إذا كنت قد سمعت أي شيء عن مُحرر مستندات Google ، فقد تكون على دراية بميزات المشاركة الرائعة فيه وحفظه التلقائي المفيد. ولكن إذا لم تكن قد فتحت محرّر مستندات Google من قبل ، فإن مجرد البدء قد يكون مربكًا ، مع وجود عدد كبير من الخيارات والقوالب وإعدادات المشاركة. باتباع هذه الإرشادات خطوة بخطوة ، يمكنك أن تصبح خبيرًا في محرر مستندات Google في أي وقت من الأوقات!
خطوات
الطريقة 1 من 6: فهم محرر مستندات Google
الخطوة 1. استخدم محرر مستندات Google لعمل مستندات نصية
كما يوحي الاسم ، يعد محرر مستندات Google مكانًا رائعًا لكتابة المستندات تمامًا كما تفعل مع مستند Microsoft Word. يمكنك أيضًا استخدام محرّر مستندات Google لمشاركة مستنداتك بسهولة مع أشخاص آخرين ، وستتمتع دائمًا بإمكانية الوصول إلى محرر مستندات Google نظرًا لأنها مخزنة على السحاب ، وليس على جهاز الكمبيوتر.
أفضل جزء هو أن مُحرر مستندات Google مجاني تمامًا - فكل ما ستحتاج إليه هو حساب Google لتسجيل الدخول
الخطوة 2. اختر النموذج الذي ترغب في استخدامه بناءً على المستند الخاص بك
لا يحتوي محرر مستندات Google على صفحات فارغة فقط ؛ يمكنك أيضًا اختيار قوالب الرسائل وقوالب السيرة الذاتية ومقترحات المشروع وعدد قليل من الآخرين. يحتوي كل قالب على مخطط ألوان خاص به وتنسيقه ، لذلك لن تشعر بالملل أبدًا بغض النظر عن اختيارك.
يمكنك تجربة بعض القوالب المختلفة حتى ترى النموذج الذي يعجبك
الخطوة 3. دع محرر مستندات Google يحفظ المستند تلقائيًا
ميزة أخرى لمحرر مستندات Google هي أنه لا يوجد زر حفظ - جهاز الكمبيوتر الخاص بك يقوم بذلك نيابة عنك! في كل مرة تُجري فيها تغييرًا ، سيحفظ المستند نفسه في Google Drive ، لذلك لا داعي للقلق بشأن فقد أي بيانات في حالة تعطل جهاز الكمبيوتر.
يمكنك رؤية عمل الحفظ التلقائي من خلال البحث في الزاوية اليسرى. سيخبرك عندما يتم حفظ المستند ومتى يتم حفظه في Drive
الطريقة 2 من 6: استخدام الكمبيوتر
الخطوة الأولى. اذهب إلى https://docs.google.com في متصفح الويب
يمكنك استخدام أي متصفح ويب يعمل بنظام Windows أو macOS للوصول إلى محرر مستندات Google ، بما في ذلك Chrome و Safari و Microsoft Edge.
إذا لم يكن لديك حساب Google / Gmail ، فستحتاج إلى إنشاء حساب قبل أن تتمكن من الوصول إلى محرر مستندات Google
الخطوة 2. تسجيل الدخول باستخدام حساب Google الخاص بك
اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لتسجيل الدخول باستخدام اسم وكلمة مرور حسابك في Google / Gmail. ينقلك هذا إلى قائمة المستندات التي فتحتها أو حررتها أو عملت عليها بأي طريقة أخرى. سترى أيضًا بعض الخيارات لإنشاء مستند جديد في الجزء العلوي من الشاشة.
الخطوة 3. انقر فوق فارغ + لإنشاء مستند فارغ
يوجد هذا الزر أعلى الجهة اليسرى من الصفحة. يؤدي هذا إلى إنشاء مستند فارغ يمكنك تعديله كيفما تشاء.
- إذا كنت تريد إنشاء مستند جديد من قالب ، انقر فوق "نعم" معرض القوالب بالقرب من الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة لتوسيع القائمة ، ثم انقر فوق أحد النماذج لإنشاء مستند جديد.
- خيارات القالب الشائعة (مثل سيرة ذاتية و كراسة) أعلى منتصف الصفحة.
الخطوة 4. انقر فوق مستند بدون عنوان لإعادة تسمية الملف
يسمى المستند "مستند بدون عنوان" بشكل افتراضي. لتغيير العنوان إلى شيء آخر غير "مستند بدون عنوان" ، اضغط على Del لحذف النص ، ثم اكتب اسمًا جديدًا للمستند. اضغط على ↵ Enter أو ⏎ Return لحفظ التغييرات.
