التعليق التوضيحي هو ملاحظة يتم إجراؤها على مستند يتعلق بكلمة أو فقرة أو فقرة معينة. قد يشير إلى الحاجة إلى تصحيح الخطأ أو ربما اقتراح المحرر لإعادة صياغة النص. يمكن أيضًا استخدام التعليقات التوضيحية بواسطة المعلمين والأساتذة عند تقدير عمل الطالب ومراجعته. مهما كان الموقف ، يمكن إضافة التعليقات التوضيحية بسهولة في مستند Word.
خطوات
الخطوة 1. قم بتشغيل تطبيق Microsoft Word
الخطوة 2. افتح المستند الذي ستعمل به
الخطوة الثالثة. احفظ المستند كملف جديد باسم ملف مختلف قبل إضافة التعليقات التوضيحية
هذا للحفاظ على الملف الأصلي
الخطوة 4. قم بتمكين ميزة التوصيف للتعليق في Word
- في Word 2003 ، ستجد هذا ضمن قائمة "عرض".
- في الإصدار Word 2007 أو 2010 ، انقر فوق علامة التبويب "مراجعة" في القائمة أو الشريط وحدد "التعليقات" ضمن مربع القائمة المنسدلة "إظهار العلامات".
الخطوة 5. قم بتمييز النص الذي تريد إضافة تعليق توضيحي إليه في Word عن طريق النقر والسحب لتحديد كلمة أو سلسلة من الكلمات
الخطوة 6. أدخل تعليق
- في Word 2003 ، انقر فوق قائمة "إدراج" واختر "تعليق".
- في الإصدار Word 2007 أو 2010 ، انقر فوق "تعليق جديد" في قسم التعليقات في علامة التبويب مراجعة.
- اكتب تعليقك واضغط على مفتاح ESC لإغلاقه.
- قم بتحرير أو حذف التعليقات بالنقر بزر الماوس الأيمن عليها واختيار "حذف" أو تغيير النص.
الخطوة 7. انتهى
نصائح
- قم بإرشاد أي مستلم مستقبلي للمستند لتشغيل ميزة "العلامات" من أجل رؤية تعليقاتك وتتبع التغييرات.
- تتيح لك ميزة "تعقب التغييرات" في Word تحرير مستند مع ملاحظة التغييرات والنص الأصلي. يمكن بعد ذلك قبول التغييرات أو رفضها من قبلك أو من قبل مستخدم آخر.
- يتيح لك Word أيضًا إدراج الحواشي السفلية والتعليقات الختامية في النص الخاص بك باستخدام أداة الإسناد الترافقي أو أداة المرجع الموجودة في علامة التبويب إدراج والقائمة.
