ستعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد آخر في Outlook باستخدام خطوات سريعة على عميل سطح مكتب Windows. عندما تقوم بإعداد خطوة سريعة ، ستتمكن من نقل رسائل البريد الإلكتروني بنقرة واحدة. سيحتاج مستخدمو Mac إلى استخدام اختصار لوحة المفاتيح لنقل رسائل البريد الإلكتروني.
خطوات
الطريقة 1 من 3: استخدام تطبيق الهاتف المحمول
الخطوة 1. افتح برنامج Outlook
يبدو رمز التطبيق هذا على شكل حرف "O" أبيض على خلفية زرقاء ستجدها على إحدى شاشاتك الرئيسية ، أو في درج التطبيق ، أو من خلال البحث.
يقوم Outlook على الهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية بالفعل بتصفية رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة إلى فئتين: المركزة وأخرى. تهدف هذه الطريقة إلى إظهار كيفية نقل الرسائل الموجودة في علبة الوارد "أخرى" إلى البريد الوارد "المركّز عليه"
الخطوة 2. انتقل إلى البريد الإلكتروني الذي تريد نقله وانقر عليه
سترغب في فتح البريد الإلكتروني كما لو كنت تقرأه.
الخطوة 3. اضغط •••
يوجد في الجزء العلوي من الرسالة بجوار رمز سلة المهملات.
الخطوة 4. اضغط على نقل إلى البريد الوارد المركز عليه
يمكنك أيضًا الانتقال إلى بريد إلكتروني في صندوق الوارد المركز عليه ونقله إلى صندوق الوارد الآخر باستخدام نفس الخطوات.
الخطوة 5. انقر على "نقل دائمًا", تحرك مرة واحدة ، أو يلغي.
إذا كنت تريد ظهور جميع رسائل البريد الإلكتروني المشابهة لتلك التي تنقلها في صندوق الوارد المركز عليه ، فحدد تحرك دائما. ومع ذلك ، إذا كنت تنقل بريدًا إلكترونيًا واحدًا ولا تريد ظهور رسائل بريد إلكتروني مماثلة في صندوق الوارد الآخر ، فحدد تحرك مرة واحدة. بالطبع ، إذا قمت بالضغط عن طريق الخطأ ، فانقر فوق يلغي.
الطريقة 2 من 3: استخدام Outlook لنظام التشغيل Windows 2019-2013 و Office 365 Outlook
الخطوة 1. افتح برنامج Outlook
ستجد هذا في قائمة ابدأ.
الخطوة 2. انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية
يوجد هذا في شريط التحرير بجوار ملف ، وإرسال / تلقي.
الخطوة 3. انقر فوق إنشاء جديد في مجموعة الخطوات السريعة
سترى هذا في وسط نافذة التطبيق بين Respond و Move.
الخطوة 4. انقر فوق القائمة المنسدلة "اختيار إجراء" وحدد نقل إلى مجلد
هذه هي القائمة المنسدلة الأولى التي تقوم بتغييرها.
الخطوة 5. انقر فوق القائمة المنسدلة "اختيار مجلد" وحدد مجلدًا
سيؤدي هذا إلى تعيين هذه الخطوة السريعة لنقل بريدك الإلكتروني إلى المجلد المحدد.
الخطوة 6. انقر فوق إضافة إجراء
سيظهر إجراء فارغ.
الخطوة 7. انقر فوق القائمة المنسدلة "اختيار إجراء" وحدد وضع علامة كمقروء
الآن لن ينتقل أي بريد إلكتروني تقوم بنقله بهذه الخطوة السريعة إلى المجلد المطلوب فحسب ، بل سيتم تمييزه أيضًا كمقروء.
إذا كنت تريد إنشاء اختصار لوحة مفاتيح لهذه الخطوة السريعة ، فانقر على القائمة المنسدلة بجوار "مفتاح الاختصار" وحدد مجموعة لوحة مفاتيح
الخطوة 8. انقر فوق "إنهاء"
عندما تنتهي من تعيين تلك القواعد ، انقر فوق ينهي لإغلاق النافذة المنبثقة.
لاستخدام خطوتك السريعة ، قم بتمييز رسالة (رسائل) البريد الإلكتروني التي تريد نقلها إلى مجلد آخر وانقر فوق الخطوة السريعة أو اضغط على مجموعة لوحة المفاتيح التي قمت بتعيينها كاختصار
الطريقة 3 من 3: استخدام جهاز Mac
الخطوة 1. افتح برنامج Outlook
ستجد هذا في مجلد التطبيقات في Finder.
نظرًا لأن Mac ليس لديه القدرة على إنشاء خطوات سريعة ، يمكنك إنشاء قاعدة لإرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني من مرسل واحد إلى مجلد معين
الخطوة 2. انقر فوق أدوات
سترى هذا داخل علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" بجوار "نقل" و "بريد غير هام".
الخطوة 3. انقر فوق نقل الرسائل من أو انقل الرسائل إلى.
إذا نقرت على "نقل الرسائل من" ، فسوف ترسل جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من مرسل معين إلى المجلد المطلوب ؛ ومع ذلك ، إذا اخترت "نقل الرسائل إلى" ، فستدخل جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى عنوان بريد إلكتروني معين في مجلد. هذا مفيد للغاية إذا كان لديك عدة عناوين Outlook.
الخطوة 4. حدد المجلد الذي تريد إرسال رسائل البريد الإلكتروني إليه وانقر فوق اختيار
ستتمكن من كتابة اسم المجلد في شريط البحث
