أو كسره. تعمل الكثير من الشركات بشكل جيد في المدن الصغيرة دون الكثير من المنافسة. بالإضافة إلى ذلك ، قد لا تستفيد شركة تأجير السيارات التي تقرض سيارات لشركات أخرى من موقع إيجار مرتفع بالقرب من المطار.
- إذا كنت تنوي بدء نشاطك التجاري بالقرب من شركات أخرى ، فابحث عن زاوية خدمة فريدة ، مثل استئجار سيارة فاخرة لا تتوفر في أماكن أخرى.
- يمكنك البدء من المنزل إذا كان لديك سيارتان فقط. يمكن أن يمنحك هذا فرصة لبناء الأموال. تتمثل بعض العيوب في أنه قد لا يكون لديك مساحة لتخزين السيارات وقد لا تشعر بالراحة في توجيه العملاء إلى منزلك.
الخطوة السادسة: بناء أسطول يتكون من عدة سيارات على الأقل
أهم اعتبار في هذه المرحلة هو ما إذا كنت تخطط لشراء سياراتك أو تأجيرها. إن شراء أسطول كامل أمر مكلف ، ولكنه قد يوفر لك المال على المدى الطويل. يتضمن التأجير استئجار السيارات من مكان مثل الوكالة ، ولكن عليك دفع تكلفة العقد طالما لديك السيارة وعليك إعادتها عند الانتهاء من استخدامها.
- في البداية ، لا يجب أن يكون أسطولك كبيرًا. يمكن أن يكون امتلاك ما بين 3 إلى 5 سيارات أمرًا كافيًا. حتى أن بعض الناس يبدأون من المنزل بسيارة أو سيارتين فاخرتين.
- أسطول يتم صيانته جيدًا مع معدل دوران مرتفع يعني المزيد من الأرباح. ومع ذلك ، فإن تعيين موظفي الصيانة الخاصين بك قد يكون مكلفًا. غالبًا ما تكون المركبات المستأجرة تحت الضمان ، لذلك لا تتعثر في إصلاحات باهظة الثمن.
- تذكر أحوال الطقس في منطقتك. إذا كنت تعيش في مكان به شتاء قارس ، على سبيل المثال ، فلديك بعض السيارات التي يمكنها تحمل الثلج.
الخطوة السابعة: شراء بوليصة تأمين شاملة لأسطولك
تسوّق بحثًا عن وثائق التأمين التي توفر الحماية من الاصطدام والمسؤولية لسيارتك. تحمي هذه السياسات عملك في حالة وقوع حوادث. تأكد من أن سياستك متاحة أيضًا لعملائك حتى يتمكنوا من تجنب المسؤولية. يمكنهم اختيار دفع مبلغ إضافي مقابل التغطية أو رفضها عند استئجار سيارة.
- من غير القانوني التجارة بدون شكل من أشكال التأمين على الأسطول.
- تحدث مع وكلاء ووسطاء التأمين المحترفين. تقدم بعض الشركات حلول تأمين "الدفع أولاً بأول" ، وتجمع بين مزايا السياسة السنوية ومرونة أكبر.
- قد يكون العثور على تأمين لمشروع جديد أمرًا صعبًا. من الأسهل الحصول على تأمين عند شراء شركة قائمة. مع الامتياز ، توفر الشركة الأم التأمين.
جزء 2 من 3: تمويل وترخيص الأعمال
الخطوة الأولى. اكتب خطة عمل تصف كيفية سير عملك
خطة العمل مثل المخطط. حدد بعناية جوانب عملك بأكبر قدر ممكن من التفاصيل. اشرح مقدار التمويل الذي تحتاجه وكيف ستحصل عليه. اشرح أيضًا كيف ستجذب العملاء ، وتحصل على أسطولك ، وكيف ستدير وتدير عملك.
- كلما كنت أكثر تحديدًا في خطتك ، كان ذلك أفضل حالًا. يمكن أن يساعدك تحديد الخطة في تحديد نقاط الضعف المكلفة في استراتيجية عملك قبل ظهورها.
