يتعرف Microsoft Excel على عدد من الوظائف الرياضية التي يمكن استخدامها لمعالجة البيانات التي أدخلتها في جدول بيانات. سواء كنت تعمل مع عدد قليل من الأرقام أو مجموعات كبيرة من البيانات ، فإن وظائف الجمع هي مكان جيد للتعرف على منطق وظيفة Excel. الوظيفة الأكثر شيوعًا للإضافة البسيطة عبر الخلايا هي "= SUM ()" ، مع وضع نطاق الخلية الهدف بين الأقواس. ولكن هناك عددًا من الطرق الأخرى التي يمكن للبرنامج من خلالها التعامل مع هذا الحساب أيضًا.
اختر طريقة
- دالة SUM: مفيد لجداول البيانات الكبيرة حيث يمكنه جمع نطاق من الخلايا. يمكن قبول الوسائط الرقمية فقط ، وليس القيم الشرطية.
- علامة زائد: بسيط وبديهي ، لكنه غير فعال. الأفضل للمبالغ الصغيرة السريعة.
- دالة SUMIF: يسمح لك بتحديد شرط وجمع القيم التي تفي بهذا الشرط فقط.
-
دالة SUMIFS: يسمح ببيانات منطقية معقدة من خلال تحديد معايير متعددة. غير متوفر لبرنامج Excel 2003 أو الإصدارات الأقدم.
خطوات
الطريقة 1 من 4: استخدام وظيفة SUM
استخدم معادلات التلخيص في Microsoft Excel الخطوة 1 الخطوة 1. استخدم الدالة SUM لإضافة خليتين أو أكثر
اكتب علامة يساوي (=) ، ودالة SUM ، والأرقام التي تضيفها محاطة بأقواس (). على سبيل المثال: = SUM (أرقامك هنا) ، أو = SUM (C4، C5، C6، C7). ستجمع هذه الصيغة جميع الأرقام والخلايا داخل الأقواس.
استخدم معادلات التلخيص في Microsoft Excel الخطوة 2 الخطوة 2. استخدم الدالة SUM لإضافة نطاق من الخلايا
إذا قمت بتوفير خلية بداية ونهاية ، مفصولة بنقطتين (:) ، فيمكنك تضمين مقاطع كبيرة من جدول البيانات في العملية الحسابية. على سبيل المثال: '= SUM (C4: C7) يخبر Excel بإضافة القيمة من C4 والقيمة من C7 وكل شيء بينهما.
ليس عليك كتابة "C4: C7" - يمكنك النقر مع الاستمرار على الخلية C4 ، واسحب الماوس لأسفل لتمييز جميع الخلايا من C4 إلى C7 لإدخال قيم الصيغة تلقائيًا. أضف الأقواس في النهاية ، وتكون قد انتهيت. بالنسبة لأعمدة الأرقام الكبيرة ، فهذه طريقة أسرع بكثير من النقر فوق كل خلية على حدة
استخدم معادلات التلخيص في Microsoft Excel الخطوة 3 الخطوة 3. استخدم معالج "الجمع التلقائي"
بالتناوب ، إذا كنت تستخدم Excel 2007 أو إصدارًا أحدث ، فيمكنك جعل Excel يؤدي هذه الوظائف تلقائيًا عن طريق تحديد خلية بجوار النطاق المطلوب والضغط على "جمع تلقائي> Sum".
يقتصر الجمع التلقائي على نطاقات الخلايا المجاورة - مما يعني أنه إذا كنت تريد تخطي الخلايا في الحساب الخاص بك ، فقد لا يعمل بشكل صحيح
استخدم معادلات التلخيص في Microsoft Excel الخطوة 4 الخطوة 4. نسخ / لصق البيانات في خلايا أخرى
نظرًا لأن الخلية التي تحتوي على الوظيفة تحتوي على كل من المجموع والوظيفة ، يجب عليك التفكير في المعلومات التي تريد نسخها.
انسخ خلية ("تحرير> نسخ") ، ثم حدد خلية أخرى وانتقل إلى "تحرير> لصق> لصق خاص". هنا يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد لصق قيمة الخلية (نتيجة المجموع) أو الصيغة في الخلية الوجهة
استخدم معادلات التلخيص في Microsoft Excel الخطوة 5 الخطوة 5. مراجع مجاميع في وظائف أخرى
يمكن استدعاء قيمة خلية التجميع في وظائف أخرى في جدول البيانات. بدلاً من إعادة إضافة المعلومات أو كتابة القيمة الرقمية لوظيفتك السابقة ، يمكنك الرجوع إلى الخلية في حسابات أخرى لاستخدام النتيجة تلقائيًا.
