Microsoft Excel هو برنامج جداول بيانات يعد جزءًا من Microsoft Office. يحتوي Excel 2007 على واجهة تبدو مختلفة عن الإصدارات السابقة ويستغرق التعود عليها بعض الوقت. سواء كنت جديدًا في Microsoft Excel 2007 أو جداول بيانات Excel بشكل عام ، ابدأ بإنشاء جدول بيانات بسيط وابحث في خيارات القائمة المختلفة لمعرفة كيفية استخدام Excel 2007.
خطوات
الخطوة 1. التعرف على ميزات Microsoft Office 2007 العامة
تعرف على كيفية حفظ الملفات وفتحها ، واستخدام ميزات التعليمات ، والطباعة والقيام بمهام Office الشائعة الأخرى قبل تعلم المزيد حول كيفية استخدام Excel 2007.
الخطوة 2. انقر على خلية بزر الفأرة الأيسر
أدخل النص أو الأرقام المطلوبة في الخلية. انقر فوق خلية أخرى أو اضغط على إدخال للإنهاء.
الخطوة 3. اجعل الخلايا أوسع أو أطول حسب الضرورة
انقر فوق خط بين الأعمدة أو الصفوف واضغط باستمرار على مفتاح الماوس الأيسر حتى يتحول المؤشر إلى سهم. اسحب لتكبير الأعمدة أو الصفوف. لتكبير جميع الأعمدة أو الصفوف ، انقر فوق المربع العلوي الأيسر ، والذي سيميز جميع الخلايا. اضبط العرض أو الطول في عمود أو صف واحد لإجراء تغييرات على جدول البيانات بأكمله.
الخطوة 4. تعلم كيفية "تحديد السحب" لتطبيق التغييرات على مجموعة من الخلايا
انقر بزر الماوس الأيسر على الخلية الأولى في جدول البيانات. اضغط مع الاستمرار على زر الماوس وانتقل إلى الخلية الأخيرة في جدول البيانات. سيتم تمييز جميع الخلايا ، مما يتيح لك إجراء تغييرات على جميع الخلايا في نفس الوقت.
الخطوة 5. تنسيق مظهر الخلايا
غادر انقر فوق الخلية العلوية. اسحب حدد كل الخلايا في جدول البيانات. انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية في الجزء العلوي من الشاشة وحدد "أنماط الخلية". اختر لون الخلية ولون الخط من الخيارات. تغيير نمط الخط وحجمه للتحديد بأكمله. انقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجوار الخط الافتراضي. اختر خطًا جديدًا. كرر مع حجم الخط.
الخطوة 6. اختر أحد الخيارات في قسم "المحاذاة" لتوسيط أو محاذاة بيانات الخلية
اختر "التفاف النص" لجعل جميع البيانات مناسبة في خلية وتغيير حجمها تلقائيًا.
الخطوة 7. حدد قسم "الرقم" لتغيير تنسيق الخلية إلى نص ورقم ووقت وخيارات أخرى
لمزيد من التحسين ، مثل تغيير تنسيق الوقت أو عدد النقاط العشرية ، حدد "المزيد من تنسيقات الأرقام" أسفل القائمة. ضمن "الفئة" ، حدد تحديدًا وغيّر الخيارات ضمن "النوع".
الخطوة الثامنة: استخدم قائمة "إدراج" لإضافة صورة أو شكل أو مخطط أو أي كائن آخر إلى خلية في جدول البيانات
لإنشاء ارتباط إلى موقع ويب أو إلى جدول بيانات أو مستند آخر ، استخدم خيار "الروابط".
الخطوة 9. انقر بزر الماوس الأيسر فوق عنصر القائمة "تخطيط الصفحة" لضبط الهوامش ، أو إضافة فواصل الصفحات ، أو تغيير اتجاه الصفحة من عمودي إلى أفقي
حدد كيفية ظهور خطوط الشبكة - الخطوط حول كل خلية - عند العرض والطباعة ضمن تحديد "خيارات الورقة".
الخطوة 10. تجربة الصيغ في علامة التبويب "الصيغ"
انقر فوق رمز "Fx" لإدراج وظيفة. ستظهر قائمة منسدلة بالوظائف ، مع ارتباط للحصول على مساعدة ومزيد من المعلومات حول الوظيفة. لجمع الأرقام في عمود بسرعة ، قم بتمييز الخلايا المراد جمعها وانقر فوق "جمع تلقائي". يمكن القيام بذلك على عدة أعمدة. سيظهر المجموع في الخلية أسفل التحديد.
الخطوة 11. فرز البيانات أو تصفيتها في علامة التبويب "البيانات"
لتصفية تحديد ، انقر فوق خلية وحدد "تصفية". من القائمة المنسدلة في أعلى الخلية ، قم بإلغاء تحديد "تحديد الكل" وانقر على الرقم أو البيانات التي تريد فلترتها. سيتم عرض الخلايا التي تحمل هذه القيمة فقط. للترتيب ، انقر فوق عمود وحدد "فرز". اختر "توسيع التحديد" لفرز جميع البيانات في جدول البيانات بحيث تتطابق مع العمود المصنف.
