قد يرغب صاحب العمل في إجراء مراجعة لتقرير السيارة قبل اتخاذ قرار بشأن تعيين موظف محتمل أم لا ، خاصةً إذا كان مقدم الطلب سيقود كجزء من الوظيفة. كل ولاية لديها لوائح مختلفة فيما يتعلق بالحصول على مثل هذه التقارير من المتقدمين ، ولكن في معظم الحالات ستتمكن من الحصول على التقرير الذي تحتاجه. ستحتاج إلى مراجعة قسم السيارات في ولايتك للحصول على تفاصيل محددة. بدلاً من ذلك ، يمكنك الحصول على تقرير وطني من National Driver Register (NDR). سيتحقق تقرير NDR هذا من قدرة مقدم الطلب على القيادة في أي ولاية في البلد.
خطوات
طريقة 1 من 2: طلب تقرير عن مركبة آلية من DMV الحكومية
الخطوة الأولى: تأكد من أنك مخول لطلب التقرير
كل ولاية لديها مجموعة القوانين واللوائح الخاصة بها التي تتحكم في من يمكنه الاطلاع على تقرير قيادة السيارة. يمكن للسائق نفسه ، بالطبع ، طلب التقرير. لذلك ، بصفتك صاحب عمل أو صاحب عمل محتمل ، يمكنك مطالبة الموظفين أو الموظفين المحتملين بالحصول على تقاريرهم الخاصة ومن ثم تقديمها إليك. بدلاً من ذلك ، سيتعين عليك مراجعة إدارة المركبات ذات المحركات في ولايتك لمعرفة ما إذا كنت مخولًا أم لا.
- على سبيل المثال ، في أوكلاهوما ، قد يسمح بفئات معينة فقط من الطلبات من قبل شخص آخر غير السائق نفسه. يشمل ذلك شركات التأمين أو المحققين الخاصين المرخصين أو أصحاب العمل إذا كان الموظف يستخدم رخصة قيادة تجارية (CDL) في وظيفته.
- على النقيض من ذلك ، يوجد في ميشيغان قائمة أطول من الأفراد الذين قد يطلبون تقرير سيارة لشخص آخر. تتكون القائمة من ثلاثة عشر فئة مختلفة وتسمح لأصحاب العمل بالتحقق من تقارير موظفيهم. ومع ذلك ، فإن هذا البدل هو فقط للتحقق من الاحتيال وليس لاتخاذ قرارات التوظيف.
- سيسمح كومنولث كنتاكي لأي شخص بطلب تسجيل لأي غرض ، طالما يمكنك إثبات حصولك على إذن من الشخص الذي تطلب تقريره.
الخطوة 2. جمع معلومات التعريف
سواء كنت ستقدم طلبًا ورقيًا أو عبر الإنترنت ، فستحتاج إلى نفس المعلومات الأساسية من موظفك المحتمل. تختلف كل ولاية عن غيرها ، لكن معظم الولايات تطلب نفس المعلومات الأساسية من أجل تقديم تقرير عن سجل السيارة. كجزء من عملية التوظيف الخاصة بك ، يجب أن تطلب المعلومات التالية من مقدم الطلب الخاص بك:
- الاسم (الاسم القانوني وأي اسم مستعار)
- عنوان
- الجنس
- تاريخ الولادة
- ارتفاع
- وزن
- رقم رخصة القيادة
- رقم لوحة سيارته
- رقم VIN للسيارة
- رقم الضمان الاجتماعي ، أو الأرقام الأربعة الأخيرة (سيعتمد هذا على متطلبات ولايتك)
- تفويض موقع لك لإجراء بحث في سجل السيارة. يمكنك تحقيق ذلك من خلال تضمين عبارة مثل ، "أفوض _ لطلب تقرير سجلات المركبات نيابة عني" ، ثم الحصول على علامة الموظف المحتمل.
