يعلمك هذا المقال كيفية إنشاء أرشيف لتخزين رسائل Microsoft Outlook القديمة في نظامي التشغيل Windows و macOS.
خطوات
الخطوة 1. افتح Outlook على جهاز الكمبيوتر أو جهاز Mac
إذا كنت تستخدم Windows ، فهو موجود في كل التطبيقات منطقة قائمة ابدأ. إذا كان لديك جهاز Mac ، فهو موجود في التطبيقات مجلد.
الخطوة 2. انقر فوق القائمة ملف
يوجد في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
الخطوة 3. انقر فوق أدوات التنظيف
ستجده تحت عنوان "معلومات الحساب" في اللوحة اليمنى. سيتم توسيع القائمة.
الخطوة 4. انقر فوق أرشفة…
ستجده في أسفل القائمة.
الخطوة 5. حدد المحتوى الذي تريد أرشفته
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد أرشفة الرسائل القديمة في البريد الوارد ، فانقر على البريد الوارد ضمن "أرشفة هذا المجلد وجميع المجلدات الفرعية".
الخطوة 6. حدد تاريخ انتهاء من قائمة "أرشفة العناصر الأقدم من"
سيقوم Outlook تلقائيًا بنقل الرسائل الأقدم من هذا التاريخ إلى الأرشيف. انقر فوق القائمة المنسدلة ، واستخدم الأسهم لتصفح الأشهر ، ثم انقر فوق التاريخ.
الخطوة 7. انقر فوق "موافق"
سيتم الآن نقل العناصر الأقدم من التاريخ المحدد إلى أرشيف Outlook.
