يعلمك هذا المقال كيفية استخدام ميزة Power Query في Excel 2016 على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows و Mac. Power Query هي إحدى وظائف Excel التي تتيح لك استيراد البيانات من مجموعة متنوعة من المصادر (جداول Excel وملفات CSV وقاعدة البيانات عبر الإنترنت وما إلى ذلك) ، وإعادة تكوين البيانات بسهولة في جدول محوري في جدول بيانات. أصدرت Microsoft Power Query و Power Pivot كوظائف إضافية لـ Excel في عام 2010 ، لكن هذه الميزات أصبحت الآن قياسية في Excel 2016 ضمن وظيفة "الحصول والتحويل".
خطوات
الخطوة 1. افتح برنامج Excel
إنها أيقونة التطبيق التي تشبه جدول البيانات الأخضر مع علامة "X" بيضاء على الغلاف.
الخطوة 2. افتح مستند جديد
لفتح مستند جديد ، انقر فوق "جديد" في الشريط الجانبي الأخضر من شاشة الفتح - أو إذا كان لديك مستند موجود ، فانقر فوق "ملف" ثم انقر فوق "جديد".
الخطوة 3. انقر فوق علامة التبويب البيانات
يوجد هذا الخيار في شريط القائمة أعلى برنامج Excel 2016.
الخطوة 4. انقر فوق الحصول على البيانات
إنه بجوار رمز على شكل طاولة أمام البطارية في مربع "Get and Transform". يعرض هذا قائمة منسدلة مع مجموعة متنوعة من أنواع المصادر التي يمكنك استيراد البيانات منها.
في نظام التشغيل Mac ، انقر فوق "من HTML" أو "من النص" أو انقر فوق "استعلام قاعدة بيانات جديد"
الخطوة 5. حدد مصدر البيانات
تحتوي القائمة المنسدلة "استعلام جديد" على مجموعة متنوعة من القوائم الفرعية التي تسمح لك باستيراد البيانات من مجموعة متنوعة من أنواع مصادر البيانات. هذا يفتح قائمة المتصفح لتصفح الملفات المصدر. انقر فوق ملف لتحديده ، ثم انقر فوق "استيراد". تتضمن قوائم نوع المصدر ما يلي:
-
من - الملف:
تسمح لك هذه القائمة باستيراد البيانات من ورقة عمل Excel أخرى وملف CSV وملف XML و JSON والمزيد.
-
من قاعدة البيانات:
تسمح لك هذه القائمة باستيراد البيانات من قاعدة بيانات مثل MySQL أو Oracle.
-
من الخدمة عبر الإنترنت:
تسمح لك هذه القائمة باستيراد البيانات من مصادر عبر الإنترنت ، مثل SharePoint و Microsoft Exchange و Salesforce و Facebook.
-
من مصادر أخرى:
تسمح لك هذه القائمة باستيراد البيانات من مصادر أخرى ، مثل الويب و Active Directory و OData وملفات Hadoop و ODBC و OLEDB واستعلام فارغ.
الخطوة 6. حدد البيانات التي تريد استيرادها
عند استيراد البيانات من ملف أو مصدر خارجي ، تنبثق نافذة تسمح لك بتحديد بيانات معينة من مصدرك. انقر فوق نوع البيانات التي تريد تحميلها في الشريط الجانبي على اليمين. ثم انقر فوق "تحميل" في الركن الأيمن السفلي من النافذة. يؤدي ذلك إلى تحميل البيانات وإنشاء اتصال بمصدر البيانات.
الخطوة 7. انقر نقرًا مزدوجًا فوق استعلام لتحريره
يتم سرد كافة الاستعلامات ضمن الشريط الجانبي "استعلامات المصنف" على اليمين. يؤدي النقر المزدوج فوق استعلام إلى فتح محرر الاستعلام.
إذا كان الشريط الجانبي "استعلامات المصنف" لا يظهر على الشاشة ، فانقر فوق علامة التبويب "البيانات" ثم انقر فوق "استعلامات واتصالات" في قسم "الحصول عليها وتحويلها". في نظام التشغيل Mac ، انقر فوق الزر "اتصالات" لسرد الاتصالات الحالية
الخطوة 8. تحرير وتحويل البيانات الخاصة بك
يحتوي محرر الاستعلام على عدد كبير من الأدوات التي يمكنك استخدامها لتحرير بياناتك وتحويلها. يمكنك إضافة أو إزالة الأعمدة والصفوف ، ودمج الاستعلامات أو إلحاقها ، وتحويل البيانات بطرق مختلفة.
إذا كنت تقوم بدمج استعلامين عن البيانات معًا ، فانقر فوق "دمج الاستعلامات". بعد ذلك ، ستحتاج إلى تحديد حقل بيانات مشترك سيتم دمج الاستعلامات معًا بواسطته. ثم استخدم القائمة المنسدلة "Join Kind" لتحديد المعلومات التي سيتم تضمينها بعد دمجها
الخطوة 9. في محرر الاستعلام ، انقر فوق إغلاق وتحميل
إنه الزر الذي يحتوي على أيقونة قرص أرجواني أمام ورقة. ستجده في أقصى اليسار أسفل علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". يؤدي ذلك إلى تصدير البيانات من محرر الاستعلام إلى ورقة عمل Excel.
