على الرغم من أن أجهزة الكمبيوتر قد حلت إلى حد كبير محل استخدام الآلة الكاتبة ، إلا أن بعض الناس لا يزالون يتمتعون بمكان دافئ لهذه الآلة القديمة. إنه يوفر بديلاً خالٍ من الإلهاء لكتابة المستندات على أجهزة الكمبيوتر ، وله جودة لمسية قوية تفتقر إليها معالجات الكلمات الرقمية بشدة. قد يبدو العمل مع آلة كاتبة غريبًا في البداية في العصر الرقمي ، ولكن بمجرد أن تتعود على الأمر ، قد تجد أن التجربة الحميمة تفيد كتابتك.
خطوات
جزء 1 من 3: تجهيز آلة كاتبة
الخطوة 1. اختر بين آلة كاتبة ميكانيكية أو كهربائية. هناك عدد قليل من الفئات الواسعة من الآلات الكاتبة المتاحة في السوق. وأكثرها استخدامًا هي الآلات الكاتبة الميكانيكية ، والتي تعمل يدويًا بالكامل. من ناحية أخرى ، يجب توصيل الآلات الكاتبة الكهربائية لتعمل. ومع ذلك ، فهم يقومون بأتمتة بعض الجوانب الأكثر تعقيدًا لاستخدام الآلة الكاتبة ، مثل المسح والطباعة المتسقة. اختر آلة كاتبة تناسب التجربة التي ترغب في الحصول عليها.
- يمكن استخدام الآلات الكاتبة الميكانيكية في أي مكان ، بغض النظر عن وصولك للكهرباء.
- ستعمل الآلات الكاتبة الكهربائية على تسريع تقدمك عن طريق إزالة الانتكاسات التي تهدر الوقت من نظيراتها التي تعمل بالطاقة اليدوية.
- تتوفر أيضًا آلات كاتبة إلكترونية بالكامل. تحتوي هذه الأجهزة على شاشة عرض LCD والنص رقمي يشبه إلى حد كبير الكمبيوتر العادي. إذا اخترت آلة كاتبة إلكترونية بالكامل ، فيمكنك حفظ المواد على قرص مرن وطباعتها من هناك.
الخطوة 2. قم بتحميل شريط آلة كاتبة
أشرطة الآلة الكاتبة هي المكان الذي ستحصل منه الآلة الكاتبة على حبرها. لتغيير أو تحميل شريط ، قم بإزالة علبة الآلة الكاتبة. بعد ذلك ، قم بربط الشريط حول مكبات الآلة الكاتبة ، مع التأكد من أن الشريط أملس نسبيًا. ضع الغطاء مرة أخرى على الآلة الكاتبة عند الانتهاء.
- ستعرف أن الشريط بحاجة إلى التغيير عندما يصبح الحبر أقل بروزًا على الصفحة.
- يصعب الحصول على هذه الشرائط الآن بعد أن أصبحت الآلات الكاتبة أقل شيوعًا. ومع ذلك ، يجب بيعها في أي مكان تُباع فيه الآلات الكاتبة. ستحتوي المنافذ عبر الإنترنت أيضًا على شرائط آلة كاتبة متاحة للشراء.
الخطوة 3. قم بتغذية الورق في الآلة الكاتبة
ستحتوي الآلة الكاتبة على فتحة لوضع الورق فيها. حرك الورق للداخل وافرده قبل قفل الورق برافعة تحرير الورق. عندما تملأ صفحة بالنص ، اسحب ذراع تحرير الورق للأمام وقم بإزالة الورق من الآلة الكاتبة. يوصى بوضع كل الورق النهائي في الدرج. بهذه الطريقة ، لن تفقد الصفحات أو ترتيبها.
الخطوة 4. تعيين الهوامش الخاصة بك
ستحدد الهوامش مقدار الصفحة التي ستتم طباعتها. تحتوي الآلات الكاتبة اليدوية على إعداد هامش موجود خلف الصفحة. من هناك ، يمكنك محاذاة الهامش يدويًا حسب رغبتك.