- يمكنك أيضًا إعادة تسمية المستند في قائمة الملفات في محرر مستندات Google. انقر على النقاط الثلاث في خط عمودي أسفل يمين الملف ، ثم انقر على "إعادة تسمية".
- لقد أنشأت الآن المستند الخاص بك! من هنا ، يمكنك تحرير ومشاركة وإغلاق المستند الخاص بك.
الخطوة 5. قم بتحرير المستند الخاص بك
طالما أنك متصل بالإنترنت ، سيحفظ مُحرر مستندات Google عملك أثناء الكتابة.
- استخدم شريط الأدوات أعلى المستند لضبط حجم الخط والوجه واللون والنمط.
- لضبط تباعد الأسطر ، انقر فوق صيغة القائمة ، حدد تباعد الأسطر ، ثم اختر غير مرتبطة, مزدوج ، أو خيارك المفضل.
- ال صيغة تحتوي القائمة أيضًا على أدوات لإضافة أعمدة ورؤوس وتذييلات ورؤوس والمزيد.
- لإدراج صورة أو جدول أو مخطط أو أحرف خاصة ، انقر فوق إدراج القائمة ، اختر العنصر الذي تريد إدراجه ، ثم اتبع الإرشادات التي تظهر على الشاشة.
- لتغيير المستند إلى العرض الأفقي ، افتح "ملف" ثم انقر على "إعداد الصفحة". من هناك ، يمكنك اختيار "أفقي" أو "عمودي".
- سيحدد محرر مستندات Google أي أخطاء إملائية محتملة ، انقر فوق كلمة مسطرة لعرض الاقتراحات ، ثم انقر فوق الكلمة التي تريد استخدامها. للتدقيق الإملائي للمستند بأكمله ، انقر فوق أدوات القائمة ، ثم حدد تدقيق إملائي.
- إذا كنت تريد تنزيل نسخة من المستند ، فانقر فوق ملف القائمة ، حدد تحميل ك ، ثم اختر التنسيق.
الخطوة 6. مشاركة المستند الخاص بك
إذا كنت تريد أن يكون المستند مجهودًا تعاونيًا مع الآخرين ، فيمكنك مشاركته مع فرد أو مجموعة. إليك الطريقة:
- انقر فوق الزر الأزرق يشارك زر بالقرب من الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة.
- أدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد المشاركة معهم ، مفصولة بفواصل.
- انقر فوق رمز القلم الرصاص على يسار مربع "الأشخاص" لعرض قائمة الأذونات (يمكن أن يشاهد, يمكن التحرير, يمكن التعليق) ، ثم اختر أحد الخيارات.
- انقر متقدم في الركن الأيمن السفلي من نافذة المشاركة لرؤية المزيد من الخيارات وإجراء التغييرات حسب الحاجة.
- انقر يرسل لإرسال ارتباط إلى المستند.
الخطوة 7. اخرج من المستند عند الانتهاء
انقر فوق رمز الورقة الزرقاء في الزاوية العلوية اليسرى من الصفحة للعودة إلى قائمة المستندات. سيعيدك هذا إلى جميع مستندات Google الخاصة بك ، حتى تتمكن من فتح مستند موجود أو إنشاء مستند جديد.
الخطوة 8. قم بتحرير المستند في المستقبل
عندما تريد العمل على المستند ، ما عليك سوى الرجوع إلى https://docs.google.com ، ثم النقر فوق اسم المستند في قائمة الملفات.
الطريقة 3 من 6: استخدام الهاتف أو الكمبيوتر اللوحي
الخطوة 1. قم بتثبيت محرر مستندات Google على هاتفك أو جهازك اللوحي
إذا كنت تستخدم جهاز iPhone أو iPad ، فيمكنك تنزيل التطبيق من App Store. إذا كان لديك Android ، فيمكنك تنزيله من متجر Play.
إذا لم يكن لديك حساب Google / Gmail ، فستحتاج إلى إنشاء حساب قبل أن تتمكن من الوصول إلى محرر مستندات Google
الخطوة 2. افتح محرر مستندات Google
إنها أيقونة الورقة الزرقاء (المُشار إليها باسم "المستندات") والتي توجد عادةً على الشاشة الرئيسية (iPhone / iPad) أو في درج التطبيق (Android). اضغط على التطبيق لفتحه.
الخطوة 3. اضغط على +
يوجد هذا الزر في دائرة أسفل يمين الشاشة.
