يشبه سطح المكتب الإلكتروني الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك جهازًا ماديًا ؛ إذا لم تبقيها منظمة ، يمكن أن تتشوش تمامًا. فيما يلي بعض الخطوات للحفاظ على سطح المكتب الخاص بك في أفضل حالاته.
خطوات
الخطوة 1. فرز الملفات إلى مجلدات
قم بتسمية هذه حسب السنة والتسلسل الهرمي للمجلدات. عمل مجلدات فرعية لكل مجموعة من البرامج. تأكد من أن اصطلاحات التسمية (الأسماء التي تستخدمها) واضحة وموجزة.
الخطوة 2. قم بتلوين ملفاتك
استخدم الألوان حسب الأهمية النسبية. استخدم لونًا غامقًا للعناصر "العاجلة" ، ولونًا أقل سطوعًا للمهام الأقل إلحاحًا.
الخطوة 3. انقل مجلداتك إلى أدلة أخرى
سيؤدي وضع مجلداتك في محرك الأقراص الثابتة (مثل "المستندات") إلى إفراغ مساحة أكبر على سطح المكتب ومساعدته على الظهور بشكل أقل تشوشًا. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك بعد ذلك إنشاء اختصارات سطح المكتب تشير إلى برامجك المفضلة أو الأكثر استخدامًا ، إذا كان برنامج الكمبيوتر الخاص بك يحتوي على هذه الميزة.
الخطوة 4. اختر خلفية جذابة
إذا كانت لديك خلفية تستحق المشاهدة ، فمن المرجح أن تحافظ على سطح المكتب خاليًا من فوضى الملفات والمجلدات. اختر صورة أو صورة مفضلة ، أو اختر تدوير الصور.
الخطوة 5. نظف سطح المكتب بشكل دوري
ألق نظرة على الملفات التي جمعتها على سطح المكتب. قد يكون هذا شيئًا تفعله عندما تشعر بالملل أو التعب ، وتحتاج إلى استراحة من العمل الشاق. قد يكون أيضًا شيئًا تفعله بانتظام ، وفقًا لجدول زمني ، مرة واحدة في الشهر أو الأسبوع ، على سبيل المثال.
الخطوة 6. استخدم معالج "تنظيف سطح المكتب"
إذا كان إصدار Windows الخاص بك يتميز به ، فيمكنك استخدام أداة تنظيف سطح المكتب التلقائية. انتقل إلى "ابدأ" ، "لوحة التحكم". في علامة التبويب "سطح المكتب" ، انقر فوق "تخصيص سطح المكتب". ثم اختر "Clean Desktop Now". يمكنك أيضًا اختيار تشغيل هذه الأداة بشكل دوري. يقوم المعالج بنقل العناصر غير المستخدمة من سطح المكتب إلى مجلد أرشيف. إنه المكافئ الرقمي لغرف كل تلك الأوراق في صندوق.
الخطوة 7. ضع الاختصارات في مكان آخر
استخدم القوائم أو أشرطة التشغيل أو أي وظيفة إضافية لتشغيل البرامج المستخدمة بشكل متكرر ، بدلاً من ازدحام سطح المكتب بالاختصارات.
الخطوة 8. حافظ على النوافذ الخاصة بك مرتبة ومنظمة
يمكنك أيضًا تثبيت برنامج لمحاذاة جميع النوافذ تلقائيًا وتسهيل العثور عليها بالإضافة إلى زيادة حجم سطح المكتب.
نصائح
- نظّم الملفات بالطريقة التي تناسبك تمامًا. إذا كنت تعمل لسنوات ، فقم بالتنظيم حسب السنوات. إذا كنت تعمل من خلال المشاريع ، فقم بالتنظيم حسب المشاريع. إذا كنت تعمل حسب الفئات ، فقم بالتنظيم حسب الفئات.
- تتمثل إحدى الطرق السهلة للحفاظ على تنظيم جميع الاختصارات على سطح المكتب في وضع رموز معينة في كل زاوية. على سبيل المثال ، يمكنك وضع برامج مهمة في الركن الأيمن السفلي من الشاشة والألعاب في أعلى اليمين.
- احصل على برنامج يمكنه أتمتة تنظيف سطح المكتب وتنظيمه. يوجد Hazel لنظام التشغيل Mac أو Clutter killer أو DAC Desktop لنظام التشغيل Windows.
- إذا كنت في كثير من الأحيان في وضع غير صحيح للملفات داخل جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو كنت ترغب في التمكن من البحث في النص داخل الملفات بسهولة ، احصل على أداة بحث سطح المكتب. تقدم كل من Google و Yahoo و Copernic أشياء جيدة. تحقق من الإنترنت باستخدام محرك البحث المفضل لديك.
