هل تريد أن تجعل عرضك التقديمي واحدًا يتذكره؟ يمنحك PowerPoint القدرة على إنشاء وسيلة مساعدة مرئية قوية يمكن أن تساعد في جعل عرضك التقديمي أفضل ما يمكن. يستغرق الحصول على أقصى استفادة من PowerPoint بعض الوقت ، ولكن مع القليل من التجارب ، يمكنك الحصول على عرض تقديمي فريد وفعال. انظر الخطوة 1 أدناه للبدء.
خطوات
جزء 1 من 3: إنشاء عرض تقديمي
الخطوة الأولى. اختر بين عرض تقديمي فارغ ونموذج
عند بدء تشغيل ملف PowerPoint جديد ، يمكنك إما إنشاء عرض تقديمي فارغ أو قالب. تتيح لك العروض التقديمية الفارغة تطبيق أسلوبك الخاص ، ولكن قد تستغرق هذه العملية وقتًا طويلاً. يمكن أن تمنح القوالب عرضك التقديمي أسلوبًا موحدًا ، لكنها قد لا تناسب احتياجاتك بالضبط.
- يمكنك تعديل أي جانب من جوانب النموذج ، لذلك لا تتردد في اختيار واحد يلائم رؤيتك وتعديله على النحو الذي تراه مناسبًا.
- يمكنك تطبيق السمات على مشروعك في وقت لاحق بعد إضافة المحتوى. انقر فوق علامة التبويب "تصميم" وحدد سمة. سيتم تطبيقه على الفور على مشروعك. يمكنك إما التراجع عن ذلك (Ctrl + Z) أو العودة إلى سمة فارغة إذا لم تعجبك.
- يمكنك الوصول إلى القوالب من علامة التبويب ملف. انقر فوق جديد ثم تصفح القوالب المتوفرة. يمكنك أيضًا تنزيل قوالب إضافية من مجموعة متنوعة من الموارد عبر الإنترنت.
الخطوة 2. قم بإنشاء شريحة العنوان الخاصة بك
عنوانك هو أول ما يراه جمهورك. يجب أن يكون من السهل قراءته وتقديم نظرة عامة أساسية حول موضوع العرض التقديمي. سيتضمن معظم المقدمين اسمهم أو اسم مجموعتهم على العنوان أيضًا.
الخطوة 3. إضافة شرائح جديدة للمحتوى
اضغط على Ctrl + M لشريحة جديدة. ستتم إضافة شريحة فارغة بعد الشريحة التي أنت عليها حاليًا. ستحتوي الشريحة على مربع عنوان ومربع نص. يمكنك اختيار استخدام هذه العناصر أو إدراج الكائنات الخاصة بك باستخدام علامة التبويب "إدراج".
- عند إضافة مربع نص ، يمكنك النقر والسحب لجعله مهما كان الحجم الذي تريده. يمكنك بعد ذلك ضبط هذا لاحقًا عن طريق الإمساك بإحدى الزوايا بالمؤشر ثم النقر والسحب مرة أخرى.
- يمكنك النقر فوق أي مربع نص والبدء في الكتابة لبدء إضافة نص إلى العرض التقديمي الخاص بك. يمكنك تنسيق النص تمامًا كما تفعل في Word ، مع توفر خيارات التنسيق في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
الخطوة 4. تصفح العرض التقديمي الخاص بك
يمكنك استخدام الإطار الموجود على الجانب الأيسر من النافذة للتمرير بسرعة عبر الشرائح. سيؤدي النقر فوق أي منها إلى فتح تلك الشريحة حتى تتمكن من تحريرها. يمكنك النقر فوق علامة التبويب "مخطط تفصيلي" لمشاهدة شجرة مخطط تفصيلي لعرضك التقديمي. سيتم تسمية كل شريحة بعنوان الشريحة.
الخطوة 5. معاينة العرض التقديمي الخاص بك
يمكنك الحصول على فكرة أساسية عن تدفق العرض التقديمي الخاص بك في هذه المرحلة بالضغط على F5 لبدء عرض الشرائح. انقر بالماوس لتقدم الشرائح. استخدم معاينة عرض الشرائح للحصول على فكرة عن طول العرض التقديمي ومدى تدفق المعلومات من شريحة إلى أخرى.
