تتيح ميزة التعليقات في Microsoft Word للعديد من المؤلفين التواصل مع بعضهم البعض حول النص في مستند Word. يمكن للمحرر ، عند استخدامه جنبًا إلى جنب مع ميزة تتبع التغييرات ، أن يشرح للمؤلف أسبابه أو أسبابها لإجراء تغييرات على النص أو يطلب توضيحًا لمقطع معين ، يمكن للمؤلف الرد عليه بتعليقات خاصة به. تعرض إصدارات Word منذ Word 2002 التعليقات في بالونات في الهامش الأيمن للمستند في عرض تخطيط الطباعة أو عرض تخطيط الويب ، ويمكن أيضًا عرض التعليقات في جزء المراجعة. يمكنك عرض أو إخفاء هذه التعليقات وإضافتها وتحريرها وحذفها ؛ تخبرك الخطوات أدناه كيف.
خطوات
الطريقة 1 من 8: عرض التعليقات
الخطوة 1. قم بتشغيل ميزة الترميز
تعتمد كيفية تشغيل الميزة على إصدار Word الذي تستخدمه. يستخدم Word 2003 والإصدارات السابقة القائمة القديمة وواجهة شريط الأدوات ، بينما يستخدم Word 2007 و 2010 واجهة شريط القائمة الأحدث.
- في Word 2003 ، حدد "توصيف" من قائمة "عرض".
- في Word 2007 و 2010 ، انقر فوق القائمة المنسدلة "إظهار العلامات" في مجموعة التتبع بشريط قائمة المراجعة وتأكد من تحديد خيار التعليقات.
- سيؤدي تحديد Markup من القائمة View مرة أخرى في Word 2003 أو إلغاء تحديد خيار التعليقات في Word 2007 أو 2010 إلى إيقاف تشغيل ميزة العلامات وإخفاء التعليقات.
الخطوة 2. اختر عرض الشاشة الصحيح إذا لزم الأمر
يتم عرض بالونات التعليقات فقط عندما يكون المستند الخاص بك في عرض تخطيط الطباعة أو عرض تخطيط الويب أو عرض قراءة ملء الشاشة في Word 2007 و 2010. لتغيير العرض ، قم بما يلي:
- في Word 2003 ، انقر فوق "تخطيط الطباعة" أو "تخطيط ويب" في القائمة عرض.
- في Word 2007 و 2010 ، حدد تخطيط الطباعة أو تخطيط الويب من مجموعة طرق عرض المستندات في شريط القائمة عرض.
- إذا لم يكن لديك طريقة عرض العرض الصحيحة ، فلن تظهر تعليقاتك ، لكن أجزاء النص التي تم تمييزها للتعليق عليها ستحتفظ بتمييزها ويتبعها رقم التعليق.
الطريقة 2 من 8: إضافة التعليقات
الخطوة 1. اختر النقطة في النص التي ترغب في التعليق عليها
اسحب المؤشر فوق الكلمات التي ترغب في التعليق عليها ، أو ضع المؤشر في نهاية جزء من النص.
الخطوة 2. أدخل التعليق
بمجرد تحديد خيار إدراج التعليقات لإصدار Word الخاص بك ، سيظهر بالون في الهامش الأيمن مع تحديد الأحرف الأولى ورقم تسلسلي إذا كنت في عرض تخطيط الطباعة أو عرض تخطيط الويب. إذا كنت في العرض العادي أو عرض المخطط التفصيلي ، فسيظهر رقم في جزء المراجعة.
- في Word 2003 ، حدد تعليق من قائمة "إدراج".
- في Word 2007 و 2010 ، حدد تعليق جديد من مجموعة التعليقات في شريط قائمة المراجعة.
- إذا كان تعليقك الجديد يقع بين التعليقات الموجودة ، فسيتم إعادة ترقيم التعليقات التي تليها لتعكس مواضعها الجديدة في تسلسل التعليقات.
