كيفية تحويل Excel إلى Word: 15 خطوة (بالصور)

جدول المحتويات:

كيفية تحويل Excel إلى Word: 15 خطوة (بالصور)
كيفية تحويل Excel إلى Word: 15 خطوة (بالصور)

فيديو: كيفية تحويل Excel إلى Word: 15 خطوة (بالصور)

فيديو: كيفية تحويل Excel إلى Word: 15 خطوة (بالصور)
فيديو: البحث عن أخر قيمه فى حالة التكرار فى جدول الاكسل 2024, أبريل
Anonim

هل تريد تحويل مستند Excel إلى مستند Microsoft Word؟ لا يحتوي Excel على ميزة لتحويل ملف Excel إلى ملف Word ، ولا يمكن لـ Word فتح ملفات Excel مباشرة. ومع ذلك ، يمكن نسخ جدول Excel ولصقه في Word ثم حفظه كمستند Word. اقرأ هذا الدليل لمعرفة كيفية إدراج جدول Excel في مستند Word.

خطوات

الطريقة 1 من 2: نسخ بيانات Excel ولصقها في Word

تحويل Excel إلى Word الخطوة 1
تحويل Excel إلى Word الخطوة 1

الخطوة 1. انسخ بيانات Excel

في Excel ، انقر واسحب لتحديد المحتوى الذي ترغب في وضعه في مستند Word ، ثم اضغط على Ctrl + C.

  • اضغط على Ctrl + A لتحديد كل البيانات في المخطط ، ثم اضغط على Ctrl + C.
  • يمكنك أيضًا النقر فوق القائمة "تحرير" ، ثم النقر فوق "نسخ".
  • إذا كنت تستخدم جهاز Mac ، فاضغط على ⌘ Command + C للنسخ.
  • بالإضافة إلى نسخ بيانات Excel ولصقها ، يمكنك أيضًا نسخ ولصق مخططات Excel في Word.
تحويل Excel إلى Word الخطوة 2
تحويل Excel إلى Word الخطوة 2

الخطوة 2. في Word ، الصق بيانات Excel

في مستند Word ، انقل المؤشر إلى الموقع الذي تريده للجدول ، ثم اضغط على Ctrl + V. يتم لصق الجدول في Word.

  • يمكنك أيضًا النقر فوق القائمة "تحرير" ، ثم النقر فوق "لصق".
  • إذا كنت تستخدم جهاز Mac ، فاضغط على ⌘ Command + V للصق.
تحويل Excel إلى Word الخطوة 3
تحويل Excel إلى Word الخطوة 3

الخطوة 3. اختر خيار اللصق الخاص بك

في الركن الأيمن السفلي من الجدول ، انقر فوق الزر "خيارات اللصق" لرؤية خيارات اللصق المختلفة.

إذا كنت لا ترى زر خيارات اللصق ، فهذا يعني أنك لم تقم بتمكينه. لتمكينه ، انتقل إلى خيارات Word ، وانقر فوق خيارات متقدمة. ضمن قص ونسخ ولصق ، انقر فوق خانة الاختيار إظهار أزرار خيارات اللصق لإضافة علامة اختيار

تحويل Excel إلى Word الخطوة 4
تحويل Excel إلى Word الخطوة 4

الخطوة 4. انقر فوق الاحتفاظ بتنسيق المصدر لاستخدام نمط جدول Excel

تحويل Excel إلى Word الخطوة 5
تحويل Excel إلى Word الخطوة 5

الخطوة 5. انقر فوق مطابقة نمط جدول الوجهة لاستخدام نمط جدول Word

تحويل Excel إلى Word الخطوة 6
تحويل Excel إلى Word الخطوة 6

الخطوة 6. قم بإنشاء جدول Excel مرتبط

يحتوي Word على ميزة تسمح له بإنشاء ارتباطات لملفات Office الأخرى. هذا يعني أنه إذا قمت بإجراء تغيير على ملف Excel ، فسيتم تحديث الجدول المنسوخ في Word. انقر فوق الاحتفاظ بتنسيق المصدر والارتباط بـ Excel أو مطابقة نمط جدول الوجهة والارتباط بـ Excel لإنشاء جدول Excel مرتبط.

يتطابق هذان الخياران مع مصادر الأنماط لخياري اللصق الآخرين

تحويل Excel إلى Word الخطوة 7
تحويل Excel إلى Word الخطوة 7

الخطوة 7. انقر فوق "الاحتفاظ بالنص فقط" للصق محتوى Excel بدون أي تنسيق

عند استخدام هذا الخيار ، سيكون كل صف في فقرته الخاصة ، مع وجود علامات تبويب تفصل بيانات العمود

الطريقة 2 من 2: إدراج مخطط Excel في Word

تحويل Excel إلى Word الخطوة 8
تحويل Excel إلى Word الخطوة 8

الخطوة الأولى. في برنامج Excel ، انقر فوق مخطط لتحديده ، ثم اضغط على Ctrl + ج لنسخه.

تحويل Excel إلى Word الخطوة 9
تحويل Excel إلى Word الخطوة 9

الخطوة 2. في Word ، اضغط على Ctrl + V للصق الرسم البياني.

تحويل Excel إلى Word الخطوة 10
تحويل Excel إلى Word الخطوة 10

الخطوة 3. اختر خيارات اللصق

في الركن الأيمن السفلي من الجدول ، انقر فوق الزر "خيارات اللصق" لرؤية خيارات اللصق المختلفة.

بخلاف لصق بيانات Excel ، عند لصق مخطط ، توجد مجموعتان مختلفتان من الخيارات للاختيار من بينها. يمكنك تغيير خيارات بيانات المخطط ، بالإضافة إلى خيارات التنسيق

تحويل Excel إلى Word الخطوة 11
تحويل Excel إلى Word الخطوة 11

الخطوة 4. انقر فوق مخطط (مرتبط ببيانات Excel) بحيث يتم تحديث المخطط عند تحديث ملف Excel

موصى به: