يسمح لك "مساعد خارج المكتب" في Microsoft Outlook بإعداد رد تلقائي يتم إرساله إلى الأشخاص الذين يرسلون إليك بريدًا إلكترونيًا عندما لا تكون متاحًا أو خارج المكتب. ميزة "خارج المكتب" متاحة فقط للمستخدمين الذين لديهم حساب Microsoft Exchange ؛ ومع ذلك ، يمكن للمستخدمين المنزليين الذين لديهم حسابات غير تابعة لـ Exchange إنشاء قالب خارج المكتب وإنشاء قاعدة لجعل Outlook يرسل الرد تلقائيًا. إذا لم تكن متأكدًا من الحساب الذي لديك ، فاعلم أن حسابات Exchange هي في الغالب حسابات أعمال أو حسابات مدرسية. ستوضح لك مقالة wikiHow هذه كيفية إعداد استجابة خارج المكتب في Outlook باستخدام حساب Exchange وحساب غير حساب Exchange.
خطوات
الطريقة 1 من 4: استخدام Outlook 2019-2010 و Outlook لـ Office 365
الخطوة الأولى: قم بتشغيل Microsoft Outlook على جهاز الكمبيوتر الشخصي الخاص بك
ستجد هذا التطبيق في قائمة ابدأ.
الخطوة 2. انقر فوق معلومات في علامة التبويب ملف
سترى هذا في الشريط أعلى علبة الوارد الخاصة بك ، إلى جانب الصفحة الرئيسية والإرسال / التلقي والمجلد والعرض والمجموعات.
الخطوة 3. انقر فوق الردود التلقائية (خارج المكتب)
سيؤدي هذا إلى فتح مربع حوار الردود التلقائية.
إذا لم يكن هذا الخيار متاحًا ، فربما تستخدم حسابًا بخلاف حساب Exchange. اتبع الطريقة الواردة في هذه المقالة لتمكين الردود التلقائية للحسابات غير التبادلية
الخطوة 4. انقر لتحديد المربع الموجود بجوار "إرسال ردود تلقائية"
” عند النقر فوق المربع ، سيتم تعبئته بعلامة اختيار للإشارة إلى أنه تم تمكينه.
إذا كنت تريد تحديد وقت ، فانقر لتحديد المربع بجوار "الإرسال فقط خلال هذا النطاق الزمني" ، ثم حدد وقت البدء ووقت الانتهاء. على سبيل المثال ، إذا كنت تخطط للذهاب في إجازة لمدة أسبوعين ، فحدد النطاق الزمني الذي ستكون فيه في إجازة حتى يكون الرد التلقائي نشطًا فقط أثناء تواجدك بالخارج
الخطوة 5. انقر فوق علامة التبويب داخل مؤسستي
سترى هذا فوق مربع النص الكبير الفارغ.
الخطوة 6. اكتب الرد التلقائي الذي تريد إرساله إلى الأشخاص الذين يرسلون إليك بريدًا إلكترونيًا من مكتبك أو شركتك
الخطوة 7. انقر فوق علامة التبويب "خارج مؤسستي"
سترى هذا فوق مربع النص الكبير الفارغ.
الخطوة 8. اكتب الرد التلقائي الذي تريد إرساله إلى الأشخاص الذين يرسلون إليك بريدًا إلكترونيًا من خارج مؤسستك
توجد قائمة منسدلة لنوع الخط وحجمه بالإضافة إلى أزرار لتنسيق النص في رسالتك
الخطوة 9. انقر فوق "موافق"
سيتلقى الأفراد الذين يرسلون لك بريدًا إلكترونيًا أثناء تواجدك خارج المكتب الردود التلقائية التي أنشأتها. إذا لم تحدد نطاقًا زمنيًا ، فسيتم إرسال الرد التلقائي حتى تقوم بإيقاف تشغيل الميزة.