جزء 2 من 3: Jazzing It Up
الخطوة 1. أضف انتقالات بين الشرائح
بمجرد أن يكون لديك بعض المحتوى في الشرائح ، يمكنك البدء في إضافة بعض التأثيرات للمساعدة في جعلها أكثر تشويقًا لجمهورك. حدد شريحة وانقر فوق علامة التبويب انتقالات. سترى قائمة من التحولات الأكثر شيوعًا. يمكنك أيضًا النقر فوق السهم الموجود في نهاية القائمة لفتح القائمة الكاملة للانتقالات المتاحة.
- عند اختيار انتقال ، سيؤثر ذلك على كيفية ظهور هذه الشريحة. على سبيل المثال ، ستؤثر إضافة انتقال إلى Slide 2 على كيفية انتقال Slide 1 إلى Slide 2. وستتمكن من رؤية معاينة في نافذة تحرير الشرائح عند النقر فوق كل انتقال.
- لا تضف الكثير من الانتقالات إلى العرض التقديمي الخاص بك. يمكن أن يؤدي هذا إلى تشتيت انتباه الجمهور ويمنعهم من التركيز على الشيء الأكثر أهمية وهو المحتوى الخاص بك.
الخطوة 2. أضف الخلفيات
الأبيض العادي ممل. إذا كان عرضك التقديمي نصًا قياسيًا على خلفية بيضاء عادية ، فسيكون نصف جمهورك نائمًا قبل أن تصل إلى الشريحة الثالثة. استخدم خلفيات خفية لإضافة القليل من الذوق البصري إلى مشروعك.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق قسم فارغ من الشريحة وحدد "تنسيق الخلفية" ، أو انقر فوق علامة التبويب "تصميم" وانقر فوق رمز السهم بجوار "الخلفية" في أقصى اليمين.
- اختر نوع التعبئة الخاص بك. يمكنك اختيار لون خالص أو تعبئة متدرجة أو خلفية صورة أو تعبئة نمط. سيؤدي تحديد كل اختيار إلى عرض عدة خيارات له ، مثل لون التعبئة وموقع الصورة وإعدادات التدرج والمزيد. جرب حتى تجد الخلفية التي تناسب عرضك التقديمي.
- بشكل افتراضي ، سيتم تطبيق الخلفية فقط على الشريحة النشطة الخاصة بك. انقر فوق الزر "تطبيق على الكل" لتطبيق خيارات الخلفية على كل شريحة.
- تأكد من أن النص الخاص بك لا يزال قابلاً للقراءة بسهولة مع الخلفية التي تختارها.
الخطوة 3. أضف الصور
يمكن أن تساعد إضافة الصور والمخططات والمساعدات المرئية الأخرى الجمهور على فهم أفكار العرض التقديمي الخاص بك وتوجيه وجهة نظرك إلى المنزل. الصور تفكك رتابة النص وتساعد على منع الجمهور من ضبطه.
- انقر فوق علامة التبويب إدراج. سيكون هناك عدد كبير من الخيارات عندما يتعلق الأمر بإدراج الكائنات. انقر فوق الزر "صورة" لإدراج صورة من ملف موجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك النقر فوق الزر Photo Album لإدراج ألبوم كامل من الصور في الشريحة أيضًا.
- استخدم زر المخططات لإدراج مخططات سهلة القراءة تساعد الجمهور على فهم بياناتك. بمجرد اختيار نوع المخطط الخاص بك ، سيفتح Excel ، مما يسمح لك بإدخال بياناتك أو نسخها من جدول بيانات موجود.
- استخدم زر الأشكال لإدراج الأشكال المعدة مسبقًا أو قم بتلوين الأشكال الخاصة بك. يمكنك استخدام الأشكال لتخطيط نص مهم أو إنشاء أسهم ومؤشرات مرئية أخرى.
- تجنب إغراق العرض التقديمي بالصور. إذا بدا مشغولاً للغاية ، فسيجد الجمهور صعوبة في تحليل معلوماتك المكتوبة.
الخطوة 4. أضف روابط
يمكنك إضافة روابط إلى الشرائح الخاصة بك والتي ستتيح لك الوصول بسرعة إلى مواقع الويب أو عناوين البريد الإلكتروني. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص إذا كنت تقوم بتوزيع العرض التقديمي وتريد أن يتمكن الأشخاص من عرض صفحات الويب ذات الصلة بسهولة أو إرسال بريد إلكتروني إليك.