- قد لا تحتاج أبدًا إلى الرجوع إلى خطتك لتشغيل أعمال التأجير الخاصة بك. ومع ذلك ، يمكنك دائمًا استخدامه كوسيلة لإعادة التركيز على أهدافك واستراتيجيات عملك.
الخطوة 2. احصل على تمويل لعملك
هناك العديد من الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها الحصول على التمويل. يلجأ العديد من أصحاب الأعمال إلى البنوك لتكملة مساهماتهم الخاصة. يمكنك أيضًا عرض عملك على المستثمرين. يخاطر بعض المستثمرين بالمال على أمل تحقيق عائد على استثماراتهم ، بينما يطالب البعض الآخر بالشراكة.
أحضر معك خطة عملك. تجعل الخطة الجيدة المستثمرين يشعرون بمزيد من الثقة في استدامة عملك
الخطوة الثالثة. تقدم بطلب للحصول على رخصة عمل من حكومتك المحلية
قم بزيارة أقرب مكتب مالي في منطقتك وقدم طلب الترخيص. إنه تطبيق قصير تستخدمه لوصف عملك. ستطرح عليك بعض الأسئلة الأساسية تفاصيل مثل اسم عملك ، وما هي الخدمة التي يقدمها عملك ، وعدد الموظفين الذين تنوي توظيفهم ، واسم مزود التأمين الخاص بك. ادفع رسوم طلب صغيرة ، ثم انتظر حوالي أسبوعين لاستلام الترخيص الخاص بك عبر البريد.
- اعتمادًا على المكان الذي تعيش فيه ، قد تحتاج إلى تقديم طلب منفصل إلى حكومة الولاية. توفر حكومة الولاية تصريح عمل يتطلب منك الاحتفاظ بسجلات التأمين واتباع قوانين تقسيم المناطق. قد لا تتمكن من فتح عملك بدون هذا التصريح.
- إذا كنت بحاجة إلى مساعدة ، فابحث عن المنظمات في منطقتك مثل إدارة الأعمال الصغيرة. يمكنهم إرشادك في الاتجاه الصحيح.
الخطوة 4. سجل اسم شركتك للحصول على رقم التعريف الضريبي
قم بزيارة دائرة الإيرادات والضرائب التابعة لحكومة الولاية أو قم بتسجيل الدخول إلى موقع الويب الخاص بهم. املأ نموذج العمل وأرسله بالبريد مع رسم طلب بسيط. تحتاج إلى القيام بذلك إذا كنت تخطط لتسمية عملك وتوظيف الموظفين. بعد حوالي أسبوعين ، سوف يعطونك رقم التعريف الضريبي ، مما يسمح لك بفتح العملية.
- عندما تسجل الشركة ، عليك أن تختار هيكلها. الخيار الأكثر شيوعًا هو الملكية الفردية ، وهو أمر سهل ومباشر. أنت مسؤول عن جميع الديون التي يتكبدها عملك.
- الشراكة مشابهة للملكية الفردية ، لكن شخصين أو أكثر يتقاسمون التكاليف. ستحتاج إلى إنشاء سند يشرح مسؤوليات كل شريك وكيفية حل النزاعات.
- شركة ذات مسؤولية محدودة هي عمل متميز. أنت غير مسؤول بشكل شخصي عن الديون. تحصل على رقم ضريبي منفصل من الولاية ويمكنك فتح حساب مصرفي باسم الشركة.
جزء 3 من 3: إدارة عمليات الأعمال
الخطوة 1. احصل على برنامج لمساعدتك في إدارة العمليات اليومية
يعد امتلاك أنظمة كمبيوتر جيدة طريقة أكثر فاعلية من الاحتفاظ بسجلات كبيرة. استثمر في برامج المحاسبة وإدارة الأسطول التي تتيح لك تتبع أموالك وسياراتك. تسوق عبر الإنترنت للحصول على مجموعة منتجات تمت مراجعتها جيدًا وتحتوي على الميزات التي تحتاجها.
