أصبح البريد الإلكتروني شكلاً قياسيًا من أشكال الاتصال لمعظم الناس في المجتمع الغربي. في عجلة من أمرنا لإرسال بريد إلكتروني سريع ، من السهل ترك الأخلاق تنهار ؛ ومع ذلك ، من المهم بشكل خاص استخدام آداب السلوك الجيدة عند الكتابة من أجل نقل المهنية والصدق. يعد استخدام توقيع موجز ومدروس جيدًا هو أفضل طريقة لتوقيع بريد إلكتروني.
خطوات
الطريقة 1 من 2: توقيع بريد إلكتروني احترافي
الخطوة 1. استخدم نسخة من "My Best" عند توقيع رسائل البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تعمل معهم بشكل متكرر
تشتمل الإصدارات الأخرى من "Best" على "All Best" و "My Best to You" و "Best" و "Best Regards".
تذكر أنه كلما زاد عدد الكلمات التي تستخدمها ، أصبحت تسجيل الخروج رسميًا بشكل أكبر. احكم على الإجراءات الرسمية بناءً على الشخص الذي تكتب إليه وعلاقته بك
الخطوة 2. تجنب "شكرًا" أو نسخ منها
من الأفضل أن يتم التعبير عن خالص الشكر في نص رسالة البريد الإلكتروني. إذا كان لا بد من القيام بذلك ، فحاول استخدام "شكرًا جزيلاً" ، الذي يحمل ملاحظة نهائية.
الخطوة 3. لا تستخدم "مع خالص التقدير" إلا إذا كنت تكتب خطابًا كاملاً
هذا شكل تقليدي جدًا لتوقيع خطاب ؛ ومع ذلك ، يجب استخدامه فقط في "إلى من يهمه الأمر". استخدمه عندما لا تعرف الشخص الذي يقرأه.
- قد تكون عبارة "مع خالص التقدير" أو "شكرًا لك على اعتبارك" مناسبة لطلبات التوظيف.
- جرب "Continued Success" إذا كنت تتطلع إلى ترك شراكة أو مراسلة لفترة من الوقت.
الخطوة 4. استخدم "تحياتي" أو "مع أطيب التحيات" أو "أطيب التمنيات" للتعبير عن لهجة ودية
الخطوة 5. قم بإنهاء تسجيل الخروج بفاصلة
ثم ابدأ سطرًا جديدًا.
الخطوة 6. وقِّع باسمك الأول عند إرسال بريد إلكتروني إلى معظم الأشخاص ، وخاصة أولئك الذين تراهم كثيرًا
استخدم اسمك الأول والأخير عندما تكتب للمرة الأولى.
الخطوة 7. قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في التوقيع
حاول أن تجعلها قصيرة. قم بتضمين المسمى الوظيفي والشركة ومعلومات الاتصال الخاصة بك.
- إنها فكرة جيدة أن تقوم بتحميل هذا مسبقًا على برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك لتوفير الوقت.
- تمتلك معظم الشركات توقيعًا قياسيًا ترغب في استخدامه.
الخطوة الثامنة: تجنب شعارات الشركات الكبيرة التي يمكن أن تظهر كمرفقات في برامج الأشخاص الآخرين
ستجعل تحميل البريد الإلكتروني الخاص بك أكثر صعوبة.
الطريقة 2 من 2: توقيع بريد إلكتروني شخصي
الخطوة الأولى. فكر في الشخص الذي تكتب إليه
يجب أن يحدد تقارب علاقتك تسجيلك الختامي.
الخطوة الثانية: احفظ "Love" أو "x" أو "xo" لمن تحبهم حقًا ، مثل العائلة والأزواج
الخطوة الثالثة. استخدم "Cheers" إذا كنت تريد استخدام نغمة غير رسمية ولكنها ممتعة
هذا أمر شائع للغاية مع رسائل البريد الإلكتروني الشخصية والمهنية في المملكة المتحدة وأستراليا. إنه يكتسب زخمًا في أمريكا ، ولكن يجب توفيره للأشخاص الذين تعرفهم جيدًا.
يمكن أيضًا استخدام "Ciao" في النهاية المرحة لرسالة بريد إلكتروني. تذكر أنه قد يُنظر إلى الأمر على أنه طنان إذا كان الشخص لا يعرفك جيدًا بما يكفي لفهم نبرة صوتك
الخطوة 4. جرب "شكرًا جزيلاً" إذا كنت تشكر بصدق الشخص على شيء ما
بالنسبة إلى رسائل البريد الإلكتروني الموجزة ، يمكن أن يساعد استخدام عبارة "شكرًا لك" في التوقيع في توفير المساحة.
الخطوة 5. استخدم "كن على ما يرام" أو "تحسن" أو "أفكر فيك" عندما تحاول الإشارة إلى مرض أو حدث
استخدمه فقط إذا كنت صادقًا.
الخطوة 6. اختر "In Haste" إذا لم يكن لديك وقت طويل للتفكير في موضوع ما
يمكنك أيضًا إضافة "المزيد قريبًا" إذا كنت بحاجة للعودة إلى البريد الإلكتروني لاحقًا.
الخطوة 7. قم بإنهاء تسجيل الخروج بفاصلة وتوقيع
لرسائل البريد الإلكتروني الشخصية ، استخدم اسمك الأول. بين الأصدقاء المقربين أو الشركاء ، يمكنك اختيار استخدام اسم مستعار أو الاسم الأول.
