تعلمك مقالة wikiHow هذه كيفية إضافة تنسيق شرطي إلى جدول بيانات Microsoft Excel على كل من أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows و Mac. سيبرز التنسيق الشرطي الخلايا التي تحتوي على بيانات تطابق المعلمات التي قمت بتعيينها للتنسيق.
خطوات
الخطوة 1. افتح المستند الخاص بك في Excel
انقر نقرًا مزدوجًا فوق جدول بيانات Excel الذي تريد تنسيقه.
إذا لم تكن قد أنشأت المستند بعد ، فافتح جدول بيانات فارغًا جديدًا في Excel وأدخل بياناتك قبل المتابعة
الخطوة 2. حدد البيانات الخاصة بك
انقر واسحب الماوس من الخلية العلوية اليسرى في مجموعة البيانات الخاصة بك إلى الخلية اليمنى السفلية في مجموعة البيانات الخاصة بك. يجب الآن تسليط الضوء على البيانات الخاصة بك.
الخطوة الثالثة. انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية
يوجد هذا الزر أعلى نافذة Excel. هذا هو المكان الذي ستجد فيه خيار التنسيق الشرطي.
الخطوة 4. انقر فوق تنسيق شرطي
ستجد هذا في قسم "الأنماط" في الصفحة الرئيسية شريط الأدوات. يؤدي النقر فوقه إلى ظهور قائمة منسدلة.
الخطوة 5. انقر فوق قاعدة جديدة…
يوجد بالقرب من أسفل القائمة المنسدلة. يؤدي القيام بذلك إلى فتح نافذة التنسيق الشرطي.
الخطوة 6. حدد نوع القاعدة
في قسم "تحديد نوع القاعدة" ، انقر على إحدى القواعد التالية:
- قم بتنسيق جميع الخلايا بناءً على قيمها - تطبيق التنسيق الشرطي على كل خلية في بياناتك. هذا هو أفضل خيار لإنشاء تدرج مرئي عند تنظيم البيانات حسب المتوسط ، إلخ.
- تنسيق فقط الخلايا التي تحتوي على - يطبق التنسيق الشرطي فقط على الخلايا التي تحتوي على معلماتك المحددة (على سبيل المثال ، الأرقام الأعلى من 100).
- تنسيق القيم ذات الترتيب الأعلى أو الأدنى فقط - لتطبيق التنسيق الشرطي على عدد الخلايا (أو النسبة المئوية) المحددة ذات الترتيب الأعلى أو الأدنى.
- تنسيق القيم التي تكون أعلى أو أقل من المتوسط فقط - يطبق التنسيق الشرطي على الخلايا التي تقع أعلى أو أقل من المتوسط حسب حساب Excel.
- تنسيق القيم الفريدة أو المكررة فقط - تطبيق التنسيق الشرطي على القيم الفريدة أو المكررة.
- استخدم صيغة لتحديد الخلايا المطلوب تنسيقها - تطبيق التنسيق الشرطي على الخلايا بناءً على صيغة يجب عليك إدخالها.
الخطوة 7. قم بتحرير القاعدة الخاصة بك
ستختلف هذه الخطوة بناءً على القاعدة التي حددتها:
- قم بتنسيق جميع الخلايا بناءً على قيمها - حدد قيمة "الحد الأدنى" و "الحد الأقصى" باستخدام المربعات المنسدلة. يمكنك أيضًا تغيير اللون المستخدم لكل قيمة في مربع القائمة المنسدلة "اللون".
- تنسيق فقط الخلايا التي تحتوي على - حدد نوع الخلية التي تريد تنسيقها ، ثم حدد القواعد الأخرى في المربعات المنسدلة التي تظهر بناءً على اختيارك.
- تنسيق القيم ذات الترتيب الأعلى أو الأدنى فقط - حدد إما قمة أو قاع ، ثم أدخل عددًا من الخلايا لتنسيقها. يمكنك أيضًا إدخال رقم النسبة المئوية وتحديد المربع "٪ من النطاق المحدد".
- تنسيق القيم التي تكون أعلى أو أقل من المتوسط فقط - حدد قيمة أعلى أو أقل من المتوسط.
- تنسيق القيم الفريدة أو المكررة فقط - حدد إما مكرر أو فريدة من نوعها في القائمة المنسدلة.
- استخدم صيغة لتحديد الخلايا المطلوب تنسيقها - أدخل الصيغة المفضلة لديك في مربع النص.
الخطوة 8. انقر فوق Format…
يوجد هذا الزر في الجانب الأيمن السفلي من النافذة. نافذة جديدة ستفتح.
الخطوة 9. انقر فوق علامة التبويب Fill
توجد علامة التبويب هذه في الجانب الأيمن العلوي من النافذة الجديدة.
الخطوة 10. اختر اللون
انقر فوق اللون الذي تريد استخدامه للتنسيق الشرطي. هذا هو اللون الذي ستعرضه الخلايا المطابقة لمعلمات التنسيق الخاصة بك.
خطأ في جانب الألوان الفاتحة (على سبيل المثال ، الأصفر والأخضر الفاتح والأزرق الفاتح) ، حيث تميل الألوان الداكنة إلى حجب النص في الخلايا - خاصةً إذا قمت بطباعة المستند لاحقًا
الخطوة 11. انقر فوق "موافق"
يوجد في أسفل النافذة. يؤدي القيام بذلك إلى إغلاق نافذة "تنسيق".
الخطوة 12. انقر فوق "موافق" لتطبيق التنسيق
يجب أن ترى أي خلايا تطابق معايير التنسيق الخاصة بك يتم تمييزها باللون الذي اخترته.
إذا قررت أنك تريد مسح التنسيق والبدء من جديد ، فانقر فوق تنسيق مشروط ، تحديد قواعد واضحة ، وانقر مسح القواعد من الورقة بأكملها.
الخطوة 13. احفظ جدول البيانات الخاص بك
انقر ملف ، ثم اضغط يحفظ لحفظ التغييرات ، أو اضغط على Ctrl + S (أو ⌘ Command + S على جهاز Mac). إذا كنت تريد حفظ هذا المستند كمستند جديد ، فقم بما يلي:
- شبابيك - انقر ملف ، انقر حفظ باسم ، نقرتين متتاليتين هذا الكمبيوتر ، انقر فوق موقع الحفظ على الجانب الأيسر من النافذة ، واكتب اسم المستند في مربع النص "اسم الملف" ، ثم انقر فوق يحفظ.
- ماك - انقر ملف ، انقر حفظ باسم … ، أدخل اسم المستند في الحقل "حفظ باسم" ، وحدد موقع الحفظ بالنقر فوق مربع "المكان" والنقر فوق مجلد ، ثم انقر فوق يحفظ.
نصائح
- ال تنسيق مشروط تحتوي القائمة المنسدلة على العديد من خيارات الاختصارات (على سبيل المثال ، تمييز قواعد الخلايا) التي يمكنك استخدامها لتنسيق بياناتك بسرعة.
- أحد الاستخدامات العملية للتنسيق الشرطي هو استخدامه لتحديد الخلايا التي تحتوي على أرقام سالبة في الميزانية (أو الأصفار في صحيفة مخزون المتجر ، وما إلى ذلك) حتى لا تضطر إلى البحث يدويًا عن التناقضات.
