باستخدام محرر مستندات Google ، يمكنك إنشاء مستندات عبر الإنترنت (المستندات ، وجداول البيانات ، والعروض التقديمية ، والنماذج) ، ومشاركة هذه المستندات مع الزملاء ، والتعاون في المشاريع من أي مكان تكون فيه. يمكنك أيضًا الوصول إلى هذه المستندات وتحريرها بسهولة من موقع الويب الخاص بها ومن جهازك المحمول.
خطوات
الطريقة 1 من 2: تحرير مستند Google على موقع الويب
فتح المستند
الخطوة 1. سجّل الدخول إلى Google Drive
يتم تخزين مستندات Google على Google Drive ، لذلك ستتمكن من الوصول إليها. افتح علامة تبويب أو نافذة ويب جديدة ، وقم بزيارة drive.google.com ، وقم بتسجيل الدخول باستخدام عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور الخاصين بحساب Google. انقر فوق "تسجيل الدخول" للمتابعة.
الخطوة 2. حدد المستند لتحريره
سيتم عرض قائمة بجميع المستندات المحفوظة على Google Drive في القسم الأوسط من الصفحة. قم بالتمرير عبر القائمة وانقر نقرًا مزدوجًا على المستند لفتحه.
- بدلاً من ذلك ، يمكنك البحث عن المستند بدلاً من التمرير عبر القائمة. استخدم مربع البحث الموجود أعلى الصفحة. اكتب اسم المستند وانقر فوق الزر "بحث" الأزرق الموجود أمام المربع. ثم سيتم إرجاع المستند الخاص بك. انقر نقرًا مزدوجًا فوقه لفتحه.
- إذا كنت ترغب في تحميل مستند لم يتم إنشاؤه في Google Doc (على سبيل المثال ، مستند MS Word) ، فما عليك سوى تحميله على Google Drive. بمجرد التحميل ، انقر بزر الماوس الأيمن على المستند وافتح باسم "مستند Google".
الخطوة 3. ابدأ التحرير
ضع المؤشر على النقطة التي تريد إجراء التعديلات عليها ، ثم قم بإجراء التغييرات. انتقل إلى القسم التالي حول "تحرير المستند" للحصول على تفاصيل حول ما يمكنك تعديله في محرر مستندات Google. على مستند Google ، يمكنك إجراء الكثير من التحرير ، بما في ذلك إضافة محتوى جديد ، وحذف بعض المعلومات ، وتغيير نوع / حجم الخط ، وإدراج الصورة ، والتباعد ، وحتى إضافة فقرات إلى المستند.
تحرير المستند
الخطوة 1. إضافة وحذف المحتوى
ضع المؤشر واكتب المحتوى الذي تريد إضافته. تتم إضافة أي معلومات تكتبها تلقائيًا إلى مستند Google.
لحذف محتوى من مستند Google ، ضع المؤشر أمام المحتوى المراد حذفه ، ثم اضغط على مفتاح Backspace على لوحة المفاتيح لحذف تلك المعلومات المعينة
الخطوة 2. تغيير نوع الخط والنص
حدد كل شيء في Google Doc بالضغط على CTRL (أو CMD في Mac) + A على لوحة المفاتيح. بدلاً من ذلك ، يمكنك الانتقال إلى علامة التبويب "تحرير" في شريط القائمة في الجزء العلوي ثم النقر فوق "تحديد الكل".
- تغيير نوع الخط - انتقل إلى شريط الأدوات في الجزء العلوي ، وانقر فوق القائمة المنسدلة لنوع الخط. قائمة بأنواع الخطوط المختلفة ستظهر في القائمة المنسدلة. انقر فوق الذي تريد استخدامه في المستند ، وسيتم إجراء التغييرات على النص المحدد تلقائيًا.
- تغيير حجم الخط - أثناء تحديد جميع الأحرف ، خذ الماوس وانقر فوق القائمة المنسدلة لحجم الخط في شريط الأدوات. حدد حجم الخط الذي تريد استخدامه للنص الخاص بك. يوصى بحجم خط لا يقل عن 12 للوثائق الرسمية.
الخطوة الثالثة. أدخل الصور
ضع المؤشر في النقطة التي تريد إضافة الصورة إليها ، ثم انقر فوق علامة التبويب إدراج في الأعلى. قائمة منسدلة ؛ حدد "صورة" من الخيارات.
استخدم مستكشف الملفات الذي يظهر للتنقل عبر مجلداتك وتحديد موقع الصورة التي تريد إدراجها. بمجرد العثور عليه ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف الصورة لتحميله وإدراجه في المستند
الخطوة 4. ضبط التباعد
حدد جميع الأحرف في مستند Google بالضغط على CTRL (أو CMD في نظام Mac) + A على لوحة المفاتيح. بدلاً من ذلك ، يمكنك الانتقال إلى علامة التبويب "تحرير" في شريط القائمة في الجزء العلوي ثم النقر فوق "تحديد الكل".
- انتقل إلى علامة التبويب "التباعد" على شريط الأدوات. يتم تمثيل علامة التبويب بخمسة خطوط أفقية. اضغط عليها لعرض الخيارات تحت التباعد.