لإضافة ارتباط ، ضع المؤشر في مربع نص ثم انقر فوق الزر ارتباط تشعبي في علامة التبويب "إدراج". يمكنك اختيار الارتباط بملف موجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو صفحة ويب أو عنوان بريد إلكتروني أو حتى شريحة أخرى في العرض التقديمي الخاص بك
الخطوة 5. تضمين الفيديو
يمكنك إضافة ملفات الفيديو إلى الشرائح الخاصة بك. يمكن أن يكون هذا مفيدًا للتقارير أو أي ملف فيديو آخر قد يتعلق بعرضك التقديمي. سيتم تشغيل ملف الفيديو عند ظهور الشريحة.
- انقر فوق الزر "فيديو" في علامة التبويب "إدراج". ستتمكن من تصفح جهاز الكمبيوتر الخاص بك بحثًا عن ملفات الفيديو.
- على الرغم من أنه ليس بهذه السهولة ، يمكنك تضمين مقاطع فيديو YouTube أيضًا. انظر إلى هذا الدليل لتتعلم كيف.
جزء 3 من 3: جعلها لا تنسى
الخطوة 1. احتفظ بعدد الشرائح إلى الحد الأدنى
العروض التقديمية الطويلة للغاية ستضجر جمهورك ، حتى لو كانوا مهووسين بموضوعك. كما أن الشرائح الدخيلة التي تحتوي على القليل من المحتوى أو لا تحتوي على محتوى ستجعل العرض التقديمي يتأرجح ويتآكل حسب اهتمام الجمهور. حاول أن تجعل العرض التقديمي قصيرًا ولطيفًا ، وتأكد من أنك تستخدم المساحة الموجودة في كل شريحة إلى أقصى حد ممكن.
الخطوة 2. اختر حجم خط جيد
العروض التقديمية مصممة للقراءة ، وإلا فإنها ستكون مجرد خطاب. تأكد من أن جمهورك سيكون قادرًا على قراءة ما كتبته بسهولة. قد يبدو الخط المكون من 10 نقاط على ما يرام عندما تكون جالسًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ولكن عندما يتم عرضه على الشاشة ، فقد يميل الأشخاص إلى الأمام في مقاعدهم مجهدًا في القراءة.
في ملاحظة ذات صلة ، تأكد من أن اختيار الخط الخاص بك يمكن قراءته أيضًا. قد تبدو الخطوط المتعرجة والفاخرة رائعة ، لكنها ستجعل جمهورك يتوقف عن الاهتمام إذا لم يتمكنوا من قراءتها
الخطوة 3. تطبيق أسلوب متسق ودقيق
أفضل العروض التقديمية هي تلك التي تتميز بأسلوب متسق ومدروس. استخدم كميات قليلة من الألوان واللهجات الأسلوبية لإبراز عرضك التقديمي دون أن تكون مبهرجًا. عندما تكون في شك ، استخدم أحد القوالب كدليل.
الخطوة 4. تحقق من الأخطاء الإملائية والنحوية ثلاث مرات
إذا أخطأت في تهجئة كلمة ما ، فقد لا تلاحظها ، لكن شخصًا ما في جمهورك سيتأكد من اكتشافها. ستؤدي الأخطاء الإملائية والنحوية إلى تقليل مصداقيتك ، حتى لو كان ذلك دون وعي ، لذا سترغب في العمل بجهد أكبر لضمان كتابة كل شيء بشكل واضح وصحيح.
احصل على شخص لمساعدتك في تصحيح العرض التقديمي قبل تقديمه. من المرجح أن تلتقط مجموعة جديدة من العيون الأخطاء التي تتجاهلها
الخطوة 5. تدرب
PowerPoint هو جزء فقط من العرض التقديمي الخاص بك. الجزء الآخر هو أنت! خذ بعض الوقت وقم بالتدرب على نقاط الحديث الخاصة بك بالإضافة إلى التنقل خلال الشرائح. اعمل على توقيتك وتأكد من أن كل شريحة تلخص بدقة نقاط الحديث الخاصة بك. اكتب ملاحظاتك الخاصة أو احفظ عرضك التقديمي ؛ قراءة الشرائح الخاصة بك أثناء تقديم العرض التقديمي الخاص بك هو أمر كبير لا.