الطريقة 2 من 4: استخدام Outlook 2007
الخطوة الأولى: قم بتشغيل Microsoft Outlook على جهاز الكمبيوتر الشخصي الخاص بك
ستجد هذا في قائمة ابدأ.
الخطوة 2. انقر فوق "مساعد خارج المكتب" في علامة التبويب "أدوات"
ستجد علامة التبويب أدوات في القائمة على طول الجزء العلوي الأيسر من نافذة البرنامج. سيتم فتح مربع الحوار مساعد خارج المكتب.
إذا لم يكن هذا الخيار متاحًا ، فربما تستخدم حسابًا بخلاف حساب Exchange. اتبع الطريقة الواردة في هذه المقالة لتمكين الردود التلقائية للحسابات غير التبادلية
الخطوة 3. انقر لتحديد الدائرة بجوار "إرسال الردود التلقائية خارج المكتب
”
إذا كنت تريد تحديد وقت ، فانقر لتحديد المربع بجوار "الإرسال فقط خلال هذا النطاق الزمني" ، ثم حدد وقت البدء ووقت الانتهاء. على سبيل المثال ، إذا كنت تخطط للذهاب في إجازة لمدة أسبوعين ، فحدد النطاق الزمني الذي ستكون فيه في إجازة حتى تكون الاستجابة التلقائية نشطة فقط أثناء تواجدك بالخارج
الخطوة 4. انقر فوق علامة التبويب داخل مؤسستي
سترى هذا فوق مربع النص الكبير الفارغ.
الخطوة 5. اكتب الرد التلقائي الذي تريد إرساله إلى الأشخاص الذين يرسلون إليك بريدًا إلكترونيًا من مكتبك أو شركتك
الخطوة 6. انقر فوق علامة التبويب خارج مؤسستي
سترى هذا فوق مربع النص الكبير الفارغ.
الخطوة 7. اكتب الرد التلقائي الذي تريد إرساله إلى الأشخاص الذين يرسلون إليك بريدًا إلكترونيًا من خارج مؤسستك
توجد قائمة منسدلة لنوع الخط وحجمه بالإضافة إلى أزرار لتنسيق النص في رسالتك
الخطوة 8. انقر فوق "موافق"
سيتلقى الأفراد الذين يرسلون إليك بريدًا إلكترونيًا أثناء تواجدك خارج المكتب الردود التلقائية التي أنشأتها. إذا لم تحدد نطاقًا زمنيًا ، فسيتم إرسال الرد التلقائي حتى تقوم بإيقاف تشغيل الميزة.
الطريقة الثالثة من 4: استخدام Outlook 2003
الخطوة الأولى: قم بتشغيل Microsoft Outlook على جهاز الكمبيوتر الشخصي الخاص بك
ستجد هذا البرنامج في قائمة ابدأ.
الخطوة 2. انقر فوق "مساعد خارج المكتب" في علامة التبويب "أدوات"
ستجد علامة التبويب أدوات في القائمة على طول الجزء العلوي الأيسر من نافذة البرنامج. سيتم فتح مربع الحوار مساعد خارج المكتب.
إذا لم يكن هذا الخيار متاحًا ، فربما تستخدم حسابًا بخلاف حساب Exchange. اتبع الطريقة الواردة في هذه المقالة لتمكين الردود التلقائية للحسابات غير التبادلية
الخطوة 3. انقر لتحديد الدائرة الموجودة بجوار "أنا خارج المكتب حاليًا
”
الخطوة 4. اكتب رسالة في مربع النص
سيتلقى الأفراد الذين يرسلون إليك بريدًا إلكترونيًا ردك مرة واحدة فقط حتى تصل إلى المكتب مرة أخرى.
الخطوة 5. انقر فوق "موافق"
ستتلقى جميع الأطراف التي ترسل إليك بريدًا إلكترونيًا ردك خارج المكتب إلى أجل غير مسمى ، أو حتى تحدد "أنا حاليًا في المكتب".