على سبيل المثال ، إذا أضفت العمود C بالكامل وأردت إضافة النتيجة لمجموع العمود D ، بدلاً من كتابتها بالكامل ، يمكنك الرجوع إلى الخلية التي تحتوي على مجموع العمود C في صيغة التجميع للعمود D
الطريقة 2 من 4: استخدام علامة الجمع (+)
استخدم معادلات التلخيص في Microsoft Excel الخطوة 6 الخطوة 1. أدخل الصيغة في خلية جدول بيانات
حدد خلية واكتب علامة يساوي (=) ، ثم بدّل بين النقر على الرقم الأول الذي تريد إضافته ، ثم كتابة علامة الجمع (+) ، ثم النقر على الرقم الثاني الذي تريد إضافته ، وهكذا. في كل مرة تنقر فيها على رقم آخر ، سيقوم Excel بإدراج مرجع الخلية نيابة عنك (C4 ، على سبيل المثال) ، والذي يخبر Excel عن خلية جدول البيانات التي تحتوي على الرقم (بالنسبة إلى C4 ، إنها الخلية الموجودة في العمود C ، في الصف 4). يجب أن تبدو صيغتك النهائية كما يلي: = C4 + C5 + C6 + C7.
- إذا كنت تعرف الخلايا التي تريد حسابها ، فيمكنك كتابتها مرة واحدة بدلاً من تحديدها بشكل فردي.
- ستتعرف وظائف Excel على الأرقام المختلطة وإدخالات الخلايا. أي أنه يمكنك إضافة 5000 + C5 + 25.2 + B7.
استخدم معادلات التلخيص في Microsoft Excel الخطوة 7 الخطوة 2. اضغط على مفتاح Enter
سيقوم Excel تلقائيًا بإضافة الأرقام معًا نيابة عنك.
الطريقة 3 من 4: استخدام وظيفة SUMIF
استخدم معادلات التلخيص في Microsoft Excel الخطوة 8 الخطوة 1. قم بإعداد البيانات الخاصة بك لوظيفة SUMIF
نظرًا لأن SUMIF يمكنه تفسير البيانات غير الرقمية ، فستحتاج جداول البيانات إلى الإعداد بشكل مختلف قليلاً عن دالة + أو SUM الأساسية. أنشئ عمودًا واحدًا بقيم رقمية وعمودًا ثانيًا بقيمة شرطية ، مثل "نعم" و "لا". على سبيل المثال ، عمود به 4 صفوف بقيم من 1 إلى 4 وعمود ثان بقيم بديلة "نعم" أو "لا".
استخدم معادلات التلخيص في Microsoft Excel الخطوة 9 الخطوة 2. أدخل الوظيفة في خلية
حدد خلية وأدخل "= SUMIF" ثم ضع الشروط بين قوسين. يجب أولاً إدخال نطاق ، ثم المعايير ، ثم النطاق الثاني للتلخيص. في هذه الحالة ، فإن المعايير شرط نعم / لا ، سيكون النطاق هو الخلايا التي تحتوي على تلك المعايير ، ونطاق التجميع هو القيم المستهدفة. على سبيل المثال: = SUMIF (C1: C4 ، نعم ، B1: B4). هذا يعني أن العمود C ، الذي يحتوي على شرط نعم / لا ، سيضيف أي قيم من العمود B حيث يقرأ العمود C "نعم".
سيختلف نطاق الخلايا بناءً على جدول البيانات الخاص بك
الطريقة 4 من 4: استخدام وظيفة SUMIFS
استخدم معادلات التلخيص في Microsoft Excel الخطوة 10 الخطوة 1. إعداد جدول البيانات الخاصة بك
يشبه الإعداد لجدول البيانات هذا إلى حد كبير SUMIF ، لكنه يمكن أن يدعم نطاقات مختلفة للمعايير المتعددة. أنشئ عمودًا بقيم رقمية ، وعمودًا ثانيًا بقيمة شرطية (على سبيل المثال ، نعم / لا) ، وعمودًا ثالثًا بقيمة شرطية أخرى (مثل التاريخ).
استخدم معادلات التلخيص في Microsoft Excel الخطوة 11 الخطوة 2. أدخل وظيفة SUMIFS الخاصة بك
حدد خلية وأدخل "= SUMIFS ()". ضمن الأقواس ، أدخل نطاق التجميع ونطاقات المعايير والمعايير المستهدفة. من المهم ملاحظة أنه باستخدام SUMIFS ، يكون مجموع rage هو القيمة الأولى. على سبيل المثال ، = SUMIFS (B1: B4، C1: C4، yes، D1: D4، “> 1/1/2011”). سيحسب هذا مجموع العمود B ، طالما أن العمود C يشتمل على الشرط "نعم" ويقرأ العمود D تاريخًا بعد 1/1/2011 (">" و "<" رموز مستخدمة للإشارة إلى أكبر من وأقل من).
لاحظ أن النطاقات يمكن أن تكون متغيرة ، مما قد يكون مفيدًا لجداول البيانات الكبيرة
نصائح
- لا يوجد سبب لاستخدام وظائف معقدة للرياضيات البسيطة ؛ وبالمثل ، لا يوجد سبب لاستخدام وظائف بسيطة عندما تؤدي وظيفة أكثر تعقيدًا إلى جعل الحياة أبسط. اسلك الطريق السهل.
- تعمل وظائف التجميع هذه أيضًا في برامج جداول البيانات المجانية الأخرى ، مثل جداول بيانات Google.
