تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية إنشاء جدول زمني لكشوف المرتبات في Microsoft Excel. يمكنك القيام بذلك على كل من أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows و Mac باستخدام قالب معد مسبقًا أو عن طريق إنشاء جدول زمني خاص بك.
خطوات
الطريقة 1 من 2: استخدام القوالب
الخطوة 1. افتح برنامج Microsoft Excel
إنه تطبيق أخضر داكن مع علامة "X" بيضاء عليه.
الخطوة 2. انقر فوق شريط البحث
يوجد هذا الزر أعلى نافذة Excel.
في نظام Mac ، انقر أولاً ملف في الزاوية العلوية اليسرى ، ثم انقر فوق جديد من قالب… في القائمة المنسدلة.
الخطوة 3. اكتب صحيفة الوقت في شريط البحث واضغط على ↵ Enter
سيؤدي هذا إلى البحث في قاعدة بيانات Microsoft الخاصة بالقوالب عن قوالب ورقة الوقت.
الخطوة 4. حدد نموذجًا
انقر فوق النموذج الذي تريد استخدامه. سيتم فتح صفحته ، مما يتيح لك عرض تنسيق النموذج ومظهره.
إذا قررت أنك لا تحب القالب الذي حددته ، فانقر فوق X في نافذة النموذج لإغلاقه.
الخطوة 5. انقر فوق إنشاء
إنه على يمين معاينة النموذج. سيؤدي القيام بذلك إلى إنشاء القالب في Excel.
الخطوة 6. انتظر حتى يتم تحميل القالب الخاص بك
من المحتمل أن يستغرق هذا بضع ثوان. بمجرد تحميل النموذج ، يمكنك متابعة إنشاء صحيفة الوقت.
الخطوة 7. أدخل أي معلومات ضرورية
سيختلف كل قالب قليلاً عن القوالب الأخرى ، ولكن سيكون لديك عادةً خيار إدخال ما يلي:
- سعر لكل ساعة - المبلغ الذي تدفعه للموظف المعني عن كل ساعة عمل.
- تحديد الموظف - اسم الموظف ورقم الهوية وما إلى ذلك.
الخطوة 8. أدخل وقت العمل في العمود المناسب
ستحتوي معظم أوراق الوقت على أيام الأسبوع مدرجة في عمود في أقصى الجانب الأيسر من الصفحة ، مما يعني أنك ستدخل ساعات العمل في عمود "الوقت" (أو ما شابه) على يمين "الأيام " عمودي.
على سبيل المثال: إذا عمل الموظف ثماني ساعات يوم الإثنين خلال الأسبوع الأول من الشهر ، فستجد خلية "الإثنين" في عمود "الأسبوع 1" واكتب 8.0
الخطوة 9. قم بمراجعة النتائج
سيحسب كل قالب ورقة زمنية العدد الإجمالي للساعات التي تدخلها ، وإذا أدخلت معدلًا لكل ساعة ، فقم بعرض إجمالي ما حصل عليه الموظف المعني.
الخطوة 10. احفظ ورقة الوقت الخاصة بك
لنفعل ذلك:
- شبابيك - انقر ملف ، انقر حفظ باسم ، نقرتين متتاليتين هذا الكمبيوتر ، انقر فوق موقع الحفظ على الجانب الأيسر من النافذة ، واكتب اسم المستند (على سبيل المثال ، "جدول زمني لشهر يناير") في مربع النص "اسم الملف" ، ثم انقر فوق يحفظ.
- ماك - انقر ملف ، انقر حفظ باسم … ، أدخل اسم المستند (على سبيل المثال ، "الجدول الزمني لشهر يناير") في الحقل "حفظ باسم" ، وحدد موقع الحفظ بالنقر فوق المربع "المكان" والنقر فوق مجلد ، ثم انقر فوق يحفظ.
الطريقة 2 من 2: إنشاء جدول زمني يدوي
الخطوة 1. افتح برنامج Microsoft Excel
تظهر أيقونة التطبيق على شكل حرف "X" أبيض على خلفية خضراء داكنة.
الخطوة 2. انقر فوق مصنف فارغ
يوجد هذا الرمز الأبيض في الجانب الأيسر العلوي من صفحة Excel "الجديدة".
