كان جمع التبرعات يعتمد في السابق على إرسال الرسائل والنداءات عبر البريد ، أو حتى الذهاب من باب إلى باب على أمل جمع الأموال لمشروع أو مؤسسة خيرية أو مدرسة. منحت التكنولوجيا الأشخاص والمؤسسات العديد من الخيارات ، ومع ذلك ، فإن الطريقة الشائعة لجمع الأموال الآن هي إرسال رسائل بريد إلكتروني تطلب المال. تميل رسائل البريد الإلكتروني إلى الحصول على مزيد من الاهتمام أكثر من الرسائل المكتوبة القديمة ، ويمكن للمنظمات التي تفتقر إلى التمويل أن توفر في الطوابع البريدية والورق عن طريق إرسال مناشداتها إلكترونيًا. اكتب بريدًا إلكترونيًا يطلب المال من خلال تضمين معلومات حول الحاجة إلى الأموال ووصفًا للصالح الذي سيفعله.
خطوات
الخطوة 1. إنشاء قائمة بريد إلكتروني
سيكون إرسال بريد إلكتروني يطلب المال إلى عدد كبير من الأشخاص أكثر فاعلية من إرسال بريد إلكتروني فردي إلى الأشخاص واحدًا تلو الآخر. قم بإعداد قائمة تستند إلى الأفراد الذين دعموا مؤسستك في الماضي أو الذين عُرفوا بتقديم أموال لمنظمات مثل منظمتك في الماضي. ضع عناوين بريدهم الإلكتروني في قاعدة بيانات حتى يتمكنوا جميعًا من الحصول على نفس البريد الإلكتروني في نفس الوقت.
الخطوة 2. تحديد الهدف
حدد المبلغ الذي يُتوقع جمعه من الأموال خلال حملة جمع التبرعات عبر البريد الإلكتروني وأبلغه.
الخطوة 3. قم بتطوير رسالة تلهم الجمهور
لجعل المستلمين يتبرعون بالمال ، أخبرهم بقصة عن الخير الذي يمكن أن تقدمه أموالهم. شارك بالمعلومات حول المنظمة أو الغرض من جمع التبرعات. تحدث عن ما تحتاج إلى المال من أجله ، وقم بوصف الأشخاص أو السبب الذي سيستفيد منه. حافظ على نبرة البريد الإلكتروني عادية وأصلية حتى يكون لها صدى لدى القراء.
الخطوة 4. كن محددًا
حدد بالضبط مقدار الأموال اللازمة لتمويل البرنامج في متناول اليد. اطلب مبلغًا فعليًا بالدولار ، واشرح ما سيتم توفيره لهذا المبلغ.
الخطوة 5. إرشاد قراء البريد الإلكتروني حول كيفية التبرع
امنحهم عنوانًا لإرسال شيك إليه أو رقم هاتف للاتصال به أو زرًا للنقر ينقلهم إلى بوابة تبرع عبر الإنترنت. اجعل من السهل عليهم إعطائك المال.
الخطوة السادسة. أرسل رسالة شكر بمجرد استلام التبرع
إرسال بريد إلكتروني آخر للتعبير عن التقدير للأفراد الذين يساهمون ، أو المتابعة بمكالمة هاتفية. يمكن أن يؤدي التواصل المستمر إلى استمرار التبرعات.
نصائح
- لا تنس التصميم. الرسالة المكتوبة هي أهم جزء في البريد الإلكتروني ، ولكن وجود خلفية ممتعة أو رسومات جيدة الذوق سوف يجذب انتباه القارئ أيضًا.
- تتبع عدد الأشخاص الذين يفتحون البريد الإلكتروني ، ويحذفونه ، ويطلبون إلغاء الاشتراك ، وأولئك الذين يتبرعون بالفعل. يمكن استخدام كل هذه البيانات لتخطيط وتنفيذ حملات البريد الإلكتروني وجمع التبرعات المستقبلية.