الخطوة 4. اضغط على مستند جديد لإنشاء مستند فارغ
إذا كنت تستخدم Android ، فسيؤدي ذلك إلى إنشاء مستند جديد فارغ. إذا كنت تستخدم جهاز iPhone أو iPad ، فأدخل عنوانًا للمستند واضغط على يزيد.
- إذا كنت تفضل استخدام قالب ، فانقر فوق اختيار القالب لفتح متصفح القالب ، ثم اضغط على قالب لإنشاء مستند بهذا التنسيق.
- لقد انتهيت الآن من إنشاء مستندك! من هنا ، يمكنك تعديل المستند وإعادة تسميته ومشاركته.
الخطوة 5. قم بتحرير المستند الخاص بك
طالما أنك متصل بالإنترنت ، سيحفظ مُحرر مستندات Google عملك أثناء الكتابة.
- لضبط محاذاة الفقرة و / أو تباعد الأسطر ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الموقع الذي تريد أن يبدأ التغيير فيه ، ثم انقر فوق رمز التنسيق (الحرف A الذي يحتوي على عدة أسطر) ، وحدد فقرة ، ثم اختر خياراتك.
- للتبديل إلى الوضع الأفقي ، انقر على النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا ، ثم اضغط على "إعداد الصفحة". من هنا ، يمكنك اختيار "أفقي" أو "عمودي".
- لتغيير مظهر النص ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق بعض النص لإظهار العلامات الزرقاء ، ثم اسحبها لتحديد النص الذي تريد تحريره. اضغط على أيقونة التنسيق (A مع خطوط متعددة) ، حدد نص ، ثم اختر الخيارات التي تريدها.
- يمكنك إدراج الصور والرؤوس والتذييلات والجداول وأرقام الصفحات والمزيد عندما تكون في "وضع الطباعة". لتشغيل "وضع الطباعة" ، انقر على النقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليمنى ، ثم مرر خيار "تخطيط الطباعة" إلى تشغيل. بعد ذلك ، اضغط على القلم الرصاص في الزاوية اليمنى السفلية للعودة إلى المحرر ، واضغط على + لفتح قائمة الإدراج ، ثم حدد العنصر الذي تريد إدراجه.
الخطوة 6. مشاركة المستند الخاص بك
إذا كنت تريد أن يكون المستند مجهودًا تعاونيًا مع الآخرين ، فيمكنك مشاركته مع فرد أو مجموعة. إليك الطريقة:
- اضغط على زر مشاركة (شخص لديه علامة "+") في الجزء العلوي لفتح "شاشة المشاركة.
- اكتب عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد المشاركة معه في حقل "الأشخاص".
- انقر على رمز القلم الرصاص على يسار مربع "الأشخاص" لعرض قائمة الأذونات (رأي, يحرر, تعليق) ، ثم اختر أحد الخيارات.
- اضغط على أيقونة إرسال (طائرة ورقية) في الزاوية العلوية اليمنى لإرسال رابط المستند بالبريد الإلكتروني.
الخطوة 7. انقر فوق زر السهم للخروج من المستند
عند الانتهاء من العمل على مستندك ، توجه إلى الزاوية اليسرى العليا وانقر على السهم الخلفي. سينقلك هذا إلى قائمة مستندات Google السابقة حتى تتمكن من إنشاء مستندات جديدة أو تعديل المستندات القديمة.
يمكنك أيضًا الضغط على زر الصفحة الرئيسية على هاتفك لإغلاق التطبيق بالكامل
الخطوة 8. قم بتحرير المستند في المستقبل
عندما تريد العمل على المستند ، ما عليك سوى تشغيل تطبيق محرر مستندات Google والنقر فوق عنوان المستند في قائمة الملفات. لإجراء تغييرات ، انقر فوق رمز القلم الرصاص في الزاوية اليمنى السفلية للدخول إلى وضع التحرير.
الطريقة 4 من 6: عمل مستند Google من ملف Word
الخطوة 1. افتح Google Drive الخاص بك
يبدو الرمز على شكل مثلث مكون من 3 ألوان مختلفة. يمكنك الوصول إلى محرك الأقراص الخاص بك من خلال حساب Google الخاص بك عن طريق زيارة
إذا لم يكن لديك حساب Google ، فستحتاج إلى إنشاء حساب قبل تحميل مستند Word
الخطوة 2. انقر فوق جديد
في الزاوية اليسرى ، انقر فوق الزر الذي يقول جديد مع علامة زائد بجانبه. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة منسدلة.
الخطوة 3. حدد تحميل الملف
سيؤدي هذا إلى فتح مربع حوار على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث يمكنك تحديد ملف لتحميله.