- حدد التباعد الذي تفضله. يمكن أن يكون التباعد مفردًا أو مزدوجًا أو 1.5 أو يمكنك تحديد قيمة تباعد مخصصة. انقر فوق التباعد المفضل لديك من القائمة. لتخصيص التباعد ، انقر فوق الخيار "تخصيص التباعد" في أسفل القائمة. سيظهر مربع نص. اكتب قيمة التباعد المخصص ثم انقر فوق "تطبيق". ينصح بمسافة 1.5 للوثائق الرسمية.
الخطوة 5. اجعل النص غامقًا أو مسطرًا أو مائلاً
قم بتمييز النص الذي تريد التأكيد عليه. انقر في بداية النص ، واضغط مع الاستمرار وحرك الماوس إلى نهاية النص الذي تريد تحديده.
- إلى بالخط العريض نص ، اضغط على CTRL (أو CMD في Mac) + B على لوحة المفاتيح. بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر فوق الرمز Bold على شريط أدوات التحرير ، الذي يمثله ملف ب.
- لجعل النص مائلاً ، اضغط على CTRL (أو CMD في Mac) + I على لوحة المفاتيح. بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر فوق رمز "مائل" على شريط أدوات التحرير ، الذي يمثله ملف أنا
- لتسطير النص ، اضغط على CTRL (أو CMD في Mac) + U على لوحة المفاتيح. بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر فوق رمز التسطير الموجود على شريط أدوات التحرير ، الذي يمثله ملف يو.
الخطوة 6. قم بإضافة ارتباط
الارتباط ينشئ اتصالاً بصفحة ويب أخرى. لإضافة ارتباط ، اضغط على CTRL (أو CMD في نظام Mac) + K على لوحة المفاتيح. أو بدلاً من ذلك ، انقر فوق قائمة "إدراج" واختر خيار "ارتباط".
سيظهر مربع منبثق يحتوي على حقلين نصيين. في الحقل الأول ، اكتب وصف الارتباط ، وفي الحقل الثاني ، اكتب عنوان المصدر ، مثل "https://www.google.com" ، ثم انقر فوق "تطبيق" ، وأضف الرابط
الخطوة 7. اضبط محاذاة الفقرة (يسار أو وسط أو يمين أو ضبط)
قم بتمييز الفقرة التي تريد محاذاتها أولاً.
- لمحاذاة الفقرة إلى اليسار ، اضغط على CTRL (أو CMD في Mac) + Shift + L. بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر فوق رمز المحاذاة لليسار في شريط أدوات التحرير ، ممثلة بستة خطوط أفقية. هذه الخطوط محاذاة (موحدة) من اليسار.
- لمحاذاة فقرة إلى اليمين ، اضغط على CTRL (أو CMD في Mac) + Shift + R. بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر فوق أيقونة المحاذاة اليمنى على شريط أدوات التحرير ، ممثلة بستة خطوط أفقية محاذية من اليمين.
- لمحاذاة فقرة إلى الوسط ، اضغط على CTRL (أو CMD في نظام Mac) + Shift + E. بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر فوق رمز المحاذاة المركزية في شريط أدوات التحرير ، الذي يمثله ستة خطوط أفقية تتم محاذاتها في المنتصف.
- لضبط فقرة ، اضغط على CTRL (أو CMD في Mac) + Shift + J. بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر فوق أيقونة ضبط المحاذاة في شريط أدوات التحرير الذي يمثله ستة خطوط أفقية. هذه الخطوط على كلا الجانبين الأيسر والأيمن موحدة.
الخطوة 8. ضبط المسافة البادئة
قم بتمييز النص الذي تريد وضع مسافة بادئة له أولاً ثم اضغط على CTRL (أو CMD في نظام Mac) + [لتقليل المسافة البادئة ، أو CTRL (أو CMD في Mac) +] لزيادة المسافة البادئة للنص المحدد.
بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام رموز المسافة البادئة على شريط أدوات التحرير ، ممثلة بستة خطوط أفقية مع سهم من الطرف الأيسر. يحتوي رمز زيادة المسافة البادئة على رأس سهم يشير إلى الأمام ولخفض المسافة البادئة يحتوي على رأس سهم يشير إلى الخلف
الخطوة 9. أضف الرموز النقطية
ضع المؤشر في بداية النص الذي تريد إضافة تعداد نقطي. اضغط على CTRL (أو CMD في أنظمة تشغيل Mac) + Shift + 8. أو انقر فوق رمز التعداد النقطي في شريط الأدوات. يتم تمثيل هذه الأيقونة بثلاث نقاط مع ظهور خط من كل نقطة على اليمين.
الخطوة 10. أضف قائمة ذات تعداد رقمي
ضع المؤشر في بداية النص الذي تريد إضافة أرقام إليه. اضغط على CTRL (أو CMD في أنظمة تشغيل Mac) + Shift + 7. أو انقر فوق رمز الترقيم في شريط الأدوات. يتم تمثيل هذا الرمز بالأرقام 1 و 2 و 3 مع ظهور سطور من كل واحد.