الخطوة الثالثة. احصل على نموذج طلب من وزارة المركبات ذات المحركات في ولايتك
ستطلب معظم الدول من أصحاب العمل تقديم طلبات كتابية. يمكنك عمومًا الحصول على نسخة من نموذج الطلب إما عبر الإنترنت أو من مكاتب رخصة القيادة في ولايتك.
على سبيل المثال ، تستخدم جورجيا نموذج "Request for Motor Vehicle Report MVR)" ، المتاح عبر الإنترنت على https://dds.georgia.gov/sites/dds.georgia.gov/files/related_files/document/dds-18. بي دي إف. يمكنك أيضًا الحصول على نسخة ورقية من النموذج من خلال زيارة أي مركز خدمة عملاء خاص برخصة قيادة تابعة للدولة
الخطوة 4. قدم طلبًا عبر الإنترنت ، إذا كان متاحًا
ستسمح بعض الولايات بإجراء فحص فوري للسيارة عبر الإنترنت. ومع ذلك ، في العديد من الولايات ، يكون التطبيق عبر الإنترنت متاحًا فقط للسائق الفردي. عادة ما يتعين على صاحب العمل أو صاحب العمل المحتمل الذي يقدم الطلب أن يقدم طلبًا كتابيًا.
ولاية أريزونا ، على سبيل المثال ، لديها خدمة عبر الإنترنت لعرض التقرير على الفور. ومع ذلك ، كجزء من عملية تقديم الطلب ، يجب عليك تحديد مربع يشهد بأن "أنا الشخص المذكور أعلاه". يشير هذا إلى أن هذه الخدمة متاحة فقط للسائق بمفرده أو بإذن من السائق
الخطوة 5. كن مستعدًا لدفع رسوم
تفرض الولايات مجموعة من الرسوم لتقارير السيارات. قد تكون هذه الرسوم منخفضة تصل إلى بضعة دولارات أو قد تتراوح من 25 إلى 50 دولارًا. قد تختلف التكلفة من ولاية إلى أخرى أو قد تعتمد أيضًا على ما إذا كنت ترغب في الحصول على تقرير غير رسمي أو نسخة معتمدة ، والتي من المحتمل أن تكلف أكثر.
- إذا كنت تطلب التقرير عبر الإنترنت ، فستحتاج إلى بطاقة ائتمان متاحة في وقت تقديم الطلب.
- في ولاية كنتاكي ، على سبيل المثال ، يمكنك طلب التقارير عن طريق البريد فقط. تبلغ الرسوم 3 دولارات ، ويجب دفعها عن طريق شيك أو حوالة بريدية.
- تسمح ولاية كارولينا الشمالية بالطلبات عبر الإنترنت ، مع دفع رسوم بواسطة بطاقة الائتمان. تبلغ رسوم التقرير غير الرسمي 10 دولارات أمريكية ، بينما تبلغ رسوم التقرير الرسمي المعتمد 14 دولارًا.
الطريقة 2 من 2: طلب تقرير سجل السائق الوطني
الخطوة 1. قرر ما إذا كنت تريد إجراء فحص وطني
يحتوي السجل الوطني للسائقين (NDR) على معلومات السائق على مستوى الدولة ، والتي تحتفظ بها الإدارة الوطنية لسلامة النقل على الطرق السريعة. إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا سيوظف سائقين عبر خطوط الولاية (النقل بالشاحنات والتوصيل على سبيل المثال) ، فقد ترغب في التحقق من سجل السائق بهذه الطريقة ، وليس فقط من دولة واحدة.
