يعلمك هذا المقال كيفية تمكين وإنشاء وتشغيل وحفظ وحدات الماكرو في Microsoft Excel. وحدات الماكرو هي برامج مصغرة تسمح لك بأداء مهام معقدة ، مثل حساب الصيغ أو إنشاء مخططات ، داخل Excel. يمكن لوحدات الماكرو توفير قدر كبير من الوقت عند تطبيقها على المهام المتكررة ، وبفضل ميزة "تسجيل الماكرو" في Excel ، ليس عليك معرفة أي شيء عن البرمجة من أجل إنشاء وحدة ماكرو.
خطوات
جزء 1 من 4: تمكين وحدات الماكرو
الخطوة 1. افتح برنامج Excel
انقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز تطبيق Excel ، الذي يشبه علامة "X" البيضاء في المربع الأخضر ، ثم انقر فوق مصنف فارغ.
إذا كان لديك ملف معين تريد فتحه في Excel ، فانقر نقرًا مزدوجًا فوق هذا الملف لفتحه بدلاً من ذلك
الخطوة 2. انقر فوق ملف
يوجد هذا الزر أعلى الجهة اليسرى من نافذة برنامج Excel.
في نظام Mac ، انقر فوق اكسل في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة للمطالبة بقائمة منسدلة.
الخطوة 3. انقر فوق خيارات
ستجد هذا على الجانب الأيسر من نافذة Excel.
على جهاز Mac ، سوف تنقر فوق التفضيلات … في القائمة المنسدلة.
الخطوة 4. انقر فوق تخصيص الشريط
يوجد على الجانب الأيسر من نافذة خيارات Excel.
على جهاز Mac ، انقر بدلاً من ذلك الشريط وشريط الأدوات في نافذة التفضيلات.
الخطوة 5. حدد مربع "المطور"
يقع هذا المربع بالقرب من أسفل قائمة الخيارات "علامات التبويب الرئيسية".
الخطوة 6. انقر فوق "موافق"
يوجد في أسفل النافذة. يمكنك الآن استخدام وحدات الماكرو في Excel.
على جهاز Mac ، سوف تنقر فوق يحفظ هنا بدلا من ذلك.
جزء 2 من 4: تسجيل ماكرو
الخطوة 1. أدخل أي بيانات ضرورية
إذا فتحت مصنفًا فارغًا ، فأدخل أي بيانات تريد استخدامها قبل المتابعة.
يمكنك أيضًا إغلاق Excel وفتح ملف Excel معين بالنقر فوقه نقرًا مزدوجًا
الخطوة 2. انقر فوق علامة التبويب Developer
يوجد هذا الزر أعلى نافذة Excel. يؤدي القيام بذلك إلى فتح شريط أدوات هنا.
الخطوة 3. انقر فوق "تسجيل ماكرو"
إنه في شريط الأدوات. سوف تظهر نافذة منبثقة.
الخطوة 4. أدخل اسمًا للماكرو
في مربع النص "اسم الماكرو" ، اكتب اسم الماكرو الخاص بك. سيساعدك هذا في تحديد الماكرو لاحقًا.
الخطوة 5. قم بإنشاء مجموعة مفاتيح اختصار إذا أردت
اضغط على مفتاح Shift مع مفتاح حرف آخر (على سبيل المثال ، المفتاح E) لإنشاء اختصار لوحة المفاتيح. يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح هذا لتشغيل الماكرو لاحقًا.
على جهاز Mac ، سينتهي الأمر بمجموعة مفاتيح الاختصار إلى ⌥ Option + Command ومفتاحك (على سبيل المثال ، ⌥ Option + ⌘ Command + T)
الخطوة 6. انقر على مربع القائمة المنسدلة "تخزين الماكرو في"
إنه في منتصف النافذة. يؤدي القيام بذلك إلى ظهور قائمة منسدلة.
الخطوة 7. انقر فوق هذا المصنف
هذا الخيار موجود في القائمة المنسدلة. سيتم تخزين الماكرو الخاص بك داخل جدول البيانات ، مما يتيح لأي شخص لديه جدول البيانات الوصول إلى الماكرو.
الخطوة 8. انقر فوق "موافق"
يوجد في أسفل النافذة. يؤدي القيام بذلك إلى حفظ إعدادات الماكرو ويبدأ التسجيل.