الخطوة الثالثة. اكتب تعليقك في البالون
تتوفر جميع ميزات تنسيق النص ، مثل الكتابة بالخط الغامق والمائل والتسطير لنص التعليق. يمكنك أيضًا إدراج ارتباطات تشعبية في التعليقات.
طريقة 3 من 8: الرد على التعليقات الموجودة
الخطوة 1. حدد التعليق الذي ترغب في الرد عليه
الخطوة 2. أدخل تعليق الرد الخاص بك
اتبع نفس الإجراء الموضح لإدراج التعليقات ضمن "إضافة تعليقات". تعرض تعليقات الاستجابة معرف المستجيب ورقم تسلسلي ، متبوعًا بالمعرف والتسلسل للتعليق الذي يتم الرد عليه.
يمكنك الرد على تعليقاتك السابقة. هذه طريقة جيدة لتوضيح صياغة تعليقاتك السابقة إذا كنت تعتقد أن كلماتك الأصلية قد يساء فهمها
طريقة 4 من 8: تحرير التعليقات
الخطوة 1. قم بتشغيل عرض التعليقات ، إذا لزم الأمر
اتبع الإرشادات الموجودة ضمن "عرض التعليقات" لإصدار Microsoft Word الخاص بك.
الخطوة 2. انقر فوق البالون الذي ترغب في تعديل تعليقه
إذا لم تتمكن من رؤية النص الكامل للتعليق في بالون التعليق ، فيمكنك تشغيل جزء المراجعة لمراجعة النص الكامل لتعليقك هناك. راجع الإرشادات الموجودة ضمن "عرض جزء المراجعة".
الخطوة 3. قم بإجراء التغييرات على النص الذي تريده
الطريقة الخامسة من 8: حذف التعليقات
الخطوة 1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق التعليق الذي ترغب في حذفه
هذا يعرض قائمة منبثقة.
الخطوة 2. حدد حذف التعليق من القائمة المنبثقة
يختفي بالون التعليق ، ويتم تقليل أرقام التسلسل الخاصة بالتعليقات التي تليها بمقدار 1.
طريقة 6 من 8: طباعة التعليقات
الخطوة 1. اعرض المستند في طريقة عرض تخطيط الطباعة
راجع الخطوة في "عرض تعليقاتك" حول اختيار طريقة عرض العرض الصحيحة للحصول على إرشادات حول القيام بذلك.
الخطوة 2. قم بتشغيل عرض التعليق ، إذا لم يكن قيد التشغيل بالفعل
مرة أخرى ، راجع "عرض تعليقاتك" للحصول على إرشادات لإصدار Word الخاص بك.
الخطوة الثالثة. حدد التعليقات التي ترغب في عرضها وطباعتها
يمكنك اختيار عرض وطباعة التعليقات التي تم إجراؤها بواسطة جميع المراجعين للمستند أو فقط التعليقات التي تم إجراؤها بواسطة مراجع واحد. تختلف الطريقة قليلاً وفقًا لإصدار Microsoft Word الخاص بك.
- في Word 2003 ، حدد إظهار على شريط أدوات المراجعة ، ثم حدد المراجعين وحدد إما إظهار كافة المراجعين لعرض تعليقات كل مراجع أو حدد المعرف لمراجع معين لعرض تعليقات ذلك المراجع فقط.
- في Word 2007 و 2010 ، حدد إظهار العلامات من مجموعة التعقب في شريط قائمة المراجعة وحدد إما كل المراجعين من القائمة الفرعية للمراجعين لعرض تعليقات كل مراجع أو حدد المعرف لمراجع معين لعرض تعليقات ذلك المراجع فقط.
الخطوة 4. اطبع المستند الخاص بك
اعرض مربع الحوار "طباعة" في إصدار Word الخاص بك وحدد "مستند إظهار العلامات" لطباعة التعليقات المحددة مع المستند.
- للوصول إلى مربع الحوار "طباعة" في Word 2003 ، حدد "طباعة" من قائمة "ملف".
- للوصول إلى مربع الحوار "طباعة" في Word 2007 ، انقر فوق زر Microsoft Office في الجزء العلوي الأيسر وحدد "طباعة" من القائمة.