الطريقة 2 من 2: تحرير مستندات Google على جهازك المحمول
فتح مستند
الخطوة 1. قم بتشغيل تطبيق محرر مستندات Google
انتقل إلى قائمة التطبيقات بجهازك المحمول وانقر على أيقونة مستندات Google لفتح التطبيق. إذا لم يكن التطبيق مثبتًا على هاتفك ، فقم بزيارة متجرك الخاص وقم بتنزيل التطبيق مجانًا.
الخطوة 2. حدد المستند لتحريره
عند بدء تشغيل التطبيق ، فإنه يوجهك إلى الشاشة التي تحتوي على جميع مستندات Google الخاصة بك. قم بالتمرير عبر القائمة ، وانقر فوق المستند الذي تريد فتحه. سيتم توسيع المستند وفتحه.
الخطوة 3. اضغط على زر "تحرير" في أسفل المستند
يتم تمثيل هذا الزر برمز قلم رصاص. اضغط على هذا الزر لتحرير المستند. عند النقر عليها ، تنبثق لوحة المفاتيح الخاصة بجهازك المحمول ، مما يتيح لك إجراء التغييرات.
الخطوة 4. ابدأ تحرير المستند
انقر فوق النقطة التي تريد إجراء التغييرات عليها وتعديل المستند بشكل مناسب. هناك العديد من أدوات التحرير التي يمكنك استخدامها ، والتي تم توضيحها بمزيد من التفصيل في القسم التالي. يتم حفظ التغييرات التي تجريها تلقائيًا. عند الانتهاء ، انقر فوق زر الرجوع بجهازك للعودة إلى الشاشة الرئيسية لمُحرر مستندات Google.
تحرير المستند
الخطوة 1. إضافة وحذف المحتوى
لإضافة محتوى إلى مستند Google ، انقر فوق الموقع الذي تريد تعديله. بمجرد النقر على الموقع ، ستظهر لوحة مفاتيح جهازك. استخدمه لكتابة نص جديد أو تحرير نص موجود.
لحذف محتوى من مستند Google ، انقر فوق الموقع المحدد الذي تريد حذفه ، ثم انقر فوق مفتاح backspace على لوحة مفاتيح هاتفك لحذف تلك المعلومات المحددة
الخطوة 2. تغيير نوع الخط والنص
اضغط لفترة طويلة على شاشتك حتى تظهر الخيارات. انقر على "تحديد الكل" لتحديد أحرف المستند. انقر فوق علامة تبويب القائمة الموجودة في الجزء العلوي الأيمن من الشاشة والممثلة بثلاثة أسطر قصيرة. سيتم توجيهك الآن إلى شاشة بها المزيد من الخيارات لتحرير المستند.
- تغيير نوع الخط - اضغط على خيار الخط من القائمة واختر نوع الخط المفضل لديك عن طريق النقر فوقه. تتضمن الخطوط الشائعة هنا Times New Roman و Arial و Verdana و Calibri.
- تغيير حجم الخط - اضغط على خيار الحجم ثم حدد حجم الخط المفضل لديك من الخيارات المدرجة. ينصح بحجم خط لا يقل عن 12 للوثائق الرسمية.
الخطوة 3. ضبط التباعد
حدد جميع الأحرف في المستند ثم افتح علامة التبويب القائمة في الأعلى.
انتقل إلى خيار "تباعد الأسطر". لزيادة التباعد ، انقر فوق السهم الذي يشير لأعلى ، وللتقليل ، انقر فوق السهم الآخر الذي يشير إلى أسفل
الخطوة 4. أضف الرموز النقطية
ضع المؤشر في بداية النص الذي تريد إضافة تعداد نقطي من خلال النقر على الموقع المحدد في المستند. افتح علامة التبويب القائمة في الأعلى.
انقر فوق رمز التعداد النقطي ، الذي يمثله ثلاث نقاط مع ظهور خطوط من كل نقطة ، لإضافة رموز نقطية إلى المنطقة المحددة
الخطوة 5. أضف قائمة ذات تعداد رقمي
ضع المؤشر في بداية النص الذي تريد إضافة تعداد نقطي من خلال النقر على الموقع المحدد في المستند. ثم افتح علامة التبويب القائمة في الأعلى.
انقر فوق رمز الترقيم ، الذي يمثله الأرقام 1 و 2 و 3 مع ظهور سطور من كل منها ، لإضافة ترقيم إلى المستند
الخطوة السادسة: اجعل النص غامقًا أو مسطرًا أو مائلاً
اضغط لفترة طويلة على النص الذي تريد تغييره لتمييزه ثم افتح علامة التبويب القائمة في الأعلى.
- إلى بالخط العريض النص ، انقر فوق الرمز الغامق الذي يمثله ملف ب.
- لجعل النص مائلاً ، انقر فوق رمز الخط المائل الذي يمثله ملف أنا.
- لتسطير النص ، انقر فوق أيقونة التسطير التي يمثلها ملف يو.
