تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية تجميع قسم من البيانات في برنامج Excel بحيث يمكنك إخفائه من المستند. هذا مفيد إذا كان لديك مستند كبير به الكثير من البيانات. يمكنك تجميع البيانات وتخطيطها في Excel على كل من أنظمة التشغيل Windows و Mac.
خطوات
جزء 1 من 2: تحديد الخطوط العريضة تلقائيًا
الخطوة 1. افتح مستند Excel الخاص بك
انقر نقرًا مزدوجًا فوق مستند Excel لفتحه.
الخطوة 2. انقر فوق علامة التبويب البيانات
يوجد هذا الزر في الجانب الأيسر من الشريط الأخضر أعلى نافذة Excel. سيؤدي القيام بذلك إلى فتح شريط أدوات أسفل الشريط.
الخطوة الثالثة. انقر فوق الزر "تجميع"
ستجد هذا الخيار في أقصى الجانب الأيمن من ملف البيانات شريط. سوف تظهر القائمة المنسدلة.
الخطوة 4. انقر فوق مخطط تفصيلي تلقائي
إنه في مجموعة القائمة المنسدلة.
إذا تلقيت مربعًا منبثقًا يقول "لا يمكن إنشاء مخطط تفصيلي" ، فإن بياناتك لا تحتوي على صيغة متوافقة مع المخطط التفصيلي بداخله. ستحتاج إلى تخطيط البيانات يدويًا
الخطوة 5. قلل من بياناتك
انقر على [-] زر في الجزء العلوي أو الجانب الأيسر من جدول بيانات Excel لإخفاء البيانات المجمعة. في معظم الحالات ، سيؤدي القيام بذلك إلى عرض السطر الأخير من البيانات فقط.
الخطوة 6. امسح المخطط التفصيلي إذا لزم الأمر
انقر فك التجميع على يمين مجموعة الخيار ، ثم انقر فوق مسح المخطط التفصيلي … في القائمة المنسدلة. سيؤدي هذا إلى فك تجميع وإلغاء إخفاء أي بيانات تم تصغيرها أو تجميعها مسبقًا.
جزء 2 من 2: مخطط تفصيلي يدويًا
الخطوة 1. حدد البيانات الخاصة بك
انقر واسحب المؤشر من الخلية العلوية اليسرى للبيانات التي تريد تجميعها إلى الخلية اليمنى السفلية من البيانات.
الخطوة 2. انقر فوق البيانات إذا لم تكن علامة التبويب هذه مفتوحة
يوجد هذا الزر في الجانب الأيسر من الشريط الأخضر أعلى برنامج Excel.
الخطوة 3. انقر فوق تجميع
إنه على الجانب الأيمن من ملف البيانات شريط الأدوات.
الخطوة 4. انقر فوق تجميع…
هذا الخيار موجود في ملف مجموعة القائمة المنسدلة.
الخطوة 5. حدد خيار المجموعة
انقر صفوف لتصغير بياناتك عموديًا ، أو انقر فوق الأعمدة للتصغير أفقيًا.
الخطوة 6. انقر فوق "موافق"
يوجد هذا الزر أسفل النافذة المنبثقة.
الخطوة 7. قلل من بياناتك
انقر على [-] زر في الجزء العلوي أو الجانب الأيسر من جدول بيانات Excel لإخفاء البيانات المجمعة. في معظم الحالات ، سيؤدي القيام بذلك إلى عرض السطر الأخير من البيانات فقط.
الخطوة 8. امسح المخطط التفصيلي إذا لزم الأمر
انقر فك التجميع على يمين مجموعة الخيار ، ثم انقر فوق مسح المخطط التفصيلي … في القائمة المنسدلة. سيؤدي هذا إلى فك تجميع وإلغاء إخفاء أي بيانات تم تصغيرها أو تجميعها مسبقًا.