الخطوة 9. نفذ خطوات الماكرو
أي خطوة تقوم بها بين النقر نعم والنقر إيقاف التسجيل بينما تضاف إلى الماكرو. على سبيل المثال ، إذا أردت إنشاء ماكرو يحول بيانات العمودين إلى مخطط ، فقم بما يلي:
- انقر واسحب الماوس عبر البيانات لتحديدها.
- انقر إدراج
- حدد شكل مخطط.
- انقر فوق الرسم البياني الذي تريد استخدامه.
الخطوة 10. انقر فوق إيقاف التسجيل
إنه في مطور شريط الأدوات. سيؤدي هذا إلى حفظ الماكرو الخاص بك.
جزء 3 من 4: حفظ جدول بيانات ممكن بماكرو
الخطوة الأولى. افهم سبب وجوب حفظ جدول البيانات مع تمكين وحدات الماكرو
إذا لم تقم بحفظ جدول البيانات الخاص بك كجدول بيانات ممكّن بماكرو (تنسيق XLSM) ، فلن يتم حفظ الماكرو كجزء من جدول البيانات ، مما يعني أن الأشخاص الآخرين على أجهزة كمبيوتر مختلفة لن يتمكنوا من استخدام الماكرو إذا كنت أرسل المصنف إليهم.
الخطوة 2. انقر فوق ملف
يوجد هذا الزر في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة Excel (Windows) أو الشاشة (Mac). سيؤدي القيام بذلك إلى ظهور قائمة منسدلة.
الخطوة 3. انقر فوق حفظ باسم
يوجد هذا الخيار في الجانب الأيسر من النافذة (Windows) أو في القائمة المنسدلة (Mac).
الخطوة 4. انقر نقرًا مزدوجًا فوق هذا الكمبيوتر الشخصي
يوجد في عمود مواقع الحفظ بالقرب من الجانب الأيسر من النافذة. سيتم فتح نافذة "حفظ باسم".
تخطي هذه الخطوة على جهاز Mac
الخطوة 5. أدخل اسمًا لملف Excel الخاص بك
في مربع النص "الاسم" ، اكتب اسم جدول بيانات Excel.
الخطوة 6. قم بتغيير تنسيق الملف إلى XLSM
انقر فوق المربع المنسدل "حفظ كنوع" ، ثم انقر فوق مصنف Excel ممكن بماكرو في القائمة المنسدلة الناتجة.
على جهاز Mac ، ستستبدل "xlsx" في نهاية اسم الملف بـ xlsm
الخطوة 7. حدد مكان الحفظ
انقر فوق المجلد الذي تريد حفظ ملف Excel فيه (على سبيل المثال ، سطح المكتب).
في نظام التشغيل Mac ، يجب أولاً النقر فوق المربع المنسدل "أين"
الخطوة 8. انقر فوق حفظ
يوجد في أسفل النافذة. سيؤدي القيام بذلك إلى حفظ جدول بيانات Excel في الموقع المحدد ، وسيتم حفظ الماكرو معه.
جزء 4 من 4: تشغيل ماكرو
الخطوة 1. افتح جدول البيانات الممكّن بماكرو
انقر نقرًا مزدوجًا فوق جدول البيانات الذي يحتوي على الماكرو بداخله لفتح جدول البيانات في Excel.
الخطوة 2. انقر فوق تمكين المحتوى
يوجد هذا الزر في شريط أصفر أعلى نافذة Excel. سيؤدي هذا إلى إلغاء قفل جدول البيانات والسماح لك باستخدام الماكرو.
إذا كنت لا ترى هذا الخيار ، فتخط هذه الخطوة
الخطوة 3. انقر فوق علامة التبويب Developer
يوجد هذا الخيار في أعلى نافذة Excel.
يمكنك أيضًا الضغط فقط على مجموعة المفاتيح التي قمت بتعيينها للماكرو. إذا قمت بذلك ، فسيتم تشغيل الماكرو ، ويمكنك تخطي بقية هذه الطريقة
الخطوة 4. انقر فوق وحدات الماكرو
ستجده في ملف مطور شريط أدوات علامة التبويب. ستفتح نافذة منبثقة.
الخطوة 5. حدد الماكرو الخاص بك
انقر فوق اسم الماكرو الذي تريد تشغيله.
الخطوة 6. انقر فوق تشغيل
إنه على الجانب الأيمن من النافذة. سيبدأ تشغيل الماكرو الخاص بك.
الخطوة 7. انتظر حتى ينتهي تشغيل الماكرو
اعتمادًا على حجم الماكرو الخاص بك ، قد يستغرق ذلك عدة ثوانٍ.