- للوصول إلى مربع الحوار "طباعة" في Word 2010 ، انقر فوق علامة التبويب "ملف" وحدد "طباعة" من القائمة "ملف" في الحافة اليسرى من الصفحة.
- لطباعة المستند بدون التعليقات ، حدد "مستند" من مربع الحوار "طباعة".
الطريقة 7 من 8: عرض جزء المراجعة
الخطوة 1. افتح جزء المراجعة
تعتمد طريقة القيام بذلك على إصدار Microsoft Word الخاص بك.
- في Word 2003 ، حدد جزء المراجعة على شريط الأدوات "مراجعة". (إذا لم يكن شريط أدوات المراجعة معروضًا بالفعل ، فحدد أشرطة الأدوات من القائمة عرض ثم حدد مراجعة.)
- في Word 2007 و 2010 ، حدد جزء المراجعة من مجموعة التعقب في شريط قائمة المراجعة وحدد جزء المراجعة عموديًا لعرض الجزء الموجود بجانب المستند أو جزء المراجعة أفقيًا لعرض الجزء الموجود أسفل المستند.
الخطوة 2. أغلق جزء المراجعة عند الانتهاء
انقر فوق "X" في الزاوية اليمنى العليا.
الطريقة 8 من 8: تغيير معرف التعليق
الخطوة الأولى. قم بعرض مربع الحوار "خيارات" أو "خيارات Word"
يستخدم Microsoft Word اسم المستخدم والأحرف الأولى التي تمت مطالبتك بتقديمها عند تثبيت Microsoft Office. (إذا لم تقدم اسمك والأحرف الأولى من اسمك في هذا الوقت ، فسيستخدم Word وبرامج Office الأخرى الاسم "المالك" و "O" الأولي) يمكنك تغيير الاسم والأحرف الأولى بعد التثبيت باستخدام مربع الحوار "خيارات" في Word 2003 أو مربع حوار خيارات Word في Word 2007 و Word 2010.
- في Word 2003 ، اختر "خيارات" من قائمة "أدوات". حدد علامة التبويب معلومات المستخدم.
- في Word 2007 ، انقر فوق زر Microsoft Office وحدد خيارات Word. يمكنك أيضًا تحديد تغيير اسم المستخدم من زر القائمة المنسدلة تعقب التغييرات في مجموعة التتبع في شريط قائمة المراجعة.
- في Word 2010 ، انقر فوق علامة التبويب "ملف" وحدد "خيارات" من القائمة "ملف" على الحافة اليسرى. يمكنك أيضًا تحديد تغيير اسم المستخدم من زر القائمة المنسدلة تعقب التغييرات في مجموعة التتبع في شريط قائمة المراجعة.
الخطوة 2. أدخل اسمك والأحرف الأولى من اسمك في الحقول الموجودة ضمن "تخصيص نسختك من Microsoft Office
الخطوة 3. انقر فوق "موافق"
يؤدي هذا إلى إغلاق مربع حوار خيارات Word وتغيير اسم المستخدم والأحرف الأولى إلى إدخالاتك.
على الرغم من أن التعليقات التي تجريها بعد تغيير الأحرف الأولى من اسمك ستعكس المعرف الجديد ، إلا أن التعليقات التي تم إجراؤها قبل التغيير ستظل تعرض المعرف الذي استخدمته سابقًا
فيديو - باستخدام هذه الخدمة ، قد تتم مشاركة بعض المعلومات مع YouTube
نصائح
- يتم ترميز التعليقات بالألوان وفقًا لهوية المراجع ووقت إنشائها. عادةً ما يتم عرض التعليقات الأولية باللون الأحمر ، بينما تظهر التعليقات التي يعرضها المراجع الأحدث قبل المراجع الحالي باللون الأزرق.
- يمكنك تحديد الاسم الكامل للمعلق وتاريخ التعليق من خلال وضع مؤشر الماوس على بالون التعليق. ستظهر المعلومات في تلميح الأدوات.