لا يتضمن تقرير NDR جميع التفاصيل حول تاريخ السائق. سيخبرك ما إذا كان السائق قد تم تعليق رخصته أو إبطالها أو رفضها لسبب ما ، من أي دولة. يمكن أن يساعدك هذا في حالة وجود سائق قد يكون قد تم تعليق رخصته في ولاية ما ، لكنه يقدم لك ترخيصًا من ولاية أخرى
الخطوة الثانية. قم بتطوير استمارة الطلب المكتوبة الخاصة بك
لا يحتوي NDR على نموذج طلب محدد. تطلب NDR طلبات مكتوبة ، في شكل خطاب. إذا كنت ستجري طلبات متعددة ، فيجب عليك تطوير نموذج نموذجي قياسي خاص بك ، والذي يمكنك استخدامه بشكل متكرر. يجب أن يوضح النموذج اسمك وعنوانك وسبب الطلب. يجب أن تذكر أنك تطلب تقريرًا من نظام مؤشر سائق المشكلة (PDPS) لموظف محتمل ، ويجب أن يتضمن التفاصيل التالية حول السائق المعني:
- الاسم القانوني الكامل
- عنوان
- عنوان البريد الإلكتروني
- رقم رخصة القيادة والولاية
- رقم الحماية الاجتماعية
- الجنس
- ارتفاع
- وزن
- لون العين
الخطوة الثالثة. استكمل خطاب الطلب
اختتم ببيان التفويض. يجب أن يكون هذا بيانًا يوضح ما يلي ، "أنا أفوض هذا الطلب لسجل قيادتي". ثم يجب أن يكون هناك مساحة لمقدم الطلب لتوقيع الخطاب. سوف تحتاج إلى توثيق توقيع مقدم الطلب. لن يقبل NDR الطلبات إلا بتوقيعات موثقة. إذا لم يكن لديك كاتب عدل في مكتبك ، فسيتعين عليك الترتيب لزيارة كاتب عدل في كل مرة ترغب في إجراء مثل هذه المراجعة.
الخطوة 4. أرسل الطلب وانتظر تقريرك
أرسل الطلب الموثق إلى National Driver Register، 1200 New Jersey Avenue، S. E.، NVS-422، Washington، DC 20590. لا توجد رسوم لهذا الطلب. تقول NDR إنها ستحاول الرد على جميع الطلبات في غضون 15 يومًا. ومع ذلك ، فقد لاحظوا أنه يتم التعامل مع الطلبات على أساس من يأتي أولاً يخدم أولاً ، لذا فهم لا يضمنون التوقيت.
الخطوة 5. أرسل مقدم الطلب الخاص بك إلى DMV المحلي كبديل
بدلاً من طلب تقرير PDPS عن طريق البريد ، يجوز لأصحاب العمل لمشغلي المركبات والنقل الجماعي توجيه المتقدمين لزيارة DMV المحلي. يجب على الموظف أن يطلب فحص PDPS لسجله أو سجلها ثم يعيد هذا التقرير إليك.
الخطوة 6. تفسير نتائج التقرير الوطني
لا يتضمن تقرير NDR جميع تفاصيل سجل السائق. سيقدم تقرير NDR أحد الردود الأربعة التالية بخصوص السائق:
- لا تطابق. هذا يعني أن الفرد ليس لديه سجل في ملف في نظام PDPS. في معظم الحالات ، تكون هذه نتيجة إيجابية ، مما يعني أن السائق لديه رخصة سارية. ومع ذلك ، إذا كانت معلومات التعريف غير صحيحة أو إذا قام مقدم الطلب بتغيير هويته في أي وقت ، فيمكنك الحصول على رد "عدم التطابق".
- مرخص (LIC). تعني هذه الاستجابة أن السائق لديه ترخيص صالح في الولاية المذكورة ومؤهل للقيادة. ومع ذلك ، إذا ظهر LIC في التقرير ، فهذا يعني أن رخصة القيادة قد تم تعليقها أو إلغاؤها في وقت من الأوقات وتمت إعادتها. تقرير LIC ليس إيجابيًا مثل رد "عدم التطابق".
- مؤهل (ELG). يشير هذا الرد إلى أن امتياز القيادة للقيادة أو التقدم للحصول على ترخيص في الحالة المذكورة صالح.
- غير مؤهل (NELG). تعني هذه الاستجابة أن امتياز السائق للقيادة في الحالة المذكورة غير صالح.