الطريقة الرابعة من 4: استخدام الحسابات غير التبادلية
الخطوة الأولى: قم بتشغيل Microsoft Outlook على جهاز الكمبيوتر الشخصي الخاص بك
ستجد هذا في قائمة ابدأ.
الخطوة 2. انقر فوق بريد إلكتروني جديد في علامة التبويب الصفحة الرئيسية
سترى علامة التبويب في الشريط أعلى علبة الوارد الخاصة بك ، إلى جانب الملف والإرسال / التلقي والمجلد والعرض والمجموعات. سيتم فتح بريد إلكتروني فارغ.
الخطوة الثالثة. قم بتحرير نموذج البريد الإلكتروني خارج المكتب
اترك سطري To… و CC… فارغين.
- اكتب موضوعًا للبريد الإلكتروني ، مثل "خارج المكتب" حتى يعرف الأشخاص أنهم يتلقون ردًا تلقائيًا منك.
- اكتب الرد الذي تريد إرساله تلقائيًا إلى أولئك الذين يرسلون لك بريدًا إلكترونيًا في نص رسالة البريد الإلكتروني. سيتم استخدام هذه الرسالة كنموذج "خارج المكتب".
الخطوة 4. انقر فوق علامة التبويب ملف وانقر فوق حفظ باسم
سيؤدي هذا إلى فتح مربع الحوار "حفظ باسم".
الخطوة 5. انقر فوق قالب Outlook من القائمة المنسدلة "حفظ كنوع"
الخطوة 6. اكتب اسمًا لقالب الرسالة ، ثم انقر فوق حفظ
يمكن الآن استخدام هذا القالب متى لم تكن متاحًا عبر البريد الإلكتروني على حساب Outlook الشخصي الخاص بك.
الخطوة 7. انقر فوق علامة التبويب ملف وانقر فوق إدارة القواعد والتنبيهات
لإرسال قالبك تلقائيًا إلى المستخدمين أثناء عدم تواجدك ، يجب عليك إنشاء قاعدة ترشد Outlook إلى الرد تلقائيًا على رسائل البريد الإلكتروني باستخدام هذا القالب.
الخطوة 8. انقر فوق قاعدة جديدة
سترى هذا ضمن علامة التبويب قواعد البريد الإلكتروني. سيظهر مربع حوار معالج القواعد ليوجهك خلال عملية إنشاء قاعدة.
الخطوة 9. انقر لتحديد "تطبيق القواعد على الرسائل التي أتلقاها"
” سترى هذا تحت العنوان "البدء من قاعدة فارغة".
انقر التالي مرتين لمتابعة إنشاء القاعدة. سوف تنقر التالي في صفحة بها خيارات ، ولكنك تريد ترك المربعات فارغة للخطوتين 1 و 2 حتى تعمل القاعدة.
الخطوة العاشرة. انقر فوق المربع الموجود بجوار "الرد باستخدام نموذج معين
” سترى هذا تحت العنوان "ماذا تريد أن تفعل بالرسالة؟"
الخطوة 11. انقر فوق الارتباط "نموذج محدد" في الخطوة 2
سوف يظهر مربع يطفو على السطح.
الخطوة 12. حدد "User Templates in File System" من القائمة المنسدلة "Look In"
انقر نقرًا مزدوجًا لتحديد القالب الذي قمت بإنشائه مسبقًا لاستخدامه كرد تلقائي خارج المكتب
الخطوة 13. انقر فوق التالي
يتم توجيهك إلى الخطوة الأخيرة في "معالج القواعد" حيث يمكنك تسمية القاعدة الخاصة بك وتعيين الاستثناءات ومراجعتها.
اكتب اسمًا لقاعدة الرد التلقائي التي أنشأتها
الخطوة 14. انقر فوق "إنهاء"
سيتلقى الآن أي مستخدم يرسل إليك بريدًا إلكترونيًا الرد التلقائي الذي أنشأته باستخدام النموذج.
