Hotmail هو عميل بريد إلكتروني يستند إلى الويب ، لذا يمكنك الوصول إليه في أي مكان طالما لديك اتصال بالإنترنت. إذا كنت ذاهبًا في رحلة أو إجازة ولم يكن لديك وصول ثابت إلى رسائلك الإلكترونية ، فيمكنك إعداد رد خارج المكتب لـ Hotmail. أثناء تمكين هذا ، سيتلقى كل من يرسل إليك بريدًا إلكترونيًا ردًا تلقائيًا خارج المكتب يشير إلى غيابك. هذه ممارسة جيدة حتى يعرف الناس أنك بعيد ويمكنهم تعديل توقعاتهم فيما يتعلق بموعد الرد.
خطوات
جزء 1 من 2: الوصول إلى قائمة الخيارات
الخطوة 1. قم بزيارة Hotmail
أدخل "outlook.com" في شريط العنوان في علامة تبويب أو نافذة متصفح جديدة. يضم Outlook.com حساب Hotmail الخاص بك.
الخطوة 2. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Hotmail الخاص بك
أدخل حساب Microsoft وكلمة المرور في الحقول ، ثم انقر فوق الزر "تسجيل الدخول" للمتابعة.
الخطوة 3. اذهب إلى الخيارات
انقر فوق رمز الترس أعلى الزاوية اليمنى لإسقاط قائمة. حدد "خيارات" من هنا. سيتم نقلك إلى خيارات حساب البريد الإلكتروني الخاص بك.
جزء 2 من 2: إنشاء رد آلي أثناء الإجازة
الخطوة 1. انتقل إلى "رد الإجازة
"ضمن قسم" إدارة حسابك "، انقر على الرابط" إرسال ردود تلقائية أثناء الإجازة ". سيتم نقلك إلى الصفحة حيث يمكنك إعداد ردك خارج المكتب.
الخطوة 2. قم بتمكين الميزة
ضع علامة على زر الاختيار للخيار "إرسال ردود الإجازة إلى الأشخاص الذين يرسلون لي بريدًا إلكترونيًا". سيؤدي هذا إلى تشغيل إعداد خارج المكتب. أي بريد إلكتروني تتلقاه أثناء تشغيله سيحصل على رد تلقائي خارج المكتب. سيتلقى الأشخاص الذين يرسلون إليك عدة رسائل بريد إلكتروني خلال هذا الوقت ردك خارج المكتب مرة واحدة كل أربعة أيام.
الخطوة 3. أدخل الرسالة
اكتب رسالتك خارج المكتب في مربع النص. هذا هو النص الدقيق للبريد الإلكتروني الذي سيتم إرساله في ردك خارج المكتب. يمكنك كتابة رسالتك وتنسيقها ، تمامًا كما تفعل مع رسائل البريد الإلكتروني العادية. سيكون من الجيد أن تشير إلى التواريخ التي تكون فيها بالخارج حتى يعرف الناس متى يتوقعون ردك. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك أيضًا اختيار تضمين كيفية الوصول إليك في الأمور العاجلة.
الخطوة 4. احفظ الرسالة
بمجرد التعيين ، انقر فوق الزر "حفظ" أسفل الصفحة. تم الآن تعيين ردك خارج المكتب ونشط.