تتضمن بعض الوظائف التي يحتاجها البرنامج لأتمتة كشوف المرتبات وتتبع تأجير السيارات والتخزين
الخطوة الثانية: ضع اتفاقية إيجار عالية الجودة لعملائك
عقد الإيجار مهم لتجنب قضايا المسؤولية الناشئة عن الحوادث. يجب أن يكون عقدك ملزمًا قانونًا ، موضحًا ما يحدث في أي سيناريو تواجهه. يجب تقديم هذا العقد إلى كل عميل يستأجر سيارة. يوقعون عليه وأنت تقوم بتخزينه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- الاستعانة بمحامٍ لصياغة عقد فعّال. تستحق أتعاب المحامي الحماية طويلة الأجل التي يوفرها العقد الجيد لعملك.
- تتضمن بعض الجوانب التي يغطيها العقد المسؤولية في حالة وقوع حادث ، والتغطية التأمينية ، والرسوم المتأخرة.
الخطوة 3. استئجار ميكانيكي للحفاظ على أسطول سيارتك
حتى إذا كنت لا تعرف أول شيء عن إزالة العروة ، فلا يزال بإمكانك جعل عملك يعمل. ميكانيكا جيدة تحافظ على تشغيل سياراتك. مقابلة العمال ذوي الخبرة الذين يمكنهم مساعدتك في طلب قطع الغيار بالإضافة إلى مشاكل الإصلاح قبل أن تصبح مشكلات أكبر.
- قد يكون الحصول على مساعدة إضافية مكلفًا للأعمال الجديدة. يمكنك تجربة الشراكة مع برنامج سيارات في مدرسة محلية لخدمة سياراتك بتكلفة قليلة.
- لا يمكن إصلاح جميع السيارات بشكل مثالي. يمكن للميكانيكا الجيدة أن تعطيك فكرة عن وقت التخلص من المركبات القديمة. تبيع العديد من وكالات التأجير السيارات التي لم تعد تستخدمها ، ثم تستثمر أرباحها في سيارات جديدة.
الخطوة 4. إنشاء موقع على شبكة الإنترنت لعملك
يعد موقع الويب أمرًا ضروريًا إذا كنت ترغب في تلقي تدفق مستمر من العملاء. يمنح الإنترنت العملاء المرونة في التسوق من أجل الإيجارات قبل السفر. استخدم موقع الويب الخاص بك لسرد السيارات المتوفرة لديك وأسعار الإيجار ورقم هاتفك وأي تفاصيل أخرى يمكن أن تجلب العملاء إلى باب منزلك. إذا لم يكن لديك موقع ويب ، فسينتقل العملاء المحتملون إلى شخص لديه موقع ويب.
- قم بإنشاء موقع ويب مبتدئ باستخدام أحد الأنظمة الأساسية المجانية المتاحة عبر الإنترنت. ضع في اعتبارك أيضًا حجز اسم نشاطك التجاري كاسم نطاق حتى يتمكن العملاء من البحث بسهولة عن وكالة التأجير الخاصة بك.
- قم بتثبيت نظام حجز عبر الإنترنت على موقع الويب الخاص بك حتى يتمكن العملاء من حجز السيارات عبر الإنترنت. ابحث على الإنترنت للتسوق من أجل أنظمة مختلفة.
- إذا كنت تواجه صعوبة في إنشاء موقع الويب الخاص بك ، ففكر في تعيين محترف. قد تتمكن أيضًا من العثور على متطوعين في إحدى الجامعات المحلية.
الخطوة 5. تشكيل تحالفات تسويقية للإعلان عن عملك
تحدث مع أصحاب الأعمال الآخرين في منطقتك للتوصل إلى طرق يمكنك من خلالها العمل معًا. اقنع الفنادق والشركات الأخرى في المنطقة بالتوصية بسياراتك. أيضًا ، اطبع الكتيبات التي يمكنك تركها للعملاء. يمكنك أيضًا تجربة الشراكة مع أحد مواقع الحجز للحصول على مزيد من الإعلانات بتكلفة عمولة مبيعات صغيرة ، لا تزيد عادة عن 20٪.