تخطي هذه الخطوة على جهاز Mac
الخطوة 3. أدخل العناوين الخاصة بك
اكتب الرؤوس التالية في الخلايا التالية:
- أ 1 - اكتب اليوم
- ب 1 - اكتب الأسبوع 1
- C1 - اكتب في الأسبوع 2
- ستضيف الأسبوع [رقم] في D1, ه 1 ، و F1 (إذا لزم الأمر) الخلايا أيضًا.
- إذا لاحظت العمل الإضافي ، يمكنك إضافة عنوان العمل الإضافي في الخلية C1 للأسبوع 1 ، الخلية ه 1 للأسبوع 2 ، وهكذا.
الخطوة 4. أدخل أيام الأسبوع
في الخلايا أ 2 عبر أ 8 ، اكتب الأحد إلى السبت بالترتيب.
الخطوة 5. إضافة سعر
اكتب معدل في الخلية أ 9 ، ثم أدخل المعدل لكل ساعة في الخلية ب 9. على سبيل المثال ، إذا كان السعر 15.25 دولارًا لكل ساعة ، فستكتب 15.25 في الخلية ب 9.
الخطوة 6. أضف صف "إجمالي"
اكتب الإجمالي في الخلية أ 10. هذا هو المكان الذي سيذهب إليه إجمالي عدد ساعات العمل.
إذا كنت تريد استخدام العمل الإضافي أيضًا ، فاكتب الوقت الإضافي في أ 11 وإدخال معدل العمل الإضافي في ب 11.
الخطوة 7. أدخل صيغة الأسبوع 1
ستجمع هذه الصيغة ساعات العمل من الأحد إلى السبت ثم تضرب المجموع في السعر. لفعل هذا:
- انقر فوق خلية الأسبوع الأول "الإجمالي" ، والتي يجب أن تكون كذلك ب 10.
-
اكتب في
= sum (B2: B8) * B9
- واضغط على زر الإدخال Enter.
الخطوة 8. أدخل صيغة الأسابيع المتبقية
للقيام بذلك ، ما عليك سوى نسخ الصيغة التي أدخلتها للأسبوع الأول ، ثم لصقها في صف "الإجمالي" أسفل الأسبوع المحدد واستبدال B2: B8 قسم بحرف عمود الأسبوع (على سبيل المثال ، C2: C8).
-
إذا كنت تستخدم العمل الإضافي ، فيمكنك استخدام هذه الصيغة لحساب العمل الإضافي عن طريق استبدال ب 9 قيمة مع ب 11. على سبيل المثال ، إذا كان عمود "العمل الإضافي" في الأسبوع 1 في العمود ج ، ستدخل
= sum (C2: C8) * B11
في الخلية ج 10.
-
إذا كنت تستخدم العمل الإضافي ، فيمكنك إنشاء قسم "الإجمالي النهائي" بكتابة الإجمالي النهائي في الخلية أ 12 ، الكتابة
= sum (B10، C10)
في الخلية ب 12 ، والتكرار لكل عمود "أسبوع [رقم]" بأحرف العمود الصحيحة.
الخطوة 9. املأ الجدول الزمني
أدخل ساعات العمل لكل يوم في عمود "الأسبوع 1". يجب أن تشاهد إجمالي الساعات والمبلغ الذي تم ربحه في الجزء السفلي من جدول البيانات في قسم "الإجمالي".
إذا قمت بتمكين العمل الإضافي ، فاملأ هذا العمود أيضًا. سيتغير قسم "الإجمالي النهائي" ليعكس الأجور العادية والعمل الإضافي مجتمعين
الخطوة 10. احفظ ورقة الوقت الخاصة بك
لنفعل ذلك:
- شبابيك - انقر ملف ، انقر حفظ باسم ، نقرتين متتاليتين هذا الكمبيوتر ، انقر فوق موقع الحفظ على الجانب الأيسر من النافذة ، واكتب اسم المستند (على سبيل المثال ، "جدول زمني لشهر يناير") في مربع النص "اسم الملف" ، ثم انقر فوق يحفظ.
- ماك - انقر ملف ، انقر حفظ باسم … ، أدخل اسم المستند (على سبيل المثال ، "الجدول الزمني لشهر يناير") في الحقل "حفظ باسم" ، وحدد موقع الحفظ بالنقر فوق المربع "المكان" والنقر فوق مجلد ، ثم انقر فوق يحفظ.