يمكنك أيضًا تحميل مجلدات كاملة لحفظها من جهاز الكمبيوتر الخاص بك على Google Drive
الخطوة 4. افتح مستند Word المحفوظ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
حدد مستند Word الذي ترغب في فتحه بالنقر المزدوج عليه.
الخطوة 5. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف لفتحه
قد يستغرق جهاز الكمبيوتر الخاص بك بضع ثوانٍ لتحميل الملف ، لذا انتظر. بمجرد أن يصبح جاهزًا ، يمكنك النقر فوق الملف في Google Drive لفتحه وبدء التحرير.
يمكنك الآن تعديل مستند Google ومشاركته وإعادة تسميته كما تفعل عادةً
الطريقة الخامسة من 6: إجبار المستخدمين على عمل نسخة من مستند Google
الخطوة الأولى. استخدم هذه الحيلة لجعل المستلمين يقومون بعمل نسخة من مستندك
عندما ترسل مستندًا إلى شخص ما عبر مُحرر مستندات Google ، فقد يكون هناك وقت تريده أن يقوم فيه بعمل نسخته الخاصة ، وتحريرها ، ثم إرسالها إليك مرة أخرى. نظرًا لأن الإعدادات في مُحرر مستندات Google ليست معدة تمامًا للقيام بذلك ، يمكنك تغيير عنوان URL وإجبار المستخدمين على عمل نسخة بدلاً من تحرير المستند الأصلي.
يمكنك استخدام هذا إذا كنت ترسل ورقة عمل إلى طلابك ، أو أوراق عمل لعدة موظفين
الخطوة 2. افتح المستند
توجه إلى محرر مستندات Google وافتح المستند الذي ترغب في مشاركته.
الخطوة الثالثة. انقر فوق الزر "مشاركة"
يوجد الزر في الزاوية اليمنى العلوية ولونه أزرق فاتح.
الخطوة 4. انقر فوق تغيير لأي شخص لديه الرابط
في الجزء السفلي من المربع المنبثق ، انقر فوق آخر سطر من الحوار. سيؤدي هذا إلى فتح صندوق جديد.
الخطوة 5. انسخ الرابط والصقه في مكان آخر
يمكنك إما تمييز الرابط واستخدام الفأرة للنقر بزر الماوس الأيمن ، ثم الضغط على نسخ ، أو يمكنك الضغط على نسخ الرابط. الصقه في مستند Google فارغ حتى تتمكن من تعديله.
يمكنك أيضًا لصقها في مربع URL أعلى متصفح الويب
الخطوة 6. استبدل "تحرير" بكلمة "نسخ" في نهاية الارتباط
قم بالتمرير إلى نهاية الرابط حيث ترى كلمة "تحرير". احذف كلمة "تعديل" ، ثم اكتب "نسخ" ، مع الحرص على عدم تغيير أي جزء آخر من عنوان URL.
الخطوة 7. أرسل الرابط المعدل إلى المستلم
سيفتح هذا الرابط الآن تلقائيًا مربع حوار يسأل المستلم عما إذا كان يريد عمل نسخة. يمكنك إرسال هذا إلى أي عدد تريده من الأشخاص حتى يتمكنوا جميعًا من الحصول على نسخ من المستند.
الطريقة 6 من 6: إنشاء ملف PDF من مستند Google
الخطوة 1. افتح مستند Google
من Google Drive ، حدد المستند الذي تريد حفظه كملف PDF.
الخطوة 2. انقر فوق ملف ، من ثم مطبعة.
توجه إلى الزاوية اليسرى العلوية ، ثم انقر فوق ملف. قم بالتمرير لأسفل ، ثم انقر فوق طباعة.
هذه أيضًا هي الطريقة التي يمكنك بها طباعة مستند Google مباشرة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك
الخطوة 3. حدد "حفظ بتنسيق PDF" كوجهة
بجوار "الوجهة" ، انقر على مربع القائمة المنسدلة لعرض خياراتك. اضغط على "حفظ كملف PDF".
الخطوة 4. انقر فوق "حفظ"
سيؤدي هذا إلى حفظ المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك كملف PDF بنفس الاسم الموجود في محرر مستندات Google.
نصائح
- لا تقلق بشأن حفظ مستند Google الخاص بك! سيوفر لك تلقائيًا في كل مرة تقوم فيها بإجراء تغيير.
- إذا كنت تستخدم محرر مستندات Google في وضع عدم الاتصال (بدون WiFi أو اتصال بالإنترنت) ، فلن يتم حفظه تلقائيًا حتى تعيد الاتصال بالإنترنت.
- يمكنك اقتصاص الصور أو تحريرها داخل محرر مستندات Google نفسه عن طريق النقر المزدوج على الصورة.