توجد وظيفة هامش تلقائي في بعض الآلات الكاتبة
جزء 2 من 3: استخدام آلة كاتبة
الخطوة 1. اكتب النص باستخدام مفاتيح الآلة الكاتبة
ستشمل الغالبية العظمى من تجربتك مع الآلة الكاتبة كتابة النص الذي تريده على الصفحة. تتطلب الكتابة على الآلة الكاتبة قوة أكبر من قوة الكمبيوتر. يجب أن تحاول إبقاء لمستك على المفاتيح قصيرة ولكن ثابتة.
إحدى الطرق الجيدة للتعامل مع الكتابة هي تخيل أن المفاتيح ساخنة عند لمسها. لا تضغط عليهم لأسفل لفترة طويلة ، وحافظ على حركتك من سوائل رئيسية إلى أخرى
الخطوة 2. حافظ على ثبات قوة الكتابة الخاصة بك
مع الآلات الكاتبة اليدوية ، يكون الإجراء يدويًا بالكامل. هذا يعني أن شدة الكتابة على الصفحة ستعتمد على قوة ضغط مفتاحك. على الرغم من أنه قد يكون من الصعب في البداية إذا كنت معتادًا على الكتابة على جهاز كمبيوتر ، ابذل جهدًا للحفاظ على قوة ضغطات المفاتيح متسقة وثابتة.
الخطوة 3. اضغط على رافعة رجوع حامل الخراطيش عندما يصدر صوت الجرس
عندما تكتب في نهاية الصف ، يجب أن يكون هناك جرس يشير إلى ضرورة إعادة تعيين الآلة الكاتبة. للقيام بذلك ، خذ حرف الرجوع وحركه مرة أخرى إلى الطرف الآخر. ستتم هذه العملية البسيطة في كل مرة تصل فيها إلى نهاية سطر آخر.
- قم بلف الورقة للأعلى بمقدار شق للسطر التالي من النص. تقوم الآلات الكاتبة الكهربائية بذلك تلقائيًا.
- استبدل الصفحة بورقة فارغة أخرى عند الانتهاء منها.
الخطوة 4. محو الأخطاء
من المحتمل أن ترتكب أخطاء أثناء استخدام الآلة الكاتبة. هناك طرق مختلفة لمسح الأخطاء ، اعتمادًا على شكل الآلة الكاتبة التي تستخدمها. إذا كان لديك آلة كاتبة ميكانيكية ، فسيتعين عليك استخدام ممحاة التبييض يدويًا على الأخطاء. غالبًا ما تأتي الآلات الكاتبة الكهربائية مزودة بشريط ثانٍ من ممحاة بيضاء لطمس الأخطاء. أفضل طريقة للتعامل مع أخطاء الكتابة على الآلة الكاتبة هو تجنبها تمامًا. اكتب بعناية أكبر مما تفعله على جهاز الكمبيوتر.
- الحيلة الشائعة للتخلص من الأخطاء هي التراجع عن النص غير المرغوب فيه وكتابة صف من x فوقها.
- إذا كانت هناك مشكلات مهمة في إحدى الصفحات ، فقد يكون من الحكمة بدء الصفحة مرة أخرى ونسخ المادة الجيدة مرة أخرى.
الخطوة 5. قم بإنشاء مسودة أولية
نظرًا لوجود مثل هذه الصعوبة في تصحيح الأخطاء على الآلة الكاتبة ، فمن الشائع أن يقوم المستخدمون بعمل نسخة أولية قبل الانتقال إلى الشيء الحقيقي. اكتب مسودتك الأولى واحتفظ بالتغييرات التي تريد وضعها في الاعتبار عند كتابة المسودات اللاحقة. ضع مسودة لعملك صفحة واحدة في كل مرة. سيساعد هذا في ضمان التسلسل الصحيح بين الصفحات ، مما يقلل من مخاطر اختلاط صفحاتك.
جزء 3 من 3: العناية بآلة كاتبة
الخطوة 1. احتفظ بالآلة الكاتبة مغطاة عند عدم استخدامها
على الرغم من أن العديد من مستخدمي الآلة الكاتبة يستمتعون بمظهر الآلة الكاتبة ، إلا أنه من الجيد إبقائها مغطاة بقطعة قماش. سيؤدي ذلك إلى تقليل كمية الغبار المحاصر تحت المفاتيح. إذا كنت مصرًا على إبقاء الآلة الكاتبة مكشوفة ، فيجب أن تستعد للغبار وتنظيفها كثيرًا أكثر مما تفعل عادةً.
