هل كتب لك أحدهم ملاحظة لطيفة ، وأجاب على سؤال طرحته ، وما إلى ذلك؟ إذا كان الأمر كذلك ، فمن المهم أن تكون مهذبًا مع الشخص بقول "شكرًا".
خطوات
الخطوة الأولى. في جميع برامج البريد الإلكتروني ، يوجد زر رد (يقع عادةً في الزاوية اليسرى العليا)
انقر فوق "رد"
الخطوة 2. تعرف على من ترسلها إليه
إذا كنت ترسل الشكر إلى صديق ، فيمكنك أن تكون غير رسمي بشكل أكبر. إذا كنت ترسل الشكر إلى رئيسك في العمل ، فستحتاج إلى أن تكون أكثر رسمية.
تحتاج أيضًا إلى معرفة عدد الأشخاص الذين ترسلهم إليهم. لا يمكنك إرسال بريد إلكتروني موجه إلى شخص واحد عندما يكون من المفترض أن يذهب إلى 10 أشخاص
الخطوة الثالثة. اشكر هذا الشخص بشكل صحيح على تفكيره في نص رسالتك الإلكترونية
على الرغم من أن عبارة "شكرًا" البسيطة قد تكون كافية لبعض رسائل البريد الإلكتروني ، إلا أن الكثير منها سيتطلب المزيد من الجهد من جانبك. فيما يلي بعض المؤشرات:
- كن دقيقا. اذكر سبب شكر الشخص ؛ على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول "شكرًا لك على الإجابة على سؤالي. مساعدتك موضع تقدير كبير".
- كن موجز. لا تريدهم أن يقضوا 15 دقيقة في قراءة رسالة الشكر المطولة.
- استخدم القواعد الصحيحة وعلامات الترقيم.
- يبتسم. مثل مكالمة هاتفية ، يمكن للقارئ "سماع" ابتسامة في رسالة بريد إلكتروني.