إذا كنت تمتلك آلة كاتبة للزينة فقط ، فلن تحتاج إلى حراستها على هذا النحو
الخطوة 2. نفض الغبار على الآلة الكاتبة بانتظام
يميل الغبار إلى الانزلاق تحت مفاتيح الآلة الكاتبة. خاصة إذا كانت الآلة الكاتبة الخاصة بك نموذجًا يدويًا ، فسيؤثر ذلك سلبًا على كفاءتها. اعتد على نفض الغبار عن الآلة الكاتبة مرة واحدة على الأقل شهريًا. ابذل جهدًا للتنقل بين الشقوق الموجودة في المفاتيح وإزالة أي غبار قد يكون قد تراكم.
الخطوة الثالثة. حرر الورق عند الانتهاء من استخدامه
يعد نسيان إعادة تعيين إصدار الورق بعد الاستخدام خطأ شائعًا من قبل مستخدمي الآلة الكاتبة. يؤدي ترك تحرير الورق إلى ضغط غير مبرر يمكن أن يؤدي إلى بصمة دائمة. حرك ذراع تحرير الورق للأمام عندما لا تستخدم الآلة الكاتبة.
الخطوة 4. تحقق من دليل الآلة الكاتبة
إذا كنت قد اشتريت آلة كاتبة جديدة ، فيجب أن تأتي مع دليل التعليمات. كلما كنت في شك ، يجب عليك الرجوع إلى الدليل. سيقدم إرشادات خاصة بهذا النموذج ، ويجب أن يقدم عملية واضحة خطوة بخطوة حول كيفية استخدامه.
يعد التحقق من حالة ضمان الطراز الخاص بك مفيدًا إذا كانت هناك أية مشكلات بالمنتج
الخطوة 5. قم بتخزين الآلة الكاتبة في مكان جاف ومعتدل
عادة ما تكون الآلات الكاتبة جيدة للاحتفاظ بها في مساحة مكتبية على المدى الطويل. ومع ذلك ، إذا كنت تقوم بتخزين واحدة ، فمن المهم الاحتفاظ بها في مكان لا يكون فيه الجو حارًا أو باردًا جدًا. ستؤدي درجات الحرارة المرتفعة إلى تشوه الأجزاء وتؤثر على المطاط في الماكينة. يمكن أن تؤدي الرطوبة الزائدة أيضًا إلى إتلاف الماكينة.
إذا كنت تقوم بتعبئة الآلة الكاتبة ، فتأكد من تغليفها بغلاف فقاعي
الخطوة 6. تجديد الآلة الكاتبة الخاصة بك
بعد نقطة معينة ، قد يكون من المفيد تجديد الآلة الكاتبة. إذا لم تتمكن من تشغيل الآلة الكاتبة ، فأرسلها إلى متجر إصلاح. في معظم الحالات ، سيتمكن المصلح من إعادة الآلة الكاتبة إلى حالة العمل. يمكن أن تحدث التحسينات الجمالية ، مثل إعادة طلاء النموذج وصقله ، فرقًا كبيرًا إذا كنت تهتم بالشكل الذي تبدو عليه الآلة الكاتبة.
لا تقم بتعديل الآلة الكاتبة إذا كانت من الطراز العتيق. ستفقد التحف قيمتها بسرعة إذا تم العبث بها بأي شكل من الأشكال
نصائح
- قم بترقيم صفحاتك. سيؤدي ذلك إلى الحد من مخاطر اختلاط صفحاتك.
- يمكن بيع الآلات الكاتبة العتيقة مقابل الكثير من المال. إذا كانت لديك آلة كاتبة قديمة ، فقد يثير اهتمامك النظر في قيمة إعادة بيعها.
- ضع في اعتبارك استخدامات الآلة الكاتبة. يمكنك استخدامها في أكثر من مجرد الكتابة. يحب بعض الناس استخدامها من أجل الزينة البحتة. على الرغم من أن بعض الأشخاص قد يجدونها مرهقة جدًا للاستخدام العملي ، يمكنك أيضًا استخدامها كدفتر الأستاذ لكتابة ملاحظات قصيرة ، مثل السبورة البيضاء.
